Vergleich 2026

Steuersoftware für die GmbH mit KI: Anbieter im Vergleich 2026

Q: Übermittelt die Software auch Organschaften?

DATEV beschreibt in Körperschaftsteuer comfort mehrstufige Organkreise, ADDISON nennt die Organschaftsverwaltung, Steuernaut schließt Konzernfälle aus. Jahresabschluss.io übermittelt die einstufige Organschaft im Kernfall direkt, mehrstufige oder mittelbare derzeit nicht.

Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer-Jahreserklärung und E-Bilanz einer GmbH, UG oder Holding bieten laut eigenen Angaben Mika, Norman, OnlineBilanz, Steuernaut und Jahresabschluss.io für Unternehmen an; Kanzlei Software, ADDISON und Lexware neue steuerkanzlei sind Kanzlei-Software, eBilanz+ deckt die E-Bilanz ab. Die KI liest Belege und Dokumente, ordnet Konten zu oder beantwortet Fachfragen – die Steuer wird nach festen Regeln gerechnet. Stand: 24.10.2026.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung sowie Körperschaft- und Gewerbesteuererklärung aus der Buchhaltung, prüft sie amtlich und übermittelt gewöhnliche Fälle direkt an ELSTER.

Stand: 2026-10-24

Worauf es bei Steuersoftware für die GmbH ankommt

Elektronische Pflicht: Körperschaftsteuer (§ 31 Abs. 1a Satz 1 KStG), Gewerbesteuer (§ 14a Satz 1 GewStG), Umsatzsteuer-Jahreserklärung (§ 18 Abs. 3 Satz 1 UStG) und E-Bilanz (§ 5b Abs. 1 Satz 1 EStG) gehen nach amtlichem Datensatz. Welche übermittelt die Software selbst?
Ein Datenbestand: Kommen Anlage GK, Hinzurechnungen und Kürzungen aus demselben Abschluss und derselben E-Bilanz?
Beteiligungserträge: Dividenden bleiben grundsätzlich außer Ansatz (§ 8b Abs. 1 Satz 1 KStG), 5 % gelten als nicht abziehbar (§ 8b Abs. 5 Satz 1 KStG), bei unter 10 % Beteiligung zu Beginn des Kalenderjahres sind sie steuerpflichtig (§ 8b Abs. 4 Satz 1 KStG).
Gewerbesteuerliche Kürzungen: Gewinnanteile ab 15 % Beteiligung zu Beginn des Erhebungszeitraums (§ 9 Nr. 2a Satz 1 GewStG), erweiterte Kürzung auf Antrag für Unternehmen, die ausschließlich eigenen Grundbesitz oder daneben eigenes Kapitalvermögen verwalten und nutzen (§ 9 Nr. 1 Satz 2 GewStG).
Sonderfälle: Werden Organschaft, Verlustuntergang nach § 8c KStG oder Liquidation direkt übermittelt – oder nennt die Software den anderen Weg?
Wer übermittelt: die Software, ein beauftragter Steuerberater oder die Kanzlei?
Rolle der KI: Erfassung, Kontenzuordnung und Fragen – ein Steuerbetrag wird gerechnet, nicht geschätzt.

Vergleichstabelle: Steuersoftware für GmbH, UG und Holding

Nach öffentlichen Angaben der Anbieter, Stand 24.10.2026
Anbieter	KI laut Anbieter	KSt- und GewSt-Erklärung	E-Bilanz-Versand	HGB-Abschluss im selben System	Zielgruppe laut Anbieter	Einstieg laut Anbieter
ADDISON (Wolters Kluwer)	KI-Assistent für Kanzleidokumente; Buchungsautomatisierung in Pilotierung	ja, mit Organschaft und Zerlegung	ja	ADDISON Jahresabschluss	Kanzleien und Mittelstand	nicht öffentlich angegeben
Kanzlei Software	Kanzlei Software Copilot (nur Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)	ja	ja (Kanzlei-Rechnungswesen)	ja, mit Abschlussmodulen	Kanzleien und Mandanten	nicht öffentlich angegeben
eBilanz+	KI-Chatbot; MCP-Server	nicht beschrieben	ja	nicht beschrieben (Saldenimport)	Unternehmer, Kanzleien, mehrere Gesellschaften	35 € je E-Bilanz zzgl. USt.
Jahresabschluss.io	liest Saldenlisten, Vorjahr und Belege; Assistent an KSt 1 und GewSt 1 A	ja, gewöhnliche Fälle VZ 2023–2025; benannte Sonderfälle derzeit nicht direkt	ja	ja (Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht)	GmbH, UG, AG, eG; allein oder mit Kanzlei	Modul kostenlos; Übermittlung 50 € je Erklärung; E-Bilanz 20 €
Lexware neue steuerkanzlei (Haufe)	CoPilot Tax separat in Haufe Steuer Office	ja	ja	Steuer- und Handelsbilanz, GuV	kleine und mittelgroße Kanzleien	178,29 €/Monat zzgl. MwSt. (fünf Nutzer)
Mika	KI bucht Belege; KI-Chat; MCP-Server (Schreiben nur mit Bestätigung)	ja, dazu USt-Erklärung	ja (laut AGB Übertragung aus der Plattform)	ja (Bilanz, GuV, Anhang)	GmbH und UG	Jahresabschluss ab 600 €
Norman	KI-Autopilot; MCP-Server	ja (Tarif Max)	ja	Bilanz, GuV (Anhang nicht eindeutig beschrieben)	Selbstständige, GmbH, UG	Max 39 €/Monat zzgl. USt. bei jährlicher Zahlung
OnlineBilanz	Belegerkennung, KI-Assistenz für Abschlussentwürfe	ja, im Auftrag durch Steuerberater	ja (Einreichungsservice)	ja (mit Anhang)	Unternehmen einschließlich GmbH, UG	Jahresabschluss ab 499,95 € netto
Steuernaut	KI-gestützte Dokumentenverarbeitung laut Datenschutzhinweisen	ja	ja	Jahresabschluss für UG und GmbH	Holdings, UG und GmbH mit wenigen Buchungen	KSt mit Jahresabschluss 150 € (Einführungspreis bis 31.12.2026)

Die Anbieter einzeln

ADDISON (Wolters Kluwer)

Für Kanzleien und Mittelstand, mit Körperschaft- und Gewerbesteuer einschließlich Organschaftsverwaltung und Zerlegung. Ein KI-Assistent analysiert Kanzleidokumente und beantwortet Fachfragen; die Buchungsautomatisierung nennt der Anbieter „in Pilotierung“.

Kanzlei Software

Körperschaftsteuer classic für Kanzleien und ihre Mandanten, die E-Bilanz über Kanzlei-Rechnungswesen. Der Kanzlei Software Copilot erstellt Texte und analysiert Dokumente – derzeit nur für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

eBilanz+

Auf E-Bilanz und Offenlegungsdatei ausgerichtet. Ein KI-Chatbot erklärt die Bedienung; über den MCP-Server bearbeiten KI-Assistenten Vorgänge, verbindlich absenden kann er laut Anbieter nicht. KSt und GewSt beschreibt eBilanz+ nicht.

Jahresabschluss.io

KSt, GewSt und USt-Jahreserklärung aus demselben Datenbestand wie Buchhaltung, Abschluss und E-Bilanz; die Anlage GK kommt cent-genau abgestimmt aus der E-Bilanz. KI liest Saldenlisten, Vorjahr und Belege und beantwortet Fragen an KSt 1 und GewSt 1 A, ohne Werte einzutragen.

Lexware neue steuerkanzlei (Haufe)

Komplettlösung für kleine und mittelgroße Kanzleien mit Buchhaltung, Bilanz, E-Bilanz, KSt und GewSt. Die KI-Fachrecherche CoPilot Tax ist ein separates Produkt in Haufe Steuer Office und setzt dessen Abonnement voraus.

Mika

Für GmbH und UG: Bilanz, GuV und Anhang aus der laufenden Buchhaltung, geprüft von einem Expertenteam, dazu KSt-, GewSt- und USt-Erklärung. Die KI erkennt, kategorisiert und bucht Belege. Über einen eigenen MCP-Server greifen KI-Assistenten auf die Daten zu; Schreiben nur mit Bestätigung.

Norman

Tarif Max für UG und GmbH mit Jahresabschluss, E-Bilanz, KSt und GewSt; der KI-Autopilot kategorisiert Buchungen, KI-Assistenten lassen sich per MCP anbinden. Die Offenlegung ist laut Anbieter separat zu erledigen.

OnlineBilanz

Portal mit KI-Assistenz für Belege und Abschlussentwürfe, kombiniert mit beauftragten Steuerberaterleistungen. KSt, GewSt und E-Bilanz gehören zum beauftragten Umfang; eingereicht wird durch den Steuerberater.

Steuernaut

Für vermögensverwaltende Holdings und kleine Gesellschaften; KSt mit Jahresabschluss, GewSt, E-Bilanz und Offenlegung gehören zusammen. Nicht vorgesehen sind operative GmbHs mit mehr als 200 Buchungen im Jahr, Lohn, Warenlager und Konzernfälle.

Was KI hier wirklich leistet – und was gerechnet oder verantwortet wird

Bei der GmbH beginnt die Steuer beim Abschluss: Aus Jahresüberschuss, nicht abziehbaren Aufwendungen, steuerfreien Beteiligungserträgen und Hinzurechnungen wird das zu versteuernde Einkommen, aus Gewinn, Hinzurechnungen und Kürzungen der Gewerbeertrag. Das ist Rechenarbeit nach Gesetz und Vordruck.

KI hilft davor und daneben: Sie liest Dokumente, schlägt Kontenzuordnungen vor, erklärt Vordruckzeilen und formuliert Texte.

Die steuerlichen Pflichten erfüllt die Geschäftsführung als gesetzlicher Vertreter (§ 34 Abs. 1 Satz 1 AO), auch wenn eine Kanzlei die Erklärungen erstellt. Gestaltung wie Ausschüttung oder Holdingstruktur bleibt Beratung – allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.

Welche Lösung passt zu wem

Operative GmbH mit Buchhaltung

Mika, Norman und Jahresabschluss.io beschreiben Buchhaltung, Abschluss und Jahressteuern in einem System; OnlineBilanz ergänzt einen beauftragten Steuerberater.

Vermögensverwaltende Holding

Steuernaut nennt diese Zielgruppe; Jahresabschluss.io führt im Fragebogen zur Anlage 8b und zur erweiterten Kürzung.

Gruppe mit Organschaft

Jahresabschluss.io übermittelt die einstufige Organschaft im Kernfall direkt, mehrstufige derzeit nicht; Kanzlei Software beschreibt in Körperschaftsteuer comfort mehrstufige Organkreise, ADDISON eine Organschaftsverwaltung, Steuernaut schließt Konzernfälle aus.

GmbH mit Kanzlei

Arbeitet die Kanzlei in Kanzlei Software, ADDISON oder Lexware neue steuerkanzlei, entstehen die Erklärungen dort; Jahresabschluss.io hat einen eigenen Bereich für Kanzleien.

Einzelunternehmen

Ohne Körperschaftsteuer zählt die Einkommensteuer; Accountable etwa unterstützt GmbH und UG nicht.

So funktioniert es bei Jahresabschluss.io

Direkt übermittelt: gewöhnliche Fälle der VZ 2023 bis 2025 für GmbH, UG, AG, SE, KGaA und eG nach Server- und amtlicher Prüfung; im Kernfall auch einstufige Organschaft, § 8c/§ 8d KStG, Zinsschranke und Liquidation (§ 11 KStG).
Derzeit nicht direkt: unter anderem mehrstufige Organschaft, Gewerbesteuer nach einer Umwandlung oder in der Abwicklung und Investmentfonds; die Erklärungsseite nennt den Grund.
Übermittlung 50 € je Erklärung, E-Bilanz 20 € je Wirtschaftsjahr; im Gesamtpaket sind je Gesellschaft und zwölf Monate die Erklärungen eines Veranlagungszeitraums und eine E-Bilanz enthalten.
Ein KI-Agent prüft und bereitet vor; übermittelt wird in der Anwendung mit PIN, nie durch den Agenten.

Erstellen, Rechnen und amtliche Prüfung sind kostenlos. Die KSt 1 übernimmt die Anlage GK aus dem Datensatz der E-Bilanz, der Verlustvortrag kommt aus dem letzten Bescheid; die GewSt 1 A rechnet Messbetrag, Hebesatz und Zerlegung vor; die Umsatzsteuer-Jahreserklärung wird gegen alle Voranmeldungen abgeglichen. Der KI-Assistent an KSt 1 und GewSt 1 A erklärt Zeilen und Hinweise, trägt aber keine Werte ein.

Methodik und Stand

Stand des Vergleichs: 24. Oktober 2026. Quellen für die Angaben zu Drittanbietern sind ausschließlich deren öffentliche Produkt-, Preis- und Hilfeseiten an diesem Tag (wolterskluwer.com, datev.de, ebilanzplus.de, shop.haufe.de, getmika.de, norman.finance, onlinebilanz.de, steuernaut.de); sie sind unten verlinkt. Die Produkte wurden nicht getestet. Was ein Anbieter nicht beschreibt, steht als „nicht beschrieben“ – das heißt nicht, dass es fehlt. Herausgeber ist Jahresabschluss.io (MLR Ventures GmbH), ein Anbieter, der selbst im Vergleich steht; zu den übrigen Anbietern besteht keine geschäftliche Verbindung. Genannte Marken gehören ihren Inhabern. Preise und Funktionen ändern sich; maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter. Die Wege ohne Anbieternamen beschreibt der Vergleich der Steuer-Software für die GmbH.

Häufige Fragen

Welche Steuersoftware für die GmbH mit KI ist die beste?

Das hängt davon ab, wer die Erklärungen erstellt: Mit eigener Buchhaltung kommen Mika, Norman oder Jahresabschluss.io in Betracht, für eine vermögensverwaltende Holding mit wenigen Buchungen Steuernaut, mit Kanzlei deren Software wie Kanzlei Software, ADDISON oder Lexware neue steuerkanzlei.

Kann die KI die Körperschaftsteuer berechnen?

Berechnet wird die Körperschaftsteuer nach festen Regeln aus Abschluss, Überleitung und Vordruck. Die KI hilft beim Lesen von Dokumenten und bei Fragen zu einzelnen Zeilen; bei Jahresabschluss.io antwortet der Assistent nur mit Text.

Welche Erklärungen muss eine GmbH elektronisch abgeben?

Körperschaftsteuererklärung (§ 31 Abs. 1a Satz 1 KStG), Gewerbesteuererklärung (§ 14a Satz 1 GewStG), Umsatzsteuer-Jahreserklärung (§ 18 Abs. 3 Satz 1 UStG) und E-Bilanz (§ 5b Abs. 1 Satz 1 EStG), jeweils nach amtlichem Datensatz.

Was gilt für Dividenden einer Holding-GmbH?

Sie bleiben bei der Körperschaftsteuer grundsätzlich außer Ansatz, 5 % gelten als nicht abziehbare Betriebsausgaben (§ 8b Abs. 1 Satz 1, Abs. 5 Satz 1 KStG). Unter 10 % Beteiligung zu Beginn des Kalenderjahres sind sie steuerpflichtig (§ 8b Abs. 4 Satz 1 KStG); gewerbesteuerlich wird ab 15 % gekürzt (§ 9 Nr. 2a Satz 1 GewStG).

Übermittelt die Software auch Organschaften?

Kanzlei Software beschreibt in Körperschaftsteuer comfort mehrstufige Organkreise, ADDISON nennt die Organschaftsverwaltung, Steuernaut schließt Konzernfälle aus. Jahresabschluss.io übermittelt die einstufige Organschaft im Kernfall direkt, mehrstufige oder mittelbare derzeit nicht.

Ersetzt die Software die Steuerberatung der GmbH?

Nein. Die wiederkehrenden Erklärungen lassen sich selbst erstellen; für Gestaltung, Ausschüttungen, Umstrukturierungen und Sonderfälle arbeiten Sie mit Ihrer Kanzlei.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.