KI-Buchhaltung · Kassenbuch

Kassenbuch führen — bar buchen, GoBD-konform

Wer Bargeschäfte hat, muss ein Kassenbuch führen. Diese Software erfasst Bareinnahmen und Barausgaben getrennt vom Bankkonto als echte Buchungssätze nach SKR03/SKR04, führt den Kassenbestand fortlaufend mit und schreibt GoBD-orientiert fest. Barbelege liest die KI aus — Teil der Buchhaltung ab 125 € je Gesellschaft und Monat.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Was ins Kassenbuch gehört

Jede Barbewegung — getrennt vom Bankkonto, chronologisch und lückenlos.

Bareinnahmen

Einnahmen, die in bar zufließen — etwa Tageslosung oder Barverkäufe — werden chronologisch mit Datum, Betrag und Umsatzsteuer erfasst.

Barausgaben

Bar bezahlte Ausgaben wie Porto, Bewirtung oder Kleineinkäufe gehören mit Beleg ins Kassenbuch, nicht aufs Bankkonto.

Einlagen & Entnahmen

Bareinlagen und Barentnahmen sowie der Wechsel zwischen Kasse und Bank werden als eigene Bewegungen dokumentiert.

Fortlaufender Kassenbestand

Aus jeder Bewegung ergibt sich der aktuelle Bestand — er kann nie negativ werden und macht Fehler sofort sichtbar.

Bar einnehmen und ausgeben buchen

Jede Barbewegung wird ein echter Buchungssatz — mit Beleg und Umsatzsteuer.

Echter Buchungssatz

Jede Kassenbewegung ist ein Soll-/Haben-Satz nach SKR03 oder SKR04 — kein bloßer Notizzettel, sondern Teil der doppelten Buchführung.

Beleg per KI erfassen

Quittung oder Kassenbon hochladen — die KI liest die Werte aus und schlägt die passende Kassenbuchung vor.

Umsatzsteuer konservativ

Ist der Steuerschlüssel nicht eindeutig, bleibt er offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen — Sie ergänzen ihn.

Festschreibung & GoBD

Eine ordnungsgemäße Kasse ist unveränderbar dokumentiert — darauf ist die Kassenführung ausgelegt.

Festschreibung & Storno

Festgeschriebene Buchungen lassen sich nur per Storno korrigieren — nachträgliches Ändern ohne Spur ist ausgeschlossen.

Verfahrensdokumentation

Eine GoBD-orientierte Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Bargeschäfte erfasst, geprüft und gebucht werden.

Nachvollziehbarer Verlauf

Bewegungen werden chronologisch und lückenlos geführt; der Kassenbestand bleibt zu jedem Stichtag prüfbar.

Barkasse buchen, Bestand stimmt immer

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Anschluss an Buchhaltung und Jahresabschluss

Das Kassenbuch steht nicht allein — es ist Teil derselben Buchhaltung wie Bank und Belege.

Eine Buchhaltung, viele Quellen

Kasse, Bankumsätze, Belege, Lohn und Anlagen werden gemeinsam gebucht — SKR03 oder SKR04, festgeschrieben und revisionssicher.

Kassenbestand in der Bilanz

Die Kassenbuchungen fließen in die Summen- und Saldenliste; der Kassenbestand erscheint in der Bilanz und im Jahresabschluss — ohne Medienbruch.

Weiterführende Seiten

KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Buchhaltung automatisieren | Belege erfassen mit KI | Bankumsätze kontieren | Offene Posten | Buchhaltung & Jahresabschluss

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Wer Bargeschäfte hat, muss seine Bareinnahmen und -ausgaben getrennt vom Bankkonto in einem Kassenbuch erfassen. Es dokumentiert lückenlos den Bestand und die Bewegungen der Barkasse — Grundlage für eine ordnungsgemäße Kassenführung.

Sie erfassen jede Bareinnahme und jede Barausgabe als Buchung mit Datum, Betrag, Gegenkonto und Umsatzsteuer. Daraus entsteht ein echter Buchungssatz nach SKR03 oder SKR04, und der Kassenbestand wird fortlaufend mitgeführt.

Die Kassenführung ist GoBD-orientiert: Buchungen lassen sich festschreiben und danach nur per Storno korrigieren, der Verlauf bleibt nachvollziehbar, und eine Verfahrensdokumentation beschreibt den Prozess. Bareinnahmen sind chronologisch und lückenlos zu erfassen.

Nein. Eine Barkasse kann physisch nicht weniger als null Euro enthalten — ein negativer Kassenbestand ist ein Hinweis auf einen Fehler. Die fortlaufende Bestandsführung macht solche Unstimmigkeiten sichtbar, bevor sie in den Abschluss gelangen.

Ja. Quittungen und Kassenbons fotografieren oder als PDF hochladen — die KI liest Lieferant, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und schlägt die Kassenbuchung vor. Bei unklarer Umsatzsteuer bleibt der Steuerschlüssel offen, statt geraten zu werden.

Die Kassenbuchungen fließen in dieselbe Summen- und Saldenliste wie alle anderen Buchungen — der Kassenbestand erscheint in der Bilanz. Das Kassenbuch ist Teil der Buchhaltung ab 125 € je Gesellschaft und Monat.

Barkasse buchen, Bestand stimmt immer

Bareinnahmen und -ausgaben getrennt vom Bankkonto erfassen, festschreiben und an die laufende Buchhaltung anschließen — der Kassenbestand fließt direkt in den Jahresabschluss.