Zwei Wege für weclapp-Nutzer
weclapp behalten, Abschluss hier
weclapp bleibt Ihr ERP und Ihre Buchhaltung. Zum Jahresende schreiben Sie das Jahr fest, exportieren die Summen- und Saldenliste und erstellen hier Bilanz, GuV, Anhang, E-Bilanz und Steuererklärungen. Die Kontenzuordnung schlägt die Software vor, Sie bestätigen.
Jahresabschluss aus weclappBuchhaltung hierher holen
Wer die Buchhaltung nicht im ERP führen möchte, bucht in der Buchhaltung dieser Software. Dann setzen Abschluss, E-Bilanz und Steuern auf denselben Buchungen auf, und die Eröffnung jedes Jahres ergibt sich aus dem Schluss des Vorjahres.
Zur BuchhaltungWas weclapp mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht
Angaben zu weclapp laut Hilfe-Center, Dokumentation und Preisseite von weclapp, Stand: 1. November 2026.
| Aufgabe | weclapp laut Hersteller | Hier |
|---|---|---|
| Doppelte Buchführung und Kontenrahmen | Journal mit Festschreibung; SKR03, SKR04 oder eigener Kontenplan per CSV | SKR03, SKR04 und eigene Kontenpläne beim Hochladen |
| Summen- und Saldenliste | Berichtswesen → Auswertungen, Kategorie Buchhaltung, Zeitraum als Parameter | Hochladen als Excel, CSV oder PDF, Prüfung von Soll und Haben |
| Bilanz und GuV nach HGB | nicht beschrieben; Gewinnermittlungsart „Bilanz mit GuV“ nur als Buchungslogik | Bilanz nach § 266 HGB, GuV nach § 275 HGB im Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren |
| Anlagen und Abschreibungen | keine Anlagenbuchhaltung beschrieben; Abschreibungen als Stapelbuchung oder CSV-Import | Abschlussbuchungen auf die Saldenliste, Anlagenspiegel im Anhang |
| Anhang und Lagebericht | nicht beschrieben | Anhang nach Größenklasse und Rechtsform, Lagebericht wo Pflicht |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | über ELSTER, nur Soll-Versteuerung | nicht nötig, wenn weclapp sie sendet |
| Zusammenfassende Meldung | Datei im Exportprotokoll, Beta-Phase, Freischaltung auf Anfrage | auch ohne Buchhaltung hier im Steuer-Modul erstellbar und übermittelbar |
| E-Bilanz | nicht beschrieben | aus der weclapp-Saldenliste, amtlich geprüft, nach Freigabe über ELSTER |
| Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung | nicht beschrieben | aus Abschluss und Saldenliste, amtlich geprüft, Direktversand für gewöhnliche Fälle |
| Offenlegung | nicht beschrieben | Einreichungsdatei im Umfang der Größenklasse; hochladen beim Unternehmensregister selbst |
| Export aus Kanzlei Software an die Kanzlei | Journal- und Beleg-Export, Rechnungs- und Buchungsdatenservice, Belegbilderservice | nimmt die Kanzlei-Saldenliste oder den Buchungsstapel entgegen |
So entsteht der Abschluss aus weclapp
- 1
Jahr in weclapp abschließen
Ungebuchte Belege buchen, Stapel verbuchen, alle Entwürfe im Journal festschreiben und die Buchungsperioden des Geschäftsjahres schließen.
- 2
Saldenliste exportieren
Unter Berichtswesen → Auswertungen die Kategorie „Buchhaltung“ und den Wert „Summen- und Saldenliste“ wählen, Zeitraum gleich Geschäftsjahr, Datei herunterladen.
- 3
Hochladen und zuordnen
Datei hochladen, Kontenrahmen prüfen, vorgeschlagene HGB-Posten bestätigen und fehlende Abschlussbuchungen wie Abschreibungen oder Rückstellungen ergänzen.
- 4
Abschluss erstellen
Größenklasse bestimmen, Bilanz, GuV und Anhang erzeugen, wo Pflicht den Lagebericht schreiben und den Abschluss freigeben.
- 5
E-Bilanz und Steuern
E-Bilanz aus denselben Konten erzeugen und amtlich prüfen, dann Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung rechnen und nach Freigabe übermitteln.
- 6
Offenlegen
Nach der Feststellung die Einreichungsdatei herunterladen, selbst beim Unternehmensregister einreichen und die Einreichung hier bestätigen.
Wenn weclapp nur vorerfasst
Häufig schreibt ein Unternehmen in weclapp nur Rechnungen und gibt sie per Kanzlei Software-Beleg-Export oder Rechnungsdatenservice an die Kanzlei, die in Kanzlei Software bucht. Dann liegt die abschlussreife Summen- und Saldenliste bei der Kanzlei, nicht in weclapp. Für den Abschluss hier laden Sie deren Liste hoch; liegt nur der Journal-Export aus weclapp vor, reichen Sie ihn als Buchungsstapel ein, und das Einrichtungsteam richtet daraus die Saldenliste ein.
Allein oder gemeinsam mit der Kanzlei
Die Software bereitet vor, die Entscheidungen bleiben bei Ihnen: Zuordnungen sind Vorschläge, Feststellung, Unterschrift und Einreichung erledigt die Geschäftsführung. Kanzleien können am selben Datenstand mitarbeiten; weclapp bietet Steuerberatern auf Wunsch des Mandanten einen kostenlosen Zugang zum eigenen System. Bewertungsfragen und Sonderfälle sollten Sie fachkundig beurteilen lassen.
Preise
Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.
| Leistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Erster Jahresabschluss | kostenlos | einmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo |
| Jahresabschluss danach | 250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 € | Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften |
| E-Bilanz | 20 € je Wirtschaftsjahr | amtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt |
| Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuererklärung | Erstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 € | je Erklärung; Umfang auf der Preisseite |
| Buchhaltung Gesamtpaket | ab 125 € | laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen |
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Jede Seite beantwortet eine Frage, die weclapp-Nutzer zum Jahresende stellen.