UG-Abschluss
Der UG-Jahresabschluss mit KI: klein anfangen, korrekt abschließen
Die UG (haftungsbeschränkt) ist die Einsteiger-Kapitalgesellschaft – aber beim Jahresabschluss gelten für sie dieselben Regeln wie für die GmbH. Die gute Nachricht: Fast jede UG ist Kleinstkapitalgesellschaft oder kleine Gesellschaft und profitiert von erheblichen Erleichterungen. Unsere Software kennt diese Erleichterungen, unsere KI übernimmt die Zuordnungs- und Schreibarbeit, und der erste Abschluss kostet nichts.
Die UG bilanziert wie eine kleine GmbH
Rechtlich ist die UG eine Sonderform der GmbH – und damit voll bilanzierungspflichtig: Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und grundsätzlich ein Anhang gehören zum Jahresabschluss, dazu die Offenlegung beim Unternehmensregister. Wer das mit Tabellenkalkulation und Vorlagen aus dem Netz versucht, unterschätzt den Aufwand regelmäßig.
In der Praxis fällt die Pflicht für die meisten UGs aber deutlich milder aus, als es zunächst klingt: Als Kleinstkapitalgesellschaft oder kleine Gesellschaft darf die UG verkürzt gliedern, auf viele Anhang-Angaben verzichten und statt der Veröffentlichung die Hinterlegung wählen. Die Software wendet diese Erleichterungen automatisch an – Sie müssen sie nicht kennen, um von ihnen zu profitieren.
Erleichterungen, die die Software automatisch nutzt
Je nach Größenklasse Ihrer UG greifen unterschiedliche Vereinfachungen. Die Software ermittelt die Größenklasse und verkürzt den Export auf den Pflichtumfang.
- Verkürzte Bilanz für Kleinst- und kleine Gesellschaften im Offenlegungs-Export
- Kleinstkapitalgesellschaften können auf den Anhang verzichten und die Pflichtangaben unter der Bilanz machen
- Hinterlegung statt Veröffentlichung: Kleinst-UGs hinterlegen die Bilanz nach § 326 Abs. 2 HGB
- Kein Lagebericht – der ist erst für mittelgroße und große Gesellschaften Pflicht
- Der Anhang-Fragebogen stellt nur die Fragen, die zur Größenklasse und zum Zahlenwerk passen – UG-Besonderheiten wie die gesetzliche Rücklage werden dabei berücksichtigt
In drei Schritten zum UG-Abschluss
Der Ablauf ist bewusst kurz gehalten – bei einer jungen UG mit überschaubarem Zahlenwerk ist der Abschluss oft an einem Nachmittag vorbereitet.
Hochladen
Saldenliste als CSV, Excel, PDF oder Foto hochladen (max. 20 MB). Die KI erkennt SKR03 und SKR04; auch der Buchungsstapel aus einer DATEV-Umgebung lässt sich importieren.
Prüfen
Unsere KI ordnet jedes Konto den HGB-Positionen zu – Sie kontrollieren die Zuordnungen und ergänzen Abschlussbuchungen wie Abschreibungen oder die Rückstellung für Abschlusskosten aus dem Vorlagen-Katalog.
Abschließen
Die Vollständigkeitsprüfung kontrolliert Bilanzgleichheit, Pflichtbestandteile und Registerdaten. Danach erzeugen Sie den Export für das Unternehmensregister und reichen ihn selbst ein.
Was auch die kleinste UG beachten muss
Erleichterungen ändern nichts an den Grundpflichten – und die werden bei jungen Gesellschaften gern übersehen.
- Aufstellungsfrist: kleine und Kleinst-UGs haben bis zu 6 Monate Zeit (§ 264 HGB)
- Offenlegung oder Hinterlegung innerhalb von 12 Monaten nach dem Stichtag (§ 325 HGB)
- Bei Versäumnis: Ordnungsgeld ab 2.500 Euro (§ 335 HGB, Bundesamt für Justiz)
- Die Aufstellung bleibt Aufgabe der Geschäftsführung – auch mit KI-Unterstützung
Kosten: gratis anfangen, 250 Euro danach
Für eine UG als Kleinstkapitalgesellschaft kostet der Jahresabschluss 250 Euro als Festpreis – und der erste Abschluss ist komplett gratis: ein kostenloses Geschäftsjahr pro Arbeitsbereich, ohne Kreditkarte und ohne Abo. Wächst die UG später in eine höhere Größenklasse oder wird zur GmbH, wächst die Software einfach mit.
Häufige Fragen
Muss eine UG wirklich einen vollen Jahresabschluss erstellen?
Ja, die UG ist eine Kapitalgesellschaft und damit bilanzierungspflichtig. Als Kleinst- oder kleine Gesellschaft profitiert sie aber von Erleichterungen: verkürzte Bilanz, reduzierte oder ersetzte Anhang-Angaben und Hinterlegung statt Veröffentlichung. Die Software wendet all das automatisch an.
Was bedeutet Hinterlegung für meine UG?
Kleinstkapitalgesellschaften können ihre Bilanz beim Unternehmensregister hinterlegen statt sie zu veröffentlichen (§ 326 Abs. 2 HGB). Hinterlegte Bilanzen sind nicht frei einsehbar, sondern werden nur auf Antrag herausgegeben – ein echter Vorteil für junge Gesellschaften, die ihre Zahlen nicht öffentlich machen wollen.
Braucht meine UG einen Anhang?
Als Kleinstkapitalgesellschaft kann die UG auf den Anhang verzichten, wenn sie bestimmte Pflichtangaben unter der Bilanz macht. Die Software kennt beide Wege und stellt im Fragebogen nur die Fragen, die für Ihre Größenklasse tatsächlich relevant sind.
Was kostet der UG-Jahresabschluss?
Der erste Abschluss ist gratis – ein kostenloses Geschäftsjahr pro Arbeitsbereich, keine Kreditkarte. Danach zahlt eine UG als Kleinstkapitalgesellschaft 250 Euro Festpreis, als kleine Gesellschaft 500 Euro. Kein Abo, unbegrenzte Nutzer.
Welche Fristen gelten für die UG?
Die Aufstellung muss bei kleinen und Kleinst-UGs innerhalb von bis zu 6 Monaten nach Geschäftsjahresende erfolgen (§ 264 HGB), die Offenlegung beziehungsweise Hinterlegung innerhalb von 12 Monaten nach dem Stichtag (§ 325 HGB). Bei Versäumnis droht ein Ordnungsgeld ab 2.500 Euro.