Was ist eine Summen- und Saldenliste (SuSa)?

Die Summen- und Saldenliste ist eine Übersicht aller Konten mit ihren Salden zum Stichtag. Sie ist die Grundlage für die Erstellung von Bilanz und GuV und wird typischerweise aus der Buchhaltungssoftware exportiert.

Welche Formate werden unterstützt?

Jahresabschluss.io unterstützt den Import als Excel-Datei (.xlsx). Die Saldenliste kann aus Kanzlei-Software, Lexware, sevDesk, Agenda oder anderen Buchhaltungssystemen exportiert werden.

Was passiert nach dem Import?

Nach dem Import ordnet die KI jedes Konto automatisch einer HGB-Bilanz- oder GuV-Position zu. Sie können die Zuordnung prüfen, anpassen und freigeben. Daraus werden Bilanz und GuV automatisch erzeugt.

Muss die Saldenliste ein bestimmtes Format haben?

Nein. Die Software erkennt verschiedene Spaltenstrukturen automatisch. Wichtig sind Kontonummer, Kontobezeichnung und Saldo. Zusätzliche Spalten wie Vorjahreswerte werden ebenfalls erkannt.

Summen- und Saldenliste

Von der Saldenliste zum fertigen Jahresabschluss

Die Summen- und Saldenliste ist der Startpunkt. Jahresabschluss.io importiert Ihre SuSa, ordnet Konten automatisch HGB-Positionen zu und erzeugt daraus Bilanz und GuV – ohne manuelles Zusammenstellen in Excel.

Stand: August 2026

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So funktioniert der Import

Drei Schritte von der Datei zum strukturierten Zahlenwerk.

Datei hochladen

Excel-Datei (.xlsx) mit Kontonummern, Bezeichnungen und Salden. Vorjahreswerte werden automatisch erkannt.

KI-Zuordnung

Die KI ordnet jedes Konto einer HGB-Position zu. Sie sehen die Zuordnung sofort und können sie anpassen.

Bilanz und GuV erzeugen

Aus der geprüften Zuordnung werden Bilanz und GuV automatisch aufgebaut – korrekt gegliedert und mit Vorjahresvergleich.

Unterstützte Buchhaltungssysteme

Die Saldenliste kann aus jedem System exportiert werden, das Excel-Export unterstützt.

Kanzlei-Software – Export der Summen- und Saldenliste als Excel oder CSV.

Lexware – Saldenlisten-Export aus dem Berichtsmodul.

sevDesk – Export der Kontensalden als Excel-Datei.

Andere Systeme – Jede Excel-Datei mit Kontonummer, Bezeichnung und Saldo funktioniert.

Typische Probleme beim manuellen Vorgehen

Konten werden in Excel manuell HGB-Positionen zugeordnet – fehleranfällig und nicht reproduzierbar.

Vorjahreswerte werden separat gepflegt und stimmen nicht mit dem Vorjahresabschluss überein.

Neue Konten werden vergessen oder falsch zugeordnet, weil keine automatische Erkennung stattfindet.

Der Übergang von Saldenliste zu Bilanz/GuV ist ein Medienbruch, der bei jeder Änderung wiederholt werden muss.

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Weiterführende Seiten

Nach dem Import geht es weiter mit Bilanz und GuV. Für den Kanzlei-Software-spezifischen Workflow: Kanzlei-Software Import. Gesamtüberblick: Jahresabschluss Software.