KI in der Buchhaltung

Automatisierte Buchhaltung — der durchgängige Prozess vom Beleg bis zum Jahresabschluss

Automatisierte Buchhaltung ist kein einzelnes Feature, sondern ein zusammenhängender Zustand: Beleg, Bankimport, Vorkontierung, offene Posten und Summen- und Saldenliste greifen ineinander und münden direkt in den HGB-Jahresabschluss. Diese Seite zeigt, welche Schritte automatisch laufen — und wo bewusst Ihre Bestätigung bleibt.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Die Prozesskette: vom Beleg bis zur Saldenliste

Automatisierte Buchhaltung bedeutet, dass jeder Schritt den nächsten füttert — ohne Excel-Übergabe dazwischen.

1. Beleg per KI

Unsere Vision-KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und Umsatzsteuer aus PDF und Foto und ordnet den Beleg der passenden Buchung zu.

2. Bankimport

Bankumsätze kommen via Ponto, GoCardless oder Datei-Upload herein und werden automatisch eingelesen — die Grundlage für die Vorkontierung.

3. Vorkontierung

Die KI schlägt für jeden Umsatz und Beleg ein SKR03/SKR04-Konto und einen Steuerschlüssel vor — mit konservativer Umsatzsteuer-Behandlung.

4. Offene Posten

Debitoren und Kreditoren werden geführt und offene Rechnungen automatisch gegen Zahlungen ausgeglichen, sobald sie auf dem Bankkonto auftauchen.

5. Summen- und Saldenliste

Aus den festgeschriebenen Buchungen entsteht laufend die Summen- und Saldenliste — genau die, die der HGB-Jahresabschluss erwartet.

6. Jahresabschluss

Aus derselben Saldenliste werden Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht erstellt — und auf Wunsch die ERiC-validierte E-Bilanz.

Grade der Automatisierung: was läuft, was bleibt Kontrolle

Ehrliche Automatisierung heißt, klar zu trennen, wo die Software arbeitet und wo Ihre Bestätigung nötig ist.

Läuft automatisch

Belegerfassung mit Lieferant, Beträgen und Umsatzsteuer · Bankimport via Ponto, GoCardless oder Datei · Vorkontierung mit SKR-Konto und Steuerschlüssel · Abgleich Beleg/Bankbuchung · automatischer Ausgleich offener Posten · laufende Erzeugung der Summen- und Saldenliste.

Bleibt Bestätigung und Kontrolle

Freigabe jeder einzelnen Buchung vor der Festschreibung · Klärung mehrdeutiger Umsatzsteuer-Fälle · Würdigung ungewöhnlicher Geschäftsvorfälle · finale Durchsicht vor dem Abschluss. Die KI schlägt vor, Sie entscheiden.

Wo automatisierte Buchhaltung Zeit spart

Der Nutzen liegt nicht in einem einzelnen Klick, sondern im Wegfall wiederkehrender Handarbeit.

Keine Belegtipperei

Lieferant, Rechnungsnummer und Beträge müssen nicht mehr abgetippt werden — die KI liest sie aus PDF und Foto. Das entlastet besonders bei vielen kleinen Eingangsrechnungen.

Keine Kontensuche

Statt im Kontenrahmen zu blättern, bekommen Sie einen begründeten Vorschlag, den Sie bestätigen oder korrigieren. Wiederkehrende Vorgänge werden konsistent behandelt.

Kein Medienbruch zum Abschluss

Die Saldenliste muss nicht für den Jahresabschluss aufbereitet oder exportiert werden — sie ist bereits die Grundlage. Das spart die fehleranfällige Übergabe per Excel.

Den automatisierten Prozess selbst sehen

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Für wen sich der automatisierte Prozess lohnt

Automatisierte Buchhaltung ist auf laufende Buchführung deutscher Kapitalgesellschaften mit anschließendem HGB-Abschluss ausgelegt.

Kapitalgesellschaften mit Bilanzierungspflicht

GmbH, UG, AG, eG oder GmbH & Co. KG, die nach HGB bilanzieren und beim Bundesanzeiger offenlegen müssen — und die laufende Buchhaltung und Abschluss aus einer Hand wollen, statt zweier getrennter Systeme.

Eine Web-App, ein Datenfluss

Alles läuft im Browser, ohne Installation: ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse für die Buchhaltung (1 Nutzer inklusive) — Steuererklärungen, der HGB-Abschluss und die E-Bilanz sind im Abo enthalten; einzeln kostet die E-Bilanz 20 € pro Wirtschaftsjahr.

Automatisieren ohne Grenzen — die offene API

Die höchste Automatisierungsstufe ist die eigene: Über eine offene REST-API steuern Skripte oder ein KI-Agent (z. B. Claude Code, ein MCP-Server) die Buchhaltung direkt — Buchungen anlegen, Rechnungen buchen, Daten abrufen, ganz ohne manuelles Klicken.

Routine als Routine

Bankumsätze abholen, Belege den offenen Posten zuordnen, Monatsabschluss vorbereiten — als wiederkehrende Agenten- oder Skript-Routine.

System-zu-System buchen

Shop, Abrechnung oder ERP schreibt Ausgangsrechnungen per POST direkt in die Buchhaltung — als Erlös, Umsatzsteuer und Forderung sauber verbucht.

Freigabe bleibt bei Ihnen

Ein Schlüssel je Unternehmen, Lese- oder Schreibrecht, jederzeit widerrufbar. Schreibzugriffe behalten alle GoBD-Regeln.

Mehr dazu: Buchhaltung-API — Buchungen & Daten per KI-Agent

Weiterführende Seiten

Buchhaltung-API | Buchhaltung automatisieren | KI-Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Vorkontierung | Automatische Kontierung | Offene Posten verwalten | Summen- und Saldenliste | Bankbuchungen mit KI kontieren | Buchhaltung Kosten

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Automatisierte Buchhaltung beschreibt einen durchgängigen Prozess: Belege werden per KI erfasst, Bankumsätze importiert und vorkontiert, offene Posten automatisch ausgeglichen, und am Ende entsteht ohne Medienbruch die Summen- und Saldenliste, aus der der HGB-Jahresabschluss gebaut wird. Es ist kein einzelnes Feature, sondern eine zusammenhängende Kette vom Beleg bis zum Abschluss.

Nein — und das ist Absicht. Automatisiert sind die Routineschritte: Belege lesen, Bankumsätze einlesen, Kontierungen vorschlagen, gleiche Posten ausgleichen, Listen erzeugen. Die Bestätigung von Buchungen, die Klärung von Sonderfällen und die finale Kontrolle bleiben bei Ihnen. Die KI macht Vorschläge, Sie geben frei.

Automatisch: Belegerfassung (Lieferant, Beträge, USt), Bankimport via Ponto, GoCardless oder Datei, Vorkontierung mit SKR-Konto und Steuerschlüssel, Abgleich von Beleg und Bankbuchung, Erzeugung der Summen- und Saldenliste. Bestätigung/Kontrolle: jede einzelne Buchung vor der Festschreibung, mehrdeutige Umsatzsteuer-Fälle und ungewöhnliche Geschäftsvorfälle.

Qualitativ ja: Die zeitintensiven Routinen — Belege abtippen, Konten suchen, Bankumsätze einzeln zuordnen, die Saldenliste manuell aufbereiten — entfallen weitgehend. Konkrete Stundenangaben hängen vom Belegvolumen ab; den größten Effekt sehen Gesellschaften mit vielen wiederkehrenden Bank- und Belegvorgängen.

Sie geht weiter. Die automatisch erzeugte Summen- und Saldenliste ist genau die, die der HGB-Jahresabschluss erwartet. Daraus entstehen Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht — im Buchhaltungs-Abo enthalten — und auf Wunsch die ERiC-validierte E-Bilanz (20 € pro Wirtschaftsjahr), ohne erneuten Export oder Datenübergabe.

Den automatisierten Prozess selbst sehen

Verbinden Sie ein Bankkonto und laden Sie Belege hoch — beobachten Sie, wie Vorkontierung, offene Posten und Saldenliste ohne Medienbruch zusammenfließen.