Unternehmensgruppen & Kanzleien

Jahresabschlüsse für mehrere Gesellschaften erstellen

Wer 10, 50 oder 100 Gesellschaften verwaltet, erstellt nicht einen Jahresabschluss – sondern denselben Ablauf in Serie. Die Sammelerstellung bündelt alle Abschlüsse in einer Übersicht und erledigt die Massenschritte in Serienläufen, während jeder Abschluss ein vollwertiger HGB-Einzelabschluss bleibt.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Das Problem: viele Gesellschaften, ein kleines Team

Beteiligungsstrukturen wachsen schneller als Buchhaltungsabteilungen.

Jede GmbH, UG oder Tochtergesellschaft ist ein eigenständiger Kaufmann mit eigener Aufstellungspflicht (§ 242 HGB) – 100 Gesellschaften bedeuten 100 Bilanzen, 100 GuV, bis zu 100 Anhänge und 100 Offenlegungen.

Die Arbeit ist hochgradig repetitiv: gleiche Stufen, gleiche Fristen, gleiche Formalien – aber jede Gesellschaft hat eigene Zahlen, eine eigene Größenklasse und eigene Pflichten.

Ohne zentrale Übersicht entsteht das eigentliche Risiko nicht in der einzelnen Bilanz, sondern im Prozess: vergessene Geschäftsjahre, liegengebliebene Anhänge, verpasste Offenlegungsfristen (§ 325 HGB).

So funktioniert die Sammelerstellung

Eine Übersicht, Serienläufe für die Massenarbeit, bewusste Einzelschritte für alles Statutarische.

Übersicht mit Stufenmodell

Alle Gesellschaften in einer Tabelle, jede mit ihrem Stand je Stufe: Saldenliste, Kontenzuordnung, Bilanz & GuV, Anhang, Lagebericht, Offenlegung. Filter zeigen sofort, wo es hakt – und der nächste offene Schritt ist direkt verlinkt.

Serienläufe für die Massenarbeit

Geschäftsjahre für alle Gesellschaften auf einmal anlegen – mit automatischer Übernahme der Vorjahreszahlen als Vergleichsspalte. Anhang-Entwürfe entstehen im Serienlauf per KI aus den festgeschriebenen Zahlen jeder Gesellschaft.

Prüfschritte bleiben je Gesellschaft

Festschreibung von Bilanz & GuV, Offenlegung beim Unternehmensregister und E-Bilanz laufen bewusst einzeln: Dort prüft die Software Bilanzgleichheit, Pflichtangaben und Größenklassen-Erleichterungen je Abschluss – wie es das HGB verlangt.

Was zentral läuft – und was je Gesellschaft bleibt

Automatisieren, was sich gefahrlos automatisieren lässt. Nicht mehr.

Zentral im Serienlauf

Geschäftsjahre für viele Gesellschaften anlegen – lückenlos ans Vorjahr anschließend, mit Fristen nach Größenklasse.

Vorjahresdaten als Vergleichszahlen übernehmen, inklusive bestätigter Kontenzuordnungen.

Anhang-Abschnitte anlegen, Fragebogen aus den Zahlen vorbelegen und KI-Entwürfe für alle Abschnitte erstellen.

Stand und nächster Schritt für jede Gesellschaft auf einen Blick.

Bewusst je Gesellschaft

Festschreibung von Bilanz & GuV – mit Prüfung von Bilanzgleichheit, GuV-Ergebnis und Pflichtvermerken.

Prüfung und Freigabe der Anhang-Entwürfe durch einen Menschen.

Offenlegung oder Hinterlegung beim Unternehmensregister (§ 325 / § 326 HGB).

E-Bilanz an das Finanzamt (§ 5b EStG) – je Gesellschaft mit eigenem Zertifikat.

Alle Jahresabschlüsse in einer Oberfläche

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Für wen ist die Sammelerstellung gedacht?

Überall dort, wo dieselbe Pflicht viele Male anfällt.

Holdings & Beteiligungsgesellschaften

Verwaltungs-, Zwischen- und Objektgesellschaften haben oft wenig Buchungsvolumen, aber volle Abschlusspflichten. Die Sammelerstellung macht aus 30 kleinen Abschlüssen einen planbaren Ablauf.

Unternehmensgruppen

Operative Gruppen mit vielen Landes- oder Projektgesellschaften erstellen alle Einzelabschlüsse in einem System – als Grundlage für Ausschüttungen, Banken und ggf. die Konsolidierung.

Steuerberater-Kanzleien

Kanzleien betreuen ihre Mandanten in getrennten Umgebungen und sehen dennoch alle Abschlüsse im Überblick – inklusive Fristen und Sammelfunktionen für die Kanzleiarbeit.

Weiterführende Seiten

Jahresabschluss Holding | GmbH Jahresabschluss | Digitaler Jahresabschluss | Für Steuerberater | Größenklassen HGB

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Ja. Jede Gesellschaft erhält ihren eigenen HGB-Einzelabschluss (Bilanz, GuV, Anhang, Offenlegung), aber alle Abschlüsse laufen in einer Oberfläche zusammen: eine Übersicht zeigt für jede Gesellschaft den Stand je Stufe, und Serienläufe erledigen die Massenarbeit über viele Gesellschaften auf einmal.

Über ein einheitliches Stufenmodell je Gesellschaft: Saldenliste, Kontenzuordnung, Bilanz & GuV, Anhang, ggf. Lagebericht, Offenlegung. Die Sammelerstellung zeigt alle Gesellschaften mit ihrem Stand in einer Tabelle und filtert nach Zustand – etwa alle, die bereit zum Festschreiben sind oder noch kein Geschäftsjahr haben.

Im Serienlauf laufen die Schritte, die sich gefahrlos automatisieren lassen: Geschäftsjahre für alle Gesellschaften anlegen (inklusive Übernahme der Vorjahresdaten als Vergleichszahlen) und Anhang-Entwürfe per KI erstellen. Die Festschreibung von Bilanz & GuV, die Offenlegung und die E-Bilanz laufen bewusst je Gesellschaft – dort greifen die gesetzlichen Prüfschritte, die eine Massenverarbeitung nicht ersetzen darf.

Je Gesellschaft per Hochladen (CSV, Excel oder PDF mit KI-Auslese), direkt aus der integrierten Buchhaltung auf Knopfdruck oder über Schnittstellen. Die Kontenzuordnung auf die HGB-Posten übernimmt die KI mit Regel-Absicherung; bestätigte Zuordnungen werden als Vorlage in das Folgejahr übernommen.

Nein. Die Sammelerstellung produziert Einzelabschlüsse je Gesellschaft. Ist die Muttergesellschaft nach § 290 HGB zur Konsolidierung verpflichtet, setzt das separate Konsolidierungs-Modul auf den festgeschriebenen Einzelabschlüssen auf und erstellt daraus den Konzernabschluss.

Je Abschluss nach Größenklasse der Gesellschaft – nicht pauschal. Für Gruppen mit vielen Abschlüssen gibt es Guthaben-Pakete mit Staffelpreisen, die auf beliebig viele Gesellschaften im Arbeitsbereich anwendbar sind. Der Preis der Kanzlei-Plattform ist separat auf Nachfrage erhältlich.

Alle Jahresabschlüsse in einer Oberfläche

Gesellschaften anlegen, Stand aller Abschlüsse sehen, Serienläufe starten – jeder Abschluss HGB-konform mit Bilanz, GuV, Anhang und Offenlegung.