Was unsere KI kann

Ziehen Sie einen Beleg ins Fenster. Den Rest erklären wir Ihnen.

Unsere KI liest den Beleg, ordnet ihn einem Sachverhalt zu, wählt das Konto, nennt die Norm dazu — und bucht, wenn sie sicher ist. Jede Buchung sagt Ihnen, warum sie so aussieht, wie sie aussieht. Auch die, die ohne Sie entstanden ist.

Der Weg eines Belegs

  • Hineinziehen — Beleg ins Fenster ziehen, als Foto vom Handy, über das eigene E-Mail-Postfach oder aus Google Drive. Dubletten werden gemeldet, bevor sie doppelt in den Büchern stehen.
  • Lesen — Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Leistungszeitraum, Netto, Steuer und Brutto werden ausgelesen, auch aus einem schiefen Handyfoto. Mehrere Steuersätze auf einem Beleg werden einzeln erfasst.
  • Kontieren — vor der KI läuft das Kontierungslexikon: 55 hinterlegte Sachverhalte mit festem Konto in SKR03 und SKR04. Greift einer, steht das Konto fest, ohne dass ein Modell raten muss.
  • Begründen — jede Buchung trägt ihren Grund: woran der Fall erkannt wurde, warum dieses Konto ihn trägt, welche Norm dahintersteht und was noch zu ergänzen ist.
  • Buchen — was sicher ist, bucht die Software selbst. Der Rest liegt im Splitscreen: links der Originalbeleg, rechts der Buchungsvorschlag.

Konfidenz in vier Bändern

Jede Zeile trägt ihre Sicherheit als Zahl — sichtbar und filterbar. Ab 85 Prozent bucht die Software selbst. Zwischen 60 und 85 Prozent steht der Vorschlag fertig da und ein Blick genügt. Darunter sagt die Software, dass sie unsicher ist, statt eine Zahl zu erfinden. „Ohne Angabe" ist ein eigenes Band: eine fehlende Zahl ist nicht dasselbe wie Unsicherheit.

Anbindbar an Claude und ChatGPT

Ihre Buchhaltung ist kein geschlossener Kasten. Sie spricht das offene Model Context Protocol und hat eine REST-Schnittstelle je Gesellschaft: In Claude Code und Claude Desktop binden Sie sie mit einem Befehl ein, in ChatGPT als eigenen Verbinder oder als Aktion eines eigenen GPT. Es gilt derselbe Schlüssel mit getrennten Lese- und Schreibrechten wie in der Oberfläche — ein Assistent bekommt keine Rechte, die Sie ihm nicht geben.

Was die KI bewusst nicht tut

  • Raten: ist der Steuersatz auf dem Beleg nicht erkennbar, wird kein Steuerschlüssel erfunden.
  • Ausländische Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen — sie ist nach § 15 UStG nie abziehbar.
  • Reverse-Charge im Vorbeigehen buchen: wo die Steuerschuld übergeht, wird nachgefragt.
  • Sie ausbremsen: was der Beleg nicht hergibt, steht als Hinweis an der fertigen Buchung.
  • Festgeschriebenes ändern: nach der GoBD-Festschreibung läuft jede Korrektur als Storno.

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