Für kleine Teams
KI-CRM für kleine Unternehmen: viel Wirkung, wenig Pflege
Kleine Unternehmen haben keinen CRM-Beauftragten. Wenn die Pflege eines Systems mehr Zeit kostet, als sie spart, landet der Vertrieb wieder in Notizzetteln und im Gedächtnis. Unser KI-CRM ist für genau diese Situation gebaut: schnell eingerichtet, ohne Pflichtfeld-Wüsten, mit einer KI, die Schreibarbeit übernimmt – und einem Preis von 20 Euro pro Mitglied und Monat, der zu kleinen Teams passt.
Warum kleine Unternehmen an großen CRM-Systemen scheitern
Die meisten CRM-Systeme sind für Vertriebsabteilungen mit eigenen Administratoren gedacht. Für ein Team von zwei bis zehn Personen entsteht so mehr Aufwand als Nutzen.
- Endlose Pflichtfelder, die niemand füllt – die Datenqualität kippt nach wenigen Wochen
- Einrichtungsprojekte, die Wochen dauern, bevor der erste Nutzen sichtbar wird
- Preismodelle mit Mindestlaufzeiten und Aufpreisen für jede sinnvolle Funktion
- Berichte, die nur versteht, wer sie gebaut hat
Am ersten Tag produktiv
Firmen anlegen, der Rest kommt automatisch
Sie legen eine Firma an, die Software reichert Anschrift und Registerdaten automatisch aus dem Handelsregister an. Kein Abtippen von Stammdaten, keine Tippfehler in der Firmierung.
Pipeline sofort nutzbar
Verkaufschancen liegen als Karten je Phase. Sie ziehen eine Karte weiter, wenn sich etwas bewegt – mehr Prozess braucht ein kleines Team am Anfang nicht.
Aktivitäten statt Zettelwirtschaft
Aufgaben, Anrufe, Termine, E-Mails und Notizen hängen an der jeweiligen Firma. Wer vertritt, sieht sofort, was zuletzt besprochen wurde.
Die KI nimmt Ihnen Schreibarbeit ab
In kleinen Teams macht der Inhaber den Vertrieb oft nebenbei. Genau deshalb zählt jede eingesparte Minute – und hier setzt die KI an.
- E-Mail-Entwürfe zur Verkaufschance: Sie prüfen und senden, statt bei null anzufangen
- Notizen aus Terminen und Anrufen werden automatisch zusammengefasst
- Verkaufschancen werden bewertet, Risiko-Hinweise zeigen, wo Sie nachfassen sollten
- Fragen wie „Welche Abschlüsse brauchen diese Woche Aufmerksamkeit?“ beantwortet der KI-Assistent in natürlicher Sprache
Ein Preis, der zu kleinen Teams passt
Das CRM kostet 20 Euro pro Mitglied und Monat. Ein Zwei-Personen-Betrieb zahlt also 40 Euro im Monat, ein Team mit fünf Vertriebsmitarbeitern 100 Euro. Es gibt keine Grundgebühr für ungenutzte Funktionspakete und keine Staffel, die Sie in ein größeres Paket zwingt.
Die Server stehen in Deutschland, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, und Ihre Kundendaten werden nicht für KI-Training verwendet. Für ein kleines Unternehmen heißt das: Sie können das Thema Datenschutz gegenüber Ihren eigenen Kunden sauber beantworten.
Mitwachsen statt umziehen
Angebote mit Katalog
Sobald Sie Angebote schreiben, pflegen Sie Produkte und Preise einmal im Katalog und erstellen Angebote mit Positionen als PDF – einheitlich im ganzen Team.
Auswertungen ohne Berichtsbau
Trichter, Gewinnquote und Pipeline nach Phase liegen fertig bereit. Sie sehen, wo Chancen hängen bleiben, ohne eine einzige Auswertung zu konfigurieren.
Anschluss an die Buchhaltung
Gewonnene Abschlüsse übergeben Sie per Klick als Ausgangsrechnung an die Buchhaltung von jahresabschluss.io – dieselbe Datenbasis, keine Doppelerfassung.
Häufige Fragen
Lohnt sich ein CRM schon für zwei oder drei Personen?
Ja, sobald mehr als eine Person Kundenkontakt hat oder Sie mehr als eine Handvoll offener Verkaufschancen gleichzeitig verfolgen. Der Nutzen liegt weniger in Berichten als darin, dass nichts mehr verloren geht: Jede Zusage, jeder Rückruf und jedes Angebot hängt an der Firma.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Sie legen Ihre wichtigsten Firmen an – Anschrift und Registerdaten reichert die Software aus dem Handelsregister an – und tragen die offenen Verkaufschancen als Karten ein. Für ein kleines Team ist das in einer überschaubaren Sitzung erledigt, ein Einrichtungsprojekt brauchen Sie nicht.
Was kostet das CRM für ein Team mit drei Personen?
60 Euro im Monat, also 20 Euro pro Mitglied und Monat. Es zahlen nur die Mitglieder, die tatsächlich mit dem CRM arbeiten.
Brauchen meine Mitarbeiter eine Schulung?
Nein. Wer eine Karte von einer Phase in die nächste ziehen und eine Notiz schreiben kann, kann mit dem CRM arbeiten. Für alles Weitere gibt es den KI-Assistenten, den Sie einfach in natürlicher Sprache fragen.
Was passiert, wenn wir wachsen?
Das CRM wächst mit: mehr Mitglieder, mehr Verkaufschancen, Produktkatalog, Angebote als PDF und Auswertungen wie Trichter und Gewinnquote sind bereits enthalten. Und über die Übergabe an die Buchhaltung bleibt Ihr Rechnungswesen von Anfang an angeschlossen.