Die Alternative zum Konzernabschluss über Kanzlei-Software und Kanzlei

Was am Kanzlei-Software-Weg oft stört

Kanzlei-Software ist der Standard in deutschen Kanzleien und fachlich über jeden Zweifel erhaben. Für das Unternehmen selbst hat der Weg über den Kanzlei-Verbund aber wiederkehrende Reibungspunkte.

• Abhängigkeit von Tempo und Kapazität der Kanzlei bei jedem Abschluss
• Honorar je Konzernabschluss statt planbarer Fixkosten
• Zahlen wandern aus Ihren Systemen in die Kanzlei-Software-Umgebung und wieder zurück
• Die Herleitung liegt in den Arbeitspapieren der Kanzlei, nicht in Ihrer Hand
• Nachfragen und Korrekturen laufen über E-Mail-Schleifen statt direkt am Abschluss

So löst die KI-Plattform das

Voller HGB-Umfang, prüferfest dokumentiert

Die Selbstkonsolidierung ist kein Verzicht auf Sicherheit. Jede Buchung ist belegt, jeder Kreis geprüft.

• Alle Stufen der Paragrafen 301 bis 307: Kapital-, Schulden-, Aufwands- und Ertragskonsolidierung, Zwischenergebnisse, latente Steuern, Minderheiten
• Equity-Methode (Paragrafen 311 bis 312) und Quotenkonsolidierung (Paragraf 310)
• Konsolidierungskreis nach den Paragrafen 293 bis 296 geprüft und begründet
• Konsolidierungsjournal: jede Buchung mit Begründung und Paragraphen-Anker
• Konzernanhang (Paragrafen 313 bis 314) und Konzernlagebericht (Paragraf 315) als PDF

Zusammenspiel mit der Kanzlei bleibt möglich

Eine Alternative zum Kanzlei-Software-Weg heisst nicht, die Kanzlei abzuschaffen. Viele Unternehmen konsolidieren selbst und geben den fertigen, dokumentierten Konzernabschluss zur Durchsicht oder Prüfung an ihren Berater weiter. Weil jede Buchung mit Begründung und Paragraph im Journal steht und Aufrechnungsdifferenzen offen ausgewiesen sind, liest sich der Abschluss für den Prüfer wie ein sauberes Arbeitspapier.

So verschiebt sich die Rollenverteilung sinnvoll: Die Routine der Konsolidierung — Kreis prüfen, Innenbeziehungen eliminieren, Buchungen rechnen — erledigt die Plattform. Die fachliche Würdigung von Einzelfällen und die Prüfung bleiben beim Berater. Genau die wiederkehrende Handarbeit, die bisher Honorar gekostet hat, fällt weg.

Für die Steuererklärungen der einbezogenen Gesellschaften greift dasselbe Prinzip: Jede Gesellschaft bleibt einzeln steuerpflichtig, und Umsatz-, Körperschaft- und Gewerbesteuer entstehen aus derselben Saldenliste — auf Wunsch im Steuer-Modul derselben Plattform.

Fairer Blick auf die Grenzen

Wenn Ihre Buchhaltung tief in Kanzlei-Software-Prozessen der Kanzlei verankert ist und dort bleiben soll, ist der Wechsel eine bewusste Entscheidung: Die Einzelabschlüsse sollten dann auf dieser Plattform entstehen, damit die Konsolidierung ihre Datenbasis hat. Fremdwährung nach Paragraf 308a und mehrstufige Kettenkonsolidierung sind nicht im Umfang.

Für eine deutsche Unternehmensgruppe aus Euro-Gesellschaften mit direktem Gruppenanteil, die den Konzernabschluss selbst in der Hand haben und planbar bezahlen will, ist die KI-Plattform die schlanke Alternative zum Weg über Kanzlei-Software und Kanzlei-Honorar.

Häufige Fragen

Brauche ich Kanzlei-Software, um die Plattform zu nutzen?

Nein. Die Plattform ist unabhängig von Kanzlei-Software. Die eigene KI erstellt die Einzelabschlüsse aus Ihren Buchungen oder Saldenlisten, und daraus konsolidieren Sie den Konzernabschluss. Sie brauchen weder eine Kanzlei-Software-Lizenz noch den Umweg über den Kanzlei-Verbund.

Kann ich meine Kanzlei trotzdem einbinden?

Ja. Viele Unternehmen konsolidieren selbst und geben den fertigen, dokumentierten Abschluss zur Durchsicht oder Prüfung an den Berater. Weil jede Buchung mit Begründung und Paragraph im Journal steht, liest sich der Abschluss wie ein sauberes Arbeitspapier — das spart Rückfragen und Honorarstunden.

Ist die Selbstkonsolidierung genauso sicher wie über die Kanzlei?

Die Berechnung ist deterministisch und cent-genau, der Konsolidierungskreis wird nach den Paragrafen 293 bis 296 geprüft, und jede Buchung ist mit Paragraph belegt. Was die Plattform nicht eindeutig ableiten kann, markiert sie zur Prüfung statt still zu buchen. Die abschließende fachliche Würdigung von Sonderfällen bleibt Sache Ihres Beraters.

Was kostet die Alternative im Vergleich zum Kanzlei-Honorar?

250 EUR pro Monat je Konto, unabhängig von der Zahl der Gesellschaften, monatlich kündbar. Anders als ein Honorar je Abschluss fallen keine variablen Kosten pro Konzernabschluss an, und das Einsammeln der Zahlen entfällt, weil die Einzelabschlüsse ohnehin auf der Plattform entstehen.

Welche Bestandteile liefert der Konzernabschluss?

Alles, was Paragraf 297 Absatz 1 verlangt: Konzernbilanz, Konzern-GuV, Kapitalflussrechnung und Eigenkapitalspiegel, dazu Konzernanhang nach den Paragrafen 313 bis 314 und Konzernlagebericht nach Paragraf 315 — als PDF für Gesellschafter, Banken und die Prüfung.

Wo ist der Kanzlei-Software-Kanzlei-Weg die bessere Wahl?

Wenn Sie fremde Währungen oder mehrstufige Beteiligungsketten konsolidieren oder die gesamte Buchhaltung bewusst im Kanzlei-Software-Verbund der Kanzlei belassen wollen. Für den deutschen HGB-Konzern aus Euro-Gesellschaften mit direktem Anteil ist die schlanke Plattform meist die planbarere Lösung.