Schritt 1
Einen Prozess auswählen
Starten Sie dort, wo Routine heute sichtbar Kapazität bindet: Rückfragen, Fristen oder die Abschlussvorbereitung.
Für Steuerberater und ihre Teams
Von der Finanzbuchhaltung bis zum Jahresabschluss: Bündeln Sie Mandate, Fristen und Bearbeitungsstände. KI unterstützt die Vorbereitung. Ihre Kanzlei prüft und gibt frei.
Mit ausgewählten Mandaten starten. Das bestehende System parallel weiterführen.
Was braucht Ihre Aufmerksamkeit?
Offene Aufträge, Wiedervorlagen und Abschlüsse mit Zuständigkeit auf einen Blick.
Getrennte Arbeitsbereiche je Mandant
Unbegrenzt viele Kanzlei-Mitarbeiter
Prüfung und Freigabe durch Ihr Team
Direkte Handelsregister-AnbindungDSGVO-konform — Server in der EUAuf Wunsch mit qualifiziertem BuchhalterFür den Alltag in Ihrer Kanzlei
Wer bearbeitet welches Mandat? Wo fehlen Unterlagen? Was ist bereit zur Prüfung? Die Kanzlei-Umgebung verbindet den Überblick über den Bestand mit der Arbeit in der einzelnen Akte.
Kanzleiinhaber & Partner
Offene Aufträge, FiBu-Rückstände und Wiedervorlagen zusammen sehen. Verantwortliche zuordnen und erkennen, welche Mandate Aufmerksamkeit brauchen.
Mandatsstatus · Zuständigkeit · Fristen
Sachbearbeitung & fachliche Prüfung
Buchhaltungsdaten übernehmen, Abschlussarbeiten vorbereiten und offene Punkte in der Akte klären. Änderungen und Freigaben bleiben am jeweiligen Mandat nachvollziehbar.
Datenübernahme · Prüfung · Freigabe
Kanzleiorganisation
Unterlagen über das Mandantenportal anfordern. Antworten und Uploads bleiben an der Aufgabe; Frist und Bearbeitungsstand sind für das Team sichtbar.
Mandantenportal · Aufgaben · Unterlagen
| Mandant · Auftrag | Frist | Status | Sachbearbeiter |
|---|---|---|---|
| Nordlicht Handel GmbHKSt-Erklärung 2025 | 01.03.2027 | Vier-Augen-Prüfung | A. RothZweitprüfer J. Weber |
| Musterwerk Digital UGJahresabschluss 2025 | 30.06.2026 | Unterlagen angefordert | A. RothZweitprüfer M. Kaya |
| Hanseatic Labs GmbHUmsatzsteuer-Voranmeldung August 2026 | 12.10.2026 | In Bearbeitung | J. WeberZweitprüfer — |
| Weserpark Immobilien GmbHFinanzbuchhaltung August 2026 | — | Offen | M. KayaZweitprüfer — |
| Elbwiese Services GmbHE-Bilanz 2025 | 01.03.2027 | Übermittelt | M. KayaZweitprüfer J. Weber |
Für Kanzleien, die Finanzbuchhaltung, HGB-Jahresabschlüsse, E-Bilanzen und betriebliche Steuern in einem gemeinsamen Ablauf bearbeiten möchten.
Die Einkommensteuererklärung der Gesellschafter sowie Anbindungen an Vollmachtsdatenbank und beSt sind nicht enthalten. Feststellungserklärungen nach § 180 AO für Personengesellschaften sind enthalten (Direktversand 2024 und 2025), ebenso die Einkommensteuererklärung von Einzelunternehmern (Direktversand 2023 bis 2025). Passenden Pilotprozess besprechen
Entdecken Sie fünf Stationen im Kanzleialltag: vom Überblick über Ihren Bestand bis zur Freigabe. Die Ansichten zeigen die Struktur der Software mit fiktiven Mandantendaten.
Bearbeitungsstände und Verantwortliche zusammen sehen, Rückstände erkennen und die nächste Bearbeitung priorisieren.
„Welche Mandanten haben überfällige Wiedervorlagen?“ → 3 Mandate: Hanseatic Labs, Musterwerk Digital, Weserpark Immobilien. Antwort ausschließlich aus Ihren eigenen Daten.
Von der Mandantenanlage bis zum Honorar: Öffnen Sie die Bereiche, die für Ihre Kanzlei relevant sind. Die Fachmodule ergänzen die Arbeit am einzelnen Mandat.
Start
Arbeit
Honorar
Kanzlei
Verwaltung
Daten, fachliche Arbeit und Nachweise bleiben in einer Linie. Ihr Team sieht jederzeit, was vorbereitet, geprüft oder noch offen ist.
Schritt 1
Mandantenliste und Stammdaten per Kanzlei Software-CSV, einzelne Gesellschaften über das Handelsregister. Zahlen je Mandat als Buchungsstapel oder Summen- und Saldenliste.
Schritt 2
Zuständigkeiten, Vollmachten, GwG-Prüfung und Fristen stehen am Mandat. Das Portal fragt fehlende Unterlagen beim Mandanten ab.
Schritt 3
Belege kontieren, Konten den HGB-Posten zuordnen, Anhang und Erklärungen als begründete Vorschläge vorbereiten.
Schritt 4
Sachbearbeitung, Prüfung und Freigabe arbeiten am selben Datenstand; jeder Übergang trägt Rolle und Zeitpunkt.
Schritt 5
E-Bilanz, Voranmeldungen und freigegebene Erklärungen über ELSTER; Transferticket und Protokoll bleiben am Mandat.
| Mandant / Gesellschaft | Saldenliste | Bilanz & GuV | Anhang / Lagebericht | E-Bilanz | Erklärungen | Offenlegung | Bescheide | Fristen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Elbwiese Services GmbHBearbeiter: M. Kaya | aus der Buchhaltung 20.02.2026 | bestätigt 03.03.2026 | Anhang: alle Kapitel freigegeben 10.03.2026Abschluss freigegeben 12.03.2026 | übermittelt 02.07.2026 | KSt: übermittelt 02.07.2026GewSt: übermittelt 02.07.2026 | eingereicht 15.07.2026 | KSt: geprüft 08.09.2026GewSt: vom 04.09.2026, nicht geprüft | Aufstellung 30.06.2026Offenlegung 31.12.2026Erklärungen 01.03.2027 |
| Nordlicht Handel GmbHBearbeiter: J. Weber | aus der Buchhaltung 02.03.2026 | bestätigt 16.06.2026 | Anhang: alle Kapitel freigegeben 24.06.2026Abschluss freigegeben 26.06.2026 | in Bearbeitung | KSt: freigegeben, nicht übermitteltGewSt: in Bearbeitung | noch nicht eingereicht | KSt: wartet auf die ErklärungGewSt: wartet auf die Erklärung | Aufstellung 30.06.2026Offenlegung 31.12.2026Erklärungen 01.03.2027 |
| Musterwerk Digital UGBearbeiter: A. Roth | in Zuordnung | noch nicht bestätigt | Anhang: noch nicht begonnen | noch nicht angelegt | KSt: noch nicht angelegtGewSt: noch nicht angelegt | noch nicht eingereicht | KSt: wartet auf die ErklärungGewSt: wartet auf die Erklärung | Aufstellung 30.06.2026 · überfälligOffenlegung 31.12.2026Erklärungen 01.03.2027 |
KI beschleunigt die Vorbereitung; Sachbearbeitung, Prüfung und Freigabe verantworten das Ergebnis. Bearbeitungsstand, Änderungen und Versandnachweise bleiben dem Mandat zugeordnet.
Vor dem Echtversand einer Steuererklärung müssen Freigabe und Versand durch zwei verschiedene, für genau diesen Mandanten berechtigte Kanzleipersonen erfolgen. Der Freigabestempel wird serverseitig gesetzt und kann nicht aus der Oberfläche überschrieben werden. Eine Kanzlei mit nur einer versandfähigen Person wird nicht ausgesperrt.
Jede Übermittlung über ELSTER wird mit Transferticket, Zeitpunkt und dem exakt gesendeten Datenstand festgehalten. Eine Berichtigung nach § 153 AO überschreibt den Nachweis nicht, sondern bekommt eine eigene Zeile.
Wer eine Frist wann erledigt, verschoben oder wieder geöffnet hat, steht in einer Historie, die nicht bearbeitet werden kann. Individuell gewährte Fristen nach § 109 AO tragen ihren Grund.
Identifizierungen und Wiederholungsprüfungen werden fortgeschrieben, nie überschrieben, damit die Aufbewahrung nach § 8 GwG auch nach Mandatsende nachvollziehbar bleibt.
Kommentare, Änderungen und sektionsweise Freigaben hängen am Abschnitt des Jahresabschlusses; festgestellte Zahlen sind gegen stille Änderung gesperrt.
Gebuchte Zeiträume werden datumsgenau festgeschrieben. Korrekturen laufen als Storno, nicht als Überschreibung.
Steuererklärung und ELSTER-Nachweis
| Fassung | Übermittelt am | Transferticket |
|---|---|---|
| Erstabgabe | 22.04.2026, 10:14 | et4k8m2q7w9x |
| Berichtigung Grund: Erlöse aus Dezember 2024 nachträglich erfasst | 03.09.2026, 16:02 | et9w3z6t1p5r |
Fristenkontrollbuch
| Frist | Fällig | Status |
|---|---|---|
| KSt 2024 · beraten § 149 Abs. 3 AO | 30.04.2026 | Übermittelt ELSTER-Transferticket et4k8m2q7w9x |
Fristen, Honorar und Übermittlung folgen unterschiedlichen fachlichen Regeln. Diese Grundlagen sind den jeweiligen Funktionen zugeordnet und können im Pilot gezielt geprüft werden.
Stand: September 2026. Primärquelle für alle Normen ist gesetze-im-internet.de.
Jede Übermittlung an die Finanzverwaltung läuft vorher durch die amtliche ERiC-Prüfung. Was dort nicht besteht, wird nicht gesendet.
Schwellenwerte, Steuersätze, Gebührentabellen und Taxonomie-Stände sind katalogisiert und werden quartalsweise gegen die Primärquelle geprüft.
Bilanz, E-Bilanz und Steuerberechnungen laufen gegen festgeschriebene Musterfälle; eine abweichende Bilanz fällt als Differenz auf, bevor sie eine Kanzlei erreicht.
Jeder Mandant erhält einen getrennten Ort für Aufgaben, Antworten und Unterlagen. Ihr Team sieht den Stand; der Mandant sieht nur seine eigene Akte. Das Portal trägt Logo, Farbe und Absendername Ihrer Kanzlei.
Ihre Aufgaben
Direkt mit Ihrer Kanzlei klären
Prüfen Sie die Plattform mit einem abgegrenzten Prozess aus Ihrem Bestand. Binden Sie Sachbearbeitung und prüfende Berufsträger von Anfang an ein.
Schritt 1
Starten Sie dort, wo Routine heute sichtbar Kapazität bindet: Rückfragen, Fristen oder die Abschlussvorbereitung.
Schritt 2
Wählen Sie unterschiedliche Pilotmandate und übernehmen Sie deren Daten. Ihr bisheriges Kanzlei-System läuft parallel weiter.
Schritt 3
Bewerten Sie Durchlaufzeit, Rückfragen, Prüfpfad und Bedienbarkeit gemeinsam mit Sachbearbeitung und Partnern.
Für das Gespräch genügen Teamgröße, aktiver Bestand, heutiges System und der gewünschte Startprozess.
Der Preis ist auf Nachfrage erhältlich: Sie erhalten ein schriftliches Angebot, das Grundpreis, aktive Gesellschaften, gewünschte Module und Abrechnung eindeutig ausweist. Vorab können Sie die Kanzlei-Umgebung nach der Registrierung 7 Tage kostenlos testen; der Test endet von selbst, ein Abonnement entsteht erst mit Ihrer Bestellung.
Angebot per E-Mail anfragenVier Angaben genügen für den Start
Technische Trennung, eindeutige Rollen und dokumentierte Freigaben bilden die Grundlage, nicht ein pauschales KI-Versprechen.
Jeder Mandant ist ein eigener Arbeitsbereich mit eigener Zugriffstrennung. Ein Mitarbeiter sieht die Mandate, denen er zugeordnet ist; ein Mandant sieht im Portal nur seine eigene Akte.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG zum Annehmen in den Kanzlei-Einstellungen, EU-Hosting, TLS-verschlüsselte Übertragung und kein KI-Training mit Ihren Mandantendaten.
Registrierter ELSTER-Hersteller mit ERiC-Validierung. Versand und Nachweis bleiben an fachliche Prüfung und eine eindeutige Freigabe gebunden.
Einführung, Datenübernahme, Zusammenarbeit, Sicherheit und Angebot.
Wählen Sie einen echten Startprozess und wenige Pilotmandate. Wir besprechen gemeinsam, welche Daten, Rollen und Erfolgskriterien dafür sinnvoll sind.