Was der kostenlose Einstieg umfasst
Der Umfang ist nicht auf eine Vorschau beschränkt: Es entsteht ein vollständiger handelsrechtlicher Jahresabschluss für ein Geschäftsjahr.
Anlegen der Gesellschaft mit Ermittlung der Größenklasse nach § 267 HGB
Import der Summen- und Saldenliste als CSV oder Excel (SKR03 oder SKR04)
Zuordnung der Konten zu den HGB-Positionen – vollständig einsehbar und änderbar
Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung in der zur Größenklasse passenden Gliederung, mit Vorjahresspalte
Anhang beziehungsweise die Angaben unter der Bilanz, soweit für die Größenklasse erforderlich
Konsistenzprüfungen: Bilanzsumme, Ergebnisverknüpfung, nicht zugeordnete Konten
| Bestandteil | Gratis enthalten | Norm |
|---|---|---|
| Gesellschaft anlegen, auf Wunsch aus dem Handelsregister; Größenklasse aus zwei Stichtagen | ja | § 267, § 267a HGB |
| Vorjahresübernahme aus PDF, Handelsregister oder Plattform | ja | § 265 Abs. 2 HGB |
| Saldenlisten-Import (CSV, Excel, PDF, Kanzlei-Software-Export) mit Kontenzuordnung | ja | § 266, § 275 HGB |
| Bilanz in der Gliederung der Größenklasse, mit Restlaufzeit- und davon-Vermerken | ja | § 266, § 268 Abs. 4, 5 HGB |
| Gewinn- und Verlustrechnung nach dem Gesamtkosten- oder Umsatzkostenverfahren | ja | § 275, § 276 HGB |
| Anhang aus Fragebogen und Textbausteinen, nach § 288 HGB gefiltert – oder Angaben unter der Bilanz | ja | §§ 284–288, § 264 Abs. 1 Satz 5 HGB |
| Lagebericht (nur mittelgroß und groß) | ja | § 289 HGB |
| Prüfungen: Bilanzgleichung, § 268 Abs. 3, GuV-Ergebnis = A. V., Vollständigkeit der Pflichtangaben | ja | § 264 Abs. 2 HGB |
| Ausgabe als PDF, Word, Excel und XML-Datei für das Unternehmensregister in der Fassung der Größenklasse | ja | § 325, § 326, § 327 HGB |
| Feststellungsdaten, Unterzeichner, Ergebnisverwendung für die Offenlegung | ja | § 245 HGB, § 42a GmbHG |
Der gratis erstellte Abschluss ist kein eingeschränkter Vorschaumodus: Es ist ein vollständiger handelsrechtlicher Jahresabschluss für ein Geschäftsjahr – in der Gliederungstiefe, die die Größenklasse nach § 267 beziehungsweise § 267a HGB vorgibt.
Was kostenpflichtig ist
Damit die Erwartung stimmt, hier ausdrücklich die Gegenseite des kostenlosen Einstiegs.
| Leistung | Preis | Einheit |
|---|---|---|
| Weiterer Jahresabschluss – Kleinstkapitalgesellschaft | 250 € | je Geschäftsjahr und Gesellschaft |
| Weiterer Jahresabschluss – kleine Kapitalgesellschaft | 500 € | je Geschäftsjahr und Gesellschaft |
| Weiterer Jahresabschluss – mittelgroße Kapitalgesellschaft | 2.500 € | je Geschäftsjahr und Gesellschaft |
| Weiterer Jahresabschluss – große Kapitalgesellschaft | 5.000 € | je Geschäftsjahr und Gesellschaft |
| Weiterer Jahresabschluss – e.K., OHG, KG, GbR, PartG (einfaches Regime) | 250 € | je Geschäftsjahr und Gesellschaft |
| E-Bilanz nach § 5b EStG mit Direktversand an ELSTER | 20 € | je Wirtschaftsjahr – nie im Freijahr enthalten |
| Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuererklärung: Vorbereitung | 0 € | Modul und Berechnung kostenlos |
| Direktversand der Körperschaft- bzw. Gewerbesteuererklärung an das Finanzamt | 50 € | je Erklärung |
| Buchhaltung mit Steuern und Jahresabschluss (Gesamtpaket) | 125 € / 150 € / 300 € | je Monat und Gesellschaft (Kleinst / klein / mittelgroß; groß auf Anfrage) – ein Jahresabschluss je zwölf Monate und die E-Bilanz enthalten |
| Buchhaltung Solo (nur Buchhaltung) | 95 € / 120 € / 250 € | je Monat und Gesellschaft (Kleinst / klein / mittelgroß) |
Die Einreichung beim Unternehmensregister nimmt in jedem Fall der Nutzer selbst vor; die dort anfallenden Gebühren erhebt das Register. Alle Preise im Detail: Preise; der Vergleich mit dem Steuerberater nach StBVV: Jahresabschluss Kosten.
Warum der erste Jahresabschluss gratis ist
Ein vollständiges Jahr zum Prüfen – ohne Karte, ohne automatische Verlängerung.
Einen Jahresabschluss beurteilt man nicht in einer Vorschau, sondern am fertigen Dokument: Stimmt die Gliederung, sind die Zuordnungen nachvollziehbar, trägt der Anhang die Pflichtangaben der Größenklasse, geht die Offenlegungsdatei durch? Deshalb ist der erste Abschluss je Arbeitsbereich ohne Einschränkung gratis – Sie prüfen ihn an Ihren eigenen Zahlen, feststellen und einreichen lassen sich damit wie mit jedem anderen. Erst für das zweite Geschäftsjahr wird bezahlt, und auch das nicht automatisch: Es gibt kein Abonnement, das ohne Zutun weiterläuft, und keine Zahlungsdaten, die beim Start hinterlegt werden müssen. Wer nach dem ersten Jahr nicht weitermacht, behält den Abschluss und kann den Arbeitsbereich samt Daten selbst löschen.
Kostenlose Rechner ohne Registrierung
Für die Fragen vor dem Abschluss – ohne Konto, ohne Speicherung.
| Werkzeug | Was er rechnet | Norm |
|---|---|---|
| Größenklassen-Rechner | Kleinst, klein, mittelgroß oder groß aus Bilanzsumme, Umsatz und Arbeitnehmern über drei Stichtage – mit den Rechtsfolgen je Klasse | § 267, § 267a HGB |
| Fristenrechner | Aufstellung, Feststellung, Offenlegung und Steuererklärung als konkrete Termine aus dem Bilanzstichtag | § 264, § 325 HGB, § 42a GmbHG, § 149 AO |
| Jahresabschluss-Kosten-Rechner | Steuerberater-Honorar nach § 35 StBVV aus Tabelle B – Spanne und Mittelgebühr – im Vergleich zum Festpreis | § 35 StBVV |
| GmbH-Steuerrechner | Körperschaftsteuer, Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer aus dem Gewinn und dem Hebesatz der Gemeinde | § 23 KStG, § 11 GewStG |
| Urlaubsrückstellungs-Rechner | Rückstellung für nicht genommenen Urlaub aus Jahresaufwand, Arbeitstagen und offenen Urlaubstagen | § 249 Abs. 1 HGB |
Größenklassen-Rechner · Fristenrechner · Kosten-Rechner · GmbH-Steuerrechner · Urlaubsrückstellungs-Rechner · alle Werkzeuge: Kostenlose Rechner.
Kostenlose Vorlagen und Checklisten
Wer den Abschluss selbst aufbauen will, findet hier die Gliederungen – zum Lesen, nicht zum Rechnen.
- Bilanz-Vorlage GmbH und Bilanz-Vorlage UG – Gliederung nach § 266 HGB in der Fassung der jeweiligen Größenklasse.
- GuV-Vorlage GmbH und GuV-Vorlage UG – Staffel nach § 275 Abs. 2 HGB, verkürzt nach § 275 Abs. 5 HGB.
- Anhang-Vorlage – Abschnitte und Pflichtangaben einer kleinen Kapitalgesellschaft nach §§ 284 bis 288 HGB.
- Jahresabschluss-Vorlage – Aufbau des Gesamtdokuments von Deckblatt bis Unterschrift.
- Jahresabschluss-Checkliste und Anhang-Checkliste – die Punkte, die vor Feststellung und Offenlegung erledigt sein müssen.
- Eröffnungsbilanz-Vorlage – für die erste Bilanz nach der Gründung (§ 242 Abs. 1 HGB).
Eine Vorlage ersetzt keinen Abschluss: Sie zeigt die Posten, rechnet aber weder Summen noch Vorjahresspalte noch Prüfungen. Wer die Zahlen hat, ist mit dem kostenlosen ersten Abschluss schneller am Ziel als mit einer Tabellenkalkulation.
Was Sie mitbringen sollten
Der Abschluss beginnt nicht bei null, sondern bei einer abgeschlossenen Buchhaltung. Diese vier Dinge sollten vorliegen.
Abgeschlossene Buchhaltung
Vorjahreswerte
Abschlussbuchungen
Größenmerkmale
Wie die Saldenliste aussehen muss und welche Exporte gelesen werden: Summen- und Saldenliste; wer die Buchhaltung noch nicht abgeschlossen hat, kann sie in derselben Umgebung führen: Buchhaltung mit KI.
So läuft der kostenlose Jahresabschluss ab
Vier Schritte – jeder mit den Prüfungen, die dort laufen.
- Registrieren und Gesellschaft anlegen – mit E-Mail-Adresse oder Google-Konto, ohne Zahlungsdaten; Stammdaten auf Wunsch aus dem Handelsregister, Größenklasse aus zwei Stichtagen.
- Vorjahr und Saldenliste hochladen – der Vorjahresabschluss als PDF für die Vergleichsspalte, die Saldenliste als CSV, Excel, PDF oder Export eines Kanzlei- oder Buchhaltungsprogramms; Soll und Haben werden geprüft.
- Zuordnung prüfen, Zahlen feststellen – unsere KI schlägt je Konto den Posten nach § 266 und § 275 HGB vor, Sie bestätigen oder korrigieren; Bilanzgleichung, Fehlbetrag nach § 268 Abs. 3 und die Übereinstimmung von GuV-Ergebnis und Jahresüberschuss werden deterministisch geprüft.
- Anhang, Freigabe, Export – Fragebogen je Größenklasse, Entwürfe aus den festgestellten Zahlen, Vollständigkeitsbericht; dann PDF, Word, Excel und die XML-Datei für das Unternehmensregister. Feststellung und Einreichung bleiben Sache der Gesellschaft.
Die ausführliche Anleitung mit allen acht Schritten: Jahresabschluss erstellen; die Selbsterstellung ohne Kanzlei: Jahresabschluss selber machen.
Ist der gratis erstellte Abschluss rechtlich verwendbar?
Ja – das HGB fragt nicht, was die Erstellung gekostet hat.
Es entsteht ein vollständiger Jahresabschluss nach den §§ 242 ff. HGB in der Gliederung der Größenklasse. Verantwortlich für Aufstellung und Unterzeichnung bleiben nach § 264 Abs. 1 und § 245 HGB die gesetzlichen Vertreter; die Gesellschafter stellen ihn fest (§ 42a, § 46 Nr. 1 GmbHG), und die Gesellschaft reicht ihn mit der erzeugten XML-Datei beim Unternehmensregister ein (§ 325 HGB) – kleine Gesellschaften ohne GuV (§ 326 Abs. 1 HGB), Kleinstkapitalgesellschaften per Hinterlegung (§ 326 Abs. 2 HGB). Der Abschluss ist damit derselbe, den eine Kanzlei liefern würde; der Unterschied liegt darin, wer ihn geprüft und freigegeben hat. Wer eine zusätzliche Durchsicht will, kann einen Steuerberater als Prüfer einladen: Jahresabschluss ohne Steuerberater.
Grenzen des kostenlosen Abschlusses
Drei Dinge, die auch das Freijahr nicht leistet.
- Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Software rechnet, gliedert und prüft; Bewertungsentscheidungen und steuerliche Gestaltung bleiben Ihre Sache oder die eines Beraters.
- Keine Abschlussprüfung. Mittelgroße und große Gesellschaften brauchen einen Abschlussprüfer nach § 316 HGB; die Software bereitet den Abschluss vor, prüft ihn aber nicht im Sinne des § 317 HGB.
- Keine Einreichung für Sie. Die XML-Datei für das Unternehmensregister wird erzeugt; eingereicht wird sie von der Gesellschaft. Die E-Bilanz an das Finanzamt wird dagegen nach Ihrer Freigabe direkt übermittelt – als kostenpflichtiges Modul.
- Nicht für Konzernabschlüsse, Banken und Versicherer. Der kostenlose Abschluss ist ein Einzelabschluss nach den §§ 264 ff. HGB; Konsolidierung ist ein eigenes Modul, Rechnungslegung nach RechKredV und RechVersV wird nicht abgebildet.
Weiterführende Seiten
Bilanz erstellen | GuV erstellen | Anhang nach HGB erstellen | Jahresabschluss selber machen | Jahresabschluss GmbH | Jahresabschluss UG | Jahresabschluss Software | Jahresabschluss Kosten | Jahresabschluss ohne Steuerberater | E-Bilanz kostenlos? | Was auf der Plattform kostenlos ist