Jahresabschlüsse für mehrere Gesellschaften

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Kann ich Jahresabschlüsse für mehrere GmbHs mit einer Software erstellen?

Ja. Jede Gesellschaft erhält ihren eigenen HGB-Einzelabschluss (Bilanz, GuV, Anhang, Offenlegung), aber alle Abschlüsse laufen in einer Oberfläche zusammen: eine Übersicht zeigt für jede Gesellschaft den Stand je Stufe, und Serienläufe erledigen die Massenarbeit über viele Gesellschaften auf einmal.

Wie behalte ich den Überblick über 50 oder 100 Abschlüsse?

Über ein einheitliches Stufenmodell je Gesellschaft: Saldenliste, Kontenzuordnung, Bilanz & GuV, Anhang, ggf. Lagebericht, Offenlegung. Die Sammelerstellung zeigt alle Gesellschaften mit ihrem Stand in einer Tabelle und filtert nach Zustand – etwa alle, die bereit zum Festschreiben sind oder noch kein Geschäftsjahr haben.

Im Serienlauf laufen die Schritte, die sich gefahrlos automatisieren lassen: Geschäftsjahre für alle Gesellschaften anlegen (inklusive Übernahme der Vorjahresdaten als Vergleichszahlen) und Anhang-Entwürfe per KI erstellen. Die Festschreibung von Bilanz & GuV, die Offenlegung und die E-Bilanz laufen bewusst je Gesellschaft – dort greifen die gesetzlichen Prüfschritte, die eine Massenverarbeitung nicht ersetzen darf.

Wie kommen die Saldenlisten von 100 Gesellschaften in das System?

Je Gesellschaft per Hochladen (CSV, Excel oder PDF mit KI-Auslese), direkt aus der integrierten Buchhaltung auf Knopfdruck oder über Schnittstellen. Die Kontenzuordnung auf die HGB-Posten übernimmt die KI mit Regel-Absicherung; bestätigte Zuordnungen werden als Vorlage in das Folgejahr übernommen.