Was ist jahresabschluss.io?

Jahresabschluss.io ist eine deutsche KI-Software zur Erstellung von HGB-Jahresabschlüssen. Sie erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht automatisch aus Ihrer Saldenliste — für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG, SE und eingetragene Genossenschaft (eG). Angetrieben von einer eigenen, auf das HGB spezialisierten KI. Festpreis ab 250 EUR pro Geschäftsjahr.

Welche Rechtsformen werden unterstützt?

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, SE (Societas Europaea) und eG (eingetragene Genossenschaft). Kapitalgesellschaften nach §§264–289a HGB und Genossenschaften nach §§336–339 HGB. Personengesellschaften ohne HGB-Pflicht (GbR, Freiberufler, EUER) werden nicht unterstützt.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Festpreis je HGB-Größenklasse: Kleinstkapitalgesellschaft ab 250 EUR, kleine Kapitalgesellschaft ab 1.000 EUR, mittelgroße ab 5.000 EUR, große ab 10.000 EUR. Einmalzahlung pro Geschäftsjahr und Gesellschaft. Kein Abo, keine versteckten Kosten, unbegrenzte Nutzer. Damit 60–80% günstiger als ein Steuerberater nach StBVV.

Welche KI wird verwendet?

Eine hauseigene, auf das deutsche HGB-Rechnungswesen spezialisierte KI — kalibriert an tausenden echten, im Handelsregister veröffentlichten Jahresabschlüssen. Sie übernimmt das Saldenlisten-Mapping sowie die Anhang- und Lagebericht-Texterstellung, mit deterministischem regelbasierten Fallback. Voice-Assistent Lisa ist ein eigener sprachgesteuerter KI-Buchhalter. Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen Hinterlegung und Bekanntmachung?

Hinterlegung nach §326 Abs. 2 HGB ist nur für Kleinstkapitalgesellschaften — der Abschluss wird beim Unternehmensregister abgelegt und ist nicht öffentlich einsehbar (kostenpflichtige Anforderung durch Dritte). Bekanntmachung nach §325 HGB gilt für kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften — der Abschluss wird öffentlich publiziert. Jahresabschluss.io erstellt für beide Wege das passende Paket (PDF + XML).

Unterstützt Jahresabschluss.io eingetragene Genossenschaften (eG)?

Ja, eingetragene Genossenschaften werden vollständig unterstützt mit eigener Taxonomie nach §§336–339 HGB — inklusive Geschäftsguthaben statt Stammkapital, Mitgliederbewegung und genossenschaftsspezifischen Anhang-Anforderungen.

Gibt es einen Voice-Assistenten?

Ja, Lisa ist unser eigener sprachgesteuerter KI-Assistent. Sie kennt die aktuelle Seite, die hochgeladene Saldenliste, den Mapping-Stand und die Bilanz-Totals und beantwortet Fachfragen während der Erstellung wie ein Steuerberater am Telefon.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung?

Mindestens 2.500 EUR, bis zu 25.000 EUR je Verstoß (§335 HGB). Das Bundesamt für Justiz setzt das Verfahren automatisch in Gang, sobald die 12-Monats-Frist nach Geschäftsjahresende verstrichen ist. Jahresabschluss.io ermöglicht durch schnelle Erstellung (Stunden bis Tage statt Wochen) das sichere Einhalten der Fristen.

Kann ich meinen Jahresabschluss ohne Steuerberater erstellen?

Ja. Für Kleinstkapitalgesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften können Sie den Abschluss mit Jahresabschluss.io selbst erstellen. Die KI übernimmt die HGB-Zuordnung, generiert Anhang und Lagebericht und erstellt den Export für den Bundesanzeiger. Bei mittelgroßen und großen Gesellschaften besteht Prüfungspflicht — hier unterstützt das Tool Ihr Team bei der effizienten Vorbereitung.

Was passiert, wenn sich Zahlen nach der Erstellung ändern?

Alle Zahlen im Anhang und Lagebericht sind dynamisch mit Bilanz und GuV verknüpft. Wenn Sie einen Wert in der Bilanz korrigieren, aktualisieren sich alle Referenzen im gesamten Dokument automatisch — inklusive Veränderungsberechnungen und Prozentangaben.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Abschluss arbeiten?

Ja. Geschäftsführer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten in einem System. Jede Änderung wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert (Track Changes). Prüfer können Vorschläge annehmen oder ablehnen und Inline-Kommentare direkt im Text hinterlassen.

Was genau erstellt die KI im Anhang?

Für jede Anhang-Sektion gibt es einen KI-gestützten Fragebogen, der sich an die HGB-Größenklasse Ihres Unternehmens anpasst. Die KI beantwortet Standardfragen automatisch vor und generiert daraus vollständige Textabschnitte mit korrekt verknüpften Zahlen. Sie ergänzen nur unternehmensspezifische Angaben.

Wird auch der Lagebericht von der KI erstellt?

Ja. Die KI generiert einen vollständigen Lagebericht mit allen Pflichtbestandteilen nach § 289 HGB — Geschäftsverlauf, Lage der Gesellschaft, Risikobericht und Prognosebericht. Alle Finanzkennzahlen im Text sind dynamisch mit der Bilanz und GuV verknüpft.

Muss ich Vorjahresdaten manuell einpflegen?

Nein. Die Plattform importiert die Vorjahreszahlen (Bilanz und GuV) automatisch aus dem Bundesanzeiger bzw. Handelsregister. Bei der ersten Nutzung wird das Vorjahr automatisch befüllt — inklusive der Textbestandteile aus dem veröffentlichten Anhang und Lagebericht.

Welche Daten brauche ich, um loszulegen?

Im Minimum eine Summen- und Saldenliste (SuSa) aus Ihrem Buchhaltungssystem — als Excel- oder CSV-Export. Die KI ordnet Ihre Konten automatisch den richtigen HGB-Positionen zu. Vorjahresdaten werden automatisch aus dem Bundesanzeiger importiert.

Funktioniert das mit meinem Buchhaltungssystem?

Ja — mit jedem System, das eine Summen- und Saldenliste als Excel oder CSV exportieren kann. DATEV, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison und viele weitere. Die KI erkennt Kontenbezeichnungen intelligent, auch wenn sie vom Standard abweichen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Sie zahlen einen Festpreis pro Jahresabschluss, gestaffelt nach HGB-Größenklasse — von 500 EUR für Kleinstkapitalgesellschaften bis 10.000 EUR für große Kapitalgesellschaften. Keine Abonnements, keine Umsatzbeteiligung, keine versteckten Kosten.

Ist jahresabschluss.io GoBD-konform?

Jahresabschluss.io erstellt HGB-konforme Jahresabschlüsse. Alle generierten Dokumente entsprechen den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches und sind bereit für die Offenlegung beim Bundesanzeiger und Unternehmensregister.

Für wen ist jahresabschluss.io geeignet?

Für alle bilanzierungspflichtigen Kapitalgesellschaften in Deutschland — GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und AG. Besonders geeignet für Geschäftsführer, die ihren Abschluss ohne oder mit reduzierter Steuerberater-Unterstützung erstellen möchten, sowie für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer, die ihre Mandanten effizienter betreuen wollen.

GmbH-Abschluss

Der GmbH-Jahresabschluss mit KI: alle Pflichtbestandteile, ein Ablauf

Jede GmbH muss einen Jahresabschluss aufstellen und offenlegen – unabhängig davon, ob sie zwei Gesellschafter hat oder zweihundert Mitarbeiter. Was genau hinein muss, entscheidet die Größenklasse nach § 267 HGB. Unsere Software führt Ihre GmbH durch genau die Bestandteile, die für sie gelten: Bilanz, GuV, Anhang und – nur bei mittelgroßen und großen Gesellschaften – den Lagebericht. Unsere KI übernimmt dabei die Zuordnungs- und Schreibarbeit.

Was zum GmbH-Jahresabschluss gehört

Der Umfang richtet sich nach der Größenklasse Ihrer GmbH. Die Software ermittelt sie aus Bilanzsumme, Umsatzerlösen und Mitarbeiterzahl und blendet nur ein, was Pflicht ist.

Bilanz nach § 266 HGB – bei Kleinst- und kleinen GmbHs in verkürzter Form offenlegbar
Gewinn- und Verlustrechnung nach § 275 HGB
Anhang mit den Pflichtangaben der jeweiligen Größenklasse – per Fragebogen und KI-Entwurf
Lagebericht nur für mittelgroße und große GmbHs
Offenlegungs-Export für das Unternehmensregister, automatisch auf den Pflichtumfang verkürzt

So läuft der GmbH-Abschluss ab

Zahlen hereinholen

Sie laden die Saldenliste Ihrer GmbH hoch – als CSV, Excel, PDF oder Foto, bis 20 MB. SKR03 und SKR04 werden erkannt, DATEV-Buchungsstapel lassen sich importieren.

Abschluss aufbauen

Unsere KI ordnet jedes Konto den HGB-Positionen zu; Abschlussbuchungen wie Rückstellungen für Abschlusskosten, Urlaub, Gewerbe- und Körperschaftsteuer ergänzen Sie mit dem Vorlagen-Katalog.

Prüfen und exportieren

Der Anhang entsteht aus einem gezielten Fragebogen als editierbarer Entwurf. Die Vollständigkeitsprüfung kontrolliert Bilanzgleichheit, Pflichtbestandteile und Registerdaten, dann erzeugen Sie den Export.

Die Größenklasse entscheidet über Umfang und Preis

Eine Kleinst-GmbH mit wenigen Angaben und eine große GmbH mit Lagebericht sind zwei völlig verschiedene Projekte – und sollten nicht dasselbe kosten. Deshalb gilt ein Festpreis je Größenklasse: 250 Euro für Kleinstkapitalgesellschaften, 500 Euro für kleine, 2.500 Euro für mittelgroße und 5.000 Euro für große GmbHs. Der erste Jahresabschluss ist gratis: ein kostenloses Geschäftsjahr pro Arbeitsbereich, ohne Kreditkarte.

Auch inhaltlich zahlt sich die Größenklassen-Logik aus: Der Anhang-Fragebogen stellt nur die Fragen, die für Ihre Größenklasse und Ihr Zahlenwerk relevant sind. Eine kleine GmbH beantwortet also nicht die Pflichtangaben einer großen.

Offenlegung nicht vergessen

Mit der Aufstellung ist es für eine GmbH nicht getan – der Abschluss muss auch zum Unternehmensregister. Die Software bereitet diesen Schritt vollständig vor.

Offenlegungsfrist: 12 Monate nach dem Bilanzstichtag (§ 325 HGB)
Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld ab 2.500 Euro (§ 335 HGB, Bundesamt für Justiz)
Der Export entsteht als XML/XBRL im Format des Unternehmensregisters
Automatisch auf den Pflichtumfang der Größenklasse verkürzt – nicht mehr offenlegen als nötig
Die Einreichung nehmen Sie selbst vor; die Software liefert die fertige Datei

Verantwortung bleibt bei der Geschäftsführung

Die Aufstellung des Jahresabschlusses ist und bleibt Aufgabe der gesetzlichen Vertreter der GmbH (§ 264 HGB). Die Software ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Abschlussprüfung – sie sorgt dafür, dass die Geschäftsführung ihre Aufgabe schneller, strukturierter und mit weniger Fehlerquellen erledigen kann. Die Server stehen in Deutschland, die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, und Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet.

Häufige Fragen

Was kostet der GmbH-Jahresabschluss mit KI?

Der erste Abschluss ist gratis (ein kostenloses Geschäftsjahr pro Arbeitsbereich, keine Kreditkarte). Danach gilt ein Festpreis je Größenklasse: 250 Euro für Kleinst-, 500 Euro für kleine, 2.500 Euro für mittelgroße und 5.000 Euro für große GmbHs – kein Abo, unbegrenzte Nutzer.

Braucht meine GmbH einen Lagebericht?

Nur mittelgroße und große GmbHs müssen einen Lagebericht aufstellen. Kleinst- und kleine GmbHs sind befreit – die Software blendet den Lagebericht dann gar nicht erst ein.

Wie kommt der Abschluss zum Unternehmensregister?

Die Software erzeugt den Offenlegungs-Export als XML/XBRL, automatisch auf den Pflichtumfang Ihrer Größenklasse verkürzt. Die Einreichung beim Unternehmensregister nehmen Sie anschließend selbst vor – innerhalb von 12 Monaten nach dem Stichtag (§ 325 HGB).

Was passiert bei verspäteter Offenlegung?

Das Bundesamt für Justiz leitet ein Ordnungsgeldverfahren ein; das Ordnungsgeld beginnt bei 2.500 Euro (§ 335 HGB). Wer den Abschluss rechtzeitig fertigstellt und einreicht, vermeidet das – die Software hilft, schnell zur einreichungsfertigen Datei zu kommen.

Funktioniert das auch für die GmbH & Co. KG?

Ja. Neben der GmbH unterstützt die Software UG, AG, SE, KGaA, GmbH & Co. KG und eG mit vollem HGB-Umfang; e.K., OHG, KG, GbR und PartG nutzen das einfache Regime aus Bilanz und GuV für 250 Euro.

Kann mein Steuerberater mitarbeiten?

Ja. Die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt, es gibt kein Abo – Sie können Ihre Beratung einfach einladen, das Ergebnis prüfen lassen und dann freigeben. Die Software ersetzt keine Steuerberatung, macht die Zusammenarbeit aber deutlich schneller.