KI-Software für HGB-Jahresabschlüsse

HGB-Jahresabschluss mit KI erstellen – von der Saldenliste zum fertigen Abschluss

Jahresabschluss.io setzt Künstliche Intelligenz gezielt im strukturierten HGB-Workflow ein. Importieren Sie Ihre Saldenliste, prüfen Sie die vorgeschlagene Zuordnung und bereiten Sie Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht für Review und Offenlegung vor.

Was die KI im Jahresabschluss übernimmt

  • KI-Kontenzuordnung: Automatische Zuordnung von Konten aus der Saldenliste zu HGB-Bilanz- und GuV-Positionen
  • KI-Anhang-Entwurf: Strukturierter Entwurf auf Basis Ihrer Finanzdaten und HGB-Pflichtangaben zur eigenen Prüfung
  • KI-Lagebericht: Entwurf nach § 289 HGB mit Geschäftsverlauf, Prognose und Risikobericht
  • Automatische Konsistenzprüfung: Aktiva = Passiva, GuV-Ergebnis und Bilanzgewinn, Pflichtangaben

Warum KI für den Jahresabschluss?

KI kann wiederkehrende Zuordnungs- und Entwurfsarbeit reduzieren. Der Workflow nutzt HGB-Strukturen für Größenklassen, Pflichtangaben und Gliederungsvorschriften; Nutzer prüfen die Vorschläge und geben Ergebnisse selbst frei. Hosting in Europa, keine Nutzung von Kundendaten für KI-Training.

So funktioniert der KI-gestützte Jahresabschluss

  1. Saldenliste importieren – aus DATEV, Lexware, sevDesk oder Excel
  2. KI ordnet Konten den HGB-Positionen zu – Sie prüfen und passen an
  3. Anhang und Lagebericht werden als KI-Entwurf erstellt
  4. Review, Freigabe und Export der Offenlegungsversion für den Bundesanzeiger

Für wen ist das KI-Software geeignet?

  • Geschäftsführer von GmbH und UG – Jahresabschluss selbst erstellen mit KI
  • Steuerberater und Kanzleien – schnellere Abschlusserstellung für Mandanten
  • Finance-Teams – gemeinsam an Bilanz, Anhang und Lagebericht arbeiten
  • Wirtschaftsprüfer – sauber strukturierte Abschlüsse mit nachvollziehbarer Herleitung

KI-Bilanzierung: wo künstliche Intelligenz in der Bilanz konkret hilft

Der größte Zeitfresser der Bilanzierung ist die Struktur: Hunderte Konten müssen den Positionen der HGB-Gliederung nach § 266 und § 275 HGB zugeordnet werden – passend zu Größenklasse, Kontenrahmen und Vorjahresdarstellung. Die KI erkennt den Kontenrahmen (SKR03, SKR04 oder individuell), schlägt je Konto die passende Position vor, stellt Vorjahreswerte gegenüber und prüft laufend die Konsistenz (Aktiva = Passiva, GuV-Ergebnis zum Eigenkapital, Pflichtangaben je Größenklasse). Bewertungswahlrechte – Rückstellungshöhen, Abschreibungsmethoden, Aktivierungswahlrechte – bleiben bewusst fachliche Entscheidungen des Nutzers: Die Software macht sie sichtbar und dokumentiert sie, trifft sie aber nicht eigenmächtig.

Vom Jahresbericht zum vollständigen Abschluss

Zum Gesamtpaket am Geschäftsjahresende gehören je nach Größenklasse Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach § 289 HGB – alle Bestandteile entstehen aus einem Datenbestand. Auch der letzte Schritt ist abgedeckt: die passende Offenlegungs- oder Hinterlegungsversion für das Unternehmensregister und die E-Bilanz nach § 5b EStG mit direkter ELSTER-Übermittlung. Der erste Jahresabschluss je Arbeitsbereich ist gratis, danach gilt ein Festpreis je Größenklasse ab 250 EUR.