Welche Software erstellt den Jahresabschluss wirklich?
Elf Anbieter, zehn Kriterien – zusammengestellt aus den Preis- und Produktseiten der Anbieter am 1. September 2026.
„Jahresabschluss-Software“ ist ein weiter Begriff. Viele Programme, die so beworben werden, erstellen Auswertungen aus der laufenden Buchhaltung – eine GuV-Übersicht oder eine Summen- und Saldenliste. Der Jahresabschluss einer Kapitalgesellschaft besteht aber nach § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang; ab der mittelgroßen Größenklasse kommt der Lagebericht hinzu, nur kleine Gesellschaften sind davon befreit (§ 264 Abs. 1 Satz 4 HGB). Dazu kommen drei Lieferungen, die jedes Jahr anfallen: die E-Bilanz an das Finanzamt nach § 5b Abs. 1 Satz 1 EStG, die Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung und die Einreichung beim Unternehmensregister nach § 325 Abs. 1 Satz 1 HGB. Die Tabelle zeigt, welcher Anbieter welchen Schritt abdeckt.
| Anbieter | Modell | Bilanz/GuV | Anhang | E-Bilanz an ELSTER | KSt/GewSt | Offenlegungsdatei | Preis | Steuerberater-Freigabe | Sprache |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OnlineBilanz.de (OnlineBilanz AG, Stuttgart) | Software + Steuerberater | ja | ja (Bestandteil des Jahresabschlusses) | ja | ja (KSt, GewSt, USt) | ja | ab 499,95 € netto je Abschluss; Dauermandat ab 41,66 €/Monat | ja, Berufsträger geben frei | Deutsch |
| Steuernaut | Self-Service | Jahresabschluss als XBRL zur Offenlegung | nicht belegt | ja (XBRL über ELSTER) | ja, dazu UStVA | ja (XBRL) | 299 €/Jahr (UG/GmbH); 149 €/Jahr Selbstständige | nein – keine Steuerberatung | Deutsch |
| Mika (getmika.de) | Self-Service mit KI-Führung | ja (GmbH/UG) | ja | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | ab 599 € | nicht belegt | Englisch |
| Norman (norman.finance) | Buchhaltung + Steuern | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | „Annual filings (USt & GewSt)“ im Max-Plan | nicht belegt | Companies: Free 0 €, Pro 12 €/Monat, Max 52 €/Monat | nicht belegt | Englisch |
| Lexware Office | Selbstbucher-Buchhaltung | GuV- und EÜR-Berichte zur Vorbereitung | nein | kein eigener Versand | nicht belegt | nein | S 3,95 / M 6,45 / L 10,95 / XL 16,45 €/Monat netto | über den eigenen Steuerberater | Deutsch |
| sevDesk | Selbstbucher-Buchhaltung | EÜR/GuV | nicht belegt | kein eigener Versand | nicht belegt | nicht belegt | Kostenlos 0 / Rechnung 4,45 / Buchhaltung 9,95 / Buchhaltung Pro 13,95 €/Monat bei 24 Monaten | Jahresabschluss über das Steuerberaterportal | Deutsch |
| eBilanzOnline (Bundesanzeiger Verlag) | E-Bilanz-Werkzeug | nein – setzt fertige Bilanz/GuV voraus | nicht belegt | ja | nicht belegt | ja | ab 10 € zzgl. USt je Übertragung | nicht belegt | Deutsch |
| eBilanz+ | E-Bilanz-Werkzeug | E-Bilanz online erstellen | nicht belegt | ja; Validieren kostenlos | nicht belegt | ja | 35 € zzgl. USt je verbindlicher Übermittlung; Eröffnungsbilanz kostenlos | nicht belegt | Deutsch |
| myebilanz | Windows-Programm | nicht belegt | nicht belegt | ja, mit eigenem ELSTER-Zertifikat | nicht belegt | nicht belegt | Basis kostenlos; PLUS 34,95 € zzgl. USt je Wirtschaftsjahr | nicht belegt | Deutsch |
| Kanzlei-Software (nur über Steuerberater-Kanzleien) | Kanzlei-Software | über die Kanzlei | über die Kanzlei | über die Kanzlei | über die Kanzlei | über die Kanzlei | auf Anfrage; dazu Honorar nach StBVV | ja – die Kanzlei erstellt und verantwortet | Deutsch |
| Jahresabschluss.io | Self-Service, KI-gestützt | ja, aus der Saldenliste | ja, dazu Lagebericht | ja, 20 € je Wirtschaftsjahr (ELSTER/ERiC direkt, Transferticket); AG, SE und KGaA derzeit gesperrt | Vorbereitung, Berechnung und amtliche Prüfung kostenlos; Direktversand 50 € nur in freigegebenen Fällen | ja – XML/XBRL und PDF für das Unternehmensregister; keine direkte Einreichung | erster Abschluss je Arbeitsbereich gratis, danach 250 / 500 / 2.500 / 5.000 € je Größenklasse; kein Abo | nein – keine Steuerberatung, keine Abschlussprüfung | Deutsch und Englisch (Oberfläche); der Abschluss selbst immer auf Deutsch |
„nein“ = laut Preis- oder Produktseite des Anbieters nicht enthalten; „nicht belegt“ = am 1. September 2026 auf der Anbieterseite nicht genannt – das bedeutet nicht, dass es fehlt. Preise laut Anbieterangaben am 1. September 2026, netto oder brutto wie dort ausgewiesen. Jahresabschluss.io ist Herausgeber dieses Vergleichs und selbst Anbieter.
Kanzlei-Software: der Weg über den Steuerberater
Vollständig, mit Berufsträger – und nicht direkt für Unternehmen zugänglich.
Der klassische Weg: Das Unternehmen übergibt Belege oder die Saldenliste an die Kanzlei, dort entstehen Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz, Steuererklärungen und die Offenlegung in der Kanzlei-Software. Der Zugang läuft über die Kanzlei, Lizenzpreise werden auf Anfrage genannt. Hinzu kommt das Honorar nach der Steuerberatervergütungsverordnung: Für die Aufstellung von Bilanz und GuV sieht § 35 Abs. 1 Nr. 1 StBVV 10/10 bis 40/10 einer vollen Gebühr nach Tabelle B vor (Mittelgebühr 25/10); der Anhang wird nach § 35 Abs. 1 Nr. 1 Buchst. b StBVV gesondert bewertet, die beratende Mitwirkung am Lagebericht nach § 35 Abs. 1 Nr. 7 Buchst. c StBVV. Gegenstandswert ist das Mittel aus berichtigter Bilanzsumme und betrieblicher Jahresleistung (§ 35 Abs. 2 StBVV).
Dafür bekommt das Unternehmen, was Software allein nicht liefert: einen Berufsträger, der den Abschluss fachlich verantwortet, steuerlich berät und gegenüber dem Finanzamt vertritt. Was Jahresabschluss.io hier nicht bietet: Steuerberatung, eine Freigabe durch Berufsträger und die Vertretung gegenüber Behörden. Die Software erstellt den Abschluss; unterschrieben wird er nach § 245 HGB von den gesetzlichen Vertretern, nicht von der Software und nicht von uns.
Für wen: Unternehmen, die die Abschlussarbeit vollständig abgeben wollen, prüfungspflichtige Gesellschaften ab der mittelgroßen Klasse (§ 316 Abs. 1 Satz 1 HGB) und Fälle mit steuerlichen Sonderfragen.
Jahresabschluss aus der Saldenliste erstellen
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Selbstbucher-Buchhaltung: Lexware Office, sevDesk und Norman
Stark im laufenden Jahr, mit Berichten zur Vorbereitung – der Abschluss selbst entsteht woanders.
Lexware Office (S 3,95 / M 6,45 / L 10,95 / XL 16,45 € je Monat netto) und sevDesk (Kostenlos 0 / Rechnung 4,45 / Buchhaltung 9,95 / Buchhaltung Pro 13,95 € je Monat bei 24 Monaten Laufzeit) sind Programme für die laufende Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Umsatzsteuer-Voranmeldung. Für den Jahresabschluss liefern sie Berichte zur Vorbereitung – Lexware Office GuV- und EÜR-Berichte, sevDesk EÜR und GuV. Lexware Office nennt ausdrücklich keinen Anhang und keine Offenlegungsdatei; sevDesk verweist den Jahresabschluss an das Steuerberaterportal. Die E-Bilanz versendet keines der beiden Programme selbst.
Norman (norman.finance) richtet sich englischsprachig an Freelancer sowie GmbH und UG und bündelt Buchhaltung mit Steuern; der Max-Plan (52 €/Monat; Pro 12 €/Monat, Free 0 €) enthält „Annual filings (USt & GewSt)“. Eine HGB-Bilanz mit Anhang ist auf der Preisseite nicht belegt.
Was Jahresabschluss.io hier nicht bietet: einen Buchhaltungstarif unter 95 € je Gesellschaft und Monat, einen dauerhaft kostenlosen Tarif und eine Einkommensteuererklärung für Freelancer. Wer die laufende Buchhaltung bereits in einem dieser Programme führt, kann sie dort belassen – der Abschluss entsteht aus der exportierten Summen- und Saldenliste. Wie das mit den beiden Programmen konkret aussieht, zeigen die Seiten Lexware und der Jahresabschluss und sevDesk-Alternative.
Self-Service-Abschlussportale: Steuernaut, Mika, Jahresabschluss.io
Software, die dort ansetzt, wo die Buchhaltung endet – ohne Steuerberater, unter Verantwortung der Geschäftsführung.
Steuernaut (299 €/Jahr für UG und GmbH, 149 €/Jahr für Selbstständige) übermittelt E-Bilanz (XBRL), Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER und erzeugt den Jahresabschluss als XBRL zur Offenlegung; Steuerberatung ist ausdrücklich nicht enthalten. Mika (getmika.de, ab 599 €) führt mit KI durch den Jahresabschluss einer GmbH oder UG – Bilanz, GuV und Anhang – in englischer Oberfläche; E-Bilanz, Offenlegung und Steuererklärungen sind auf der Seite nicht belegt.
Jahresabschluss.io erstellt aus der hochgeladenen Saldenliste (CSV, Excel, PDF) Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB, dazu die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister (XML/XBRL und PDF), die E-Bilanz für 20 € je Wirtschaftsjahr direkt über ELSTER mit Transferticket und die Vorbereitung von Körperschaft- und Gewerbesteuer. Der erste Abschluss je Arbeitsbereich ist gratis, danach kostet ein Abschluss 250 € (kleinst), 500 € (klein), 2.500 € (mittelgroß) oder 5.000 € (groß); e.K., OHG, KG, GbR und PartG im einfachen Regime 250 €. Kein Abo. Was das im Vergleich zum Steuerberaterhonorar bedeutet, rechnet die Seite Jahresabschluss-Kosten vor.
Was Jahresabschluss.io nicht bietet: einen Jahrespreis wie Steuernaut (299 €/Jahr), eine Freigabe durch Steuerberater, Steuerberatung und Abschlussprüfung. Die E-Bilanz ist für AG, SE und KGaA derzeit gesperrt, und an das Unternehmensregister wird nicht direkt übermittelt – die Software erzeugt die Einreichungsdatei. Für wen: GmbH, UG, eG und Personengesellschaften, die selbst buchen oder eine Saldenliste bekommen und den Abschluss unter eigener Verantwortung nach § 264 Abs. 1 Satz 1 HGB aufstellen.
Software plus Steuerberater: OnlineBilanz
Online erfassen, Berufsträger geben frei – der Hybrid zwischen Portal und Kanzlei.
OnlineBilanz.de (OnlineBilanz AG, Stuttgart) verbindet beides: Die Daten werden online erfasst; Jahresabschluss, E-Bilanz, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung sowie die Offenlegung werden von Berufsträgern freigegeben. Preis: ab 499,95 € netto je Abschluss, im Dauermandat ab 41,66 € je Monat.
Das Modell beantwortet die Frage, die reine Software offen lässt: Wer trägt die fachliche Verantwortung? Was Jahresabschluss.io im Vergleich dazu nicht bietet: die Freigabe durch einen Steuerberater, die Steuererklärung als Beratungsleistung und ein Dauermandat. Umgekehrt zahlt man bei OnlineBilanz je Abschluss mindestens 499,95 € netto; bei Jahresabschluss.io ist der erste Abschluss gratis, ein Abschluss der Kleinstkapitalgesellschaft kostet danach 250 €.
Welche Kriterien entscheiden?
Acht Fragen, die die Auswahl einengen – vor jedem Preisvergleich.
| Kriterium | Die Frage | Warum es entscheidet |
|---|---|---|
| Rechtsform | GmbH, UG, AG, eG oder Personengesellschaft? | Kapitalgesellschaften brauchen Anhang und Offenlegung (§ 264 Abs. 1 Satz 1, § 325 Abs. 1 Satz 1 HGB); Einzelkaufleute und Personengesellschaften außerhalb des § 264a HGB nur Bilanz und GuV (§ 242 Abs. 3 HGB). Nicht jede Software deckt jede Rechtsform – Jahresabschluss.io übermittelt die E-Bilanz für AG, SE und KGaA derzeit nicht. |
| Größenklasse | Kleinst, klein, mittelgroß oder groß nach § 267 Abs. 1 bis 3 und § 267a Abs. 1 HGB? | Sie bestimmt Gliederungstiefe, Anhangumfang, Lageberichtspflicht und bei vielen Anbietern den Preis. Maßgeblich sind zwei von drei Merkmalen an zwei aufeinanderfolgenden Abschlussstichtagen (§ 267 Abs. 4 Satz 1 HGB); Rechner: Größenklassen-Rechner. |
| Prüfungspflicht | Mittelgroß oder groß (§ 316 Abs. 1 Satz 1 HGB)? | Dann prüft ein Abschlussprüfer, und die Software muss prüffähige Unterlagen liefern – Anlagenspiegel, Verbindlichkeitenspiegel, Vorjahresvergleich. Keine der verglichenen Softwares ersetzt die Prüfung. |
| Wer unterschreibt | Nur die gesetzlichen Vertreter (§ 245 HGB) oder zusätzlich ein Berufsträger? | Reine Software (Steuernaut, Mika, Jahresabschluss.io) lässt die Verantwortung bei der Geschäftsführung; OnlineBilanz und Kanzlei-Software stellen einen Steuerberater dazu. |
| Datenquelle | Saldenliste aus vorhandener Buchhaltung oder Buchhaltung im selben System? | Abschlussportale lesen eine Saldenliste (CSV, Excel, PDF) ein; Buchhaltungsprogramme liefern sie, erstellen den Abschluss aber nicht selbst. Wer wechseln will, prüft zuerst den Export. |
| Anhangpflicht | Kleinstkapitalgesellschaft mit Angaben unter der Bilanz (§ 264 Abs. 1 Satz 5 HGB) oder voller Anhang nach §§ 284 bis 288 HGB? | Wer den Anhang braucht, scheidet Lexware Office aus (ausdrücklich kein Anhang); bei sevDesk läuft er über den Steuerberater; die Portale erstellen ihn selbst. |
| Kosten pro Jahr | Abschluss + E-Bilanz + Steuererklärungen + laufende Lizenz? | Das Bündel rechnen: Buchhaltungsabo mal zwölf plus Steuerberaterhonorar nach § 35 StBVV gegen Festpreis je Abschluss oder Jahrespreis. Hilfe: Jahresabschluss-Kosten. |
| Ausstiegskosten | Wie kommen die Daten wieder heraus? | Saldenliste, Buchungsjournal und der Abschluss als PDF und XML sollten exportierbar sein. Ein Abo mit Laufzeit (die sevDesk-Preise gelten bei 24 Monaten) bindet länger als ein Preis je Abschluss. |
Wann ist ein Steuerberater trotzdem richtig?
Software ersetzt Arbeit, nicht Verantwortung.
Ein Steuerberater ist der richtige Weg, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:
- Die Gesellschaft ist prüfungspflichtig (mittelgroß oder groß, § 316 Abs. 1 Satz 1 HGB), und der Abschlussprüfer erwartet einen fachlich vorbereiteten Abschluss.
- Es liegen steuerliche Sonderfälle vor – Organschaft, Umwandlung, Auslandsbezug, Verlustvorträge mit Gesellschafterwechsel.
- Bilanzierungsentscheidungen verlangen Ermessen: Rückstellungen nach § 249 Abs. 1 Satz 1 HGB, Herstellungskosten nach § 255 Abs. 2 HGB, das Aktivierungswahlrecht für Entwicklungskosten nach § 248 Abs. 2 HGB.
- Die Geschäftsführung will nicht unterschreiben, ohne dass ein Berufsträger den Abschluss gesehen hat.
- Eine Bank oder ein Investor verlangt einen von einem Steuerberater erstellten Abschluss.
Für eine kleine GmbH oder UG mit übersichtlichen Geschäftsvorfällen und eigener Buchhaltung ist der Abschluss dagegen Arbeit nach festen Regeln – § 266 HGB für die Bilanz, § 275 HGB für die GuV, §§ 284 bis 288 HGB für den Anhang – und damit Software-Aufgabe. Beide Wege lassen sich kombinieren: Der Abschluss entsteht in der Software, der Steuerberater prüft ihn vor der Feststellung. Mehr dazu: Software oder Steuerberater und Jahresabschluss ohne Steuerberater.
Methodik und Offenlegung
Stand des Vergleichs: 1. September 2026. Quellen für die Angaben zu Drittanbietern sind ausschließlich deren öffentliche Preis- und Produktseiten an diesem Tag (onlinebilanz.de, steuernaut.de, getmika.de, norman.finance, lexware.de, sevdesk.de, ebilanzonline.de, ebilanzplus.de, myebilanz.de). Funktionen, die dort nicht genannt sind, stehen als „nicht belegt“, nicht als „nicht vorhanden“. Die Wettbewerberprodukte wurden nicht getestet; wiedergegeben sind ihre eigenen Angaben. Herausgeber ist Jahresabschluss.io (MLR Ventures GmbH, Berlin) – ein Anbieter, der selbst im Vergleich steht. Genannte Marken gehören ihren Inhabern; es besteht keine geschäftliche Verbindung. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter; Preise ändern sich.
Verwandte Vergleiche: E-Bilanz-Software im Vergleich (nur § 5b EStG) und Bilanzsoftware (die Kategorie erklärt).
Quellen und nächster Schritt
Stand: September 2026
- § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung; Anhang und Lagebericht
- § 267 HGB – Größenklassen
- § 267a HGB – Kleinstkapitalgesellschaften
- § 245 HGB – Unterzeichnung
- § 316 HGB – Pflicht zur Prüfung
- § 325 HGB – Offenlegung; § 326 HGB – Erleichterungen für kleine und Kleinstkapitalgesellschaften
- § 5b EStG – Elektronische Übermittlung von Bilanzen
- § 42a GmbHG – Vorlage und Feststellung des Jahresabschlusses
- § 35 StBVV – Abschlussarbeiten
- § 6 StBerG – Ausnahmen vom Verbot der unbefugten Hilfeleistung in Steuersachen
- Preis- und Produktseiten der Anbieter, abgerufen am 1. September 2026: onlinebilanz.de, steuernaut.de, getmika.de, norman.finance, lexware.de, sevdesk.de, ebilanzonline.de, ebilanzplus.de, myebilanz.de
- Produktfakten Jahresabschluss.io: jahresabschluss.io/product-facts.json (Stand 1. September 2026)
Nächster Schritt: Jahresabschluss mit Jahresabschluss.io – Saldenliste hochladen, Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht als Entwurf prüfen und freigeben; der erste Abschluss je Arbeitsbereich ist gratis. Keine Steuerberatung, keine Abschlussprüfung.
E-Bilanz-Software-Vergleich | Bilanzsoftware | Jahresabschluss-Kosten | Jahresabschluss ohne Steuerberater | Software vs. Steuerberater | Lexware-Alternative | sevDesk-Alternative