KI-Buchhaltung · Google Drive

Belege automatisch aus Google Drive übernehmen

Ihre Rechnungen und Belege liegen schon in Google Drive? Verbinden Sie einen Ordner — neue Dateien werden automatisch in die Buchhaltung übernommen, von der KI (KI-Belegerkennung) ausgelesen und als Buchungsvorschlag vorgelegt. Manuell per Klick oder täglich automatisch, GoBD-orientiert abgelegt und Teil der Buchhaltung ab 125 € je Gesellschaft und Monat.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

So funktioniert der Google-Drive-Import

In vier Schritten von der Datei im Drive zur geprüften Buchung — ohne Abtippen.

1. Ordner verbinden

Sie melden sich bei Google an, erlauben Lesezugriff und wählen den Ordner, in dem Ihre Eingangsrechnungen und Belege liegen — oder das gesamte Drive.

2. Belege werden übernommen

Neue Dateien aus dem Ordner werden als Beleg in die Buchhaltung übernommen. Ihre Originale bleiben unverändert in Google Drive.

3. KI liest die Werte aus

Aus jedem Beleg erkennt die KI Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und Umsatzsteuer und leitet ein SKR-Konto ab.

4. Buchung prüfen & freigeben

Der Buchungsvorschlag landet im Eingang. Sie bestätigen oder korrigieren — die Buchung fließt direkt in die Saldenliste für den Jahresabschluss.

Welche Dateien übernommen werden

PDF, Foto oder elektronische Rechnung — der Import erkennt die gängigen Belegformate.

PDF-Rechnungen

Digitale Eingangsrechnungen als PDF werden ausgelesen und mit allen Beträgen in den Buchungsvorschlag übernommen.

Fotos & Scans

Abfotografierte Quittungen und gescannte Belege (PNG, JPG, WEBP) wertet die Belegerkennung genauso aus wie ein PDF.

XRechnung & ZUGFeRD

Elektronische Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format werden strukturiert eingelesen — die Werte kommen direkt aus der Datei.

Automatisch statt manuell

Einmal einrichten — dann holt sich die Buchhaltung neue Belege von selbst.

Tägliche Synchronisierung

Aktivieren Sie die automatische Synchronisierung und neue Dateien werden einmal täglich im Hintergrund übernommen — ganz ohne Klick.

Nur neue Dateien

Jede Datei wird pro Gesellschaft nur einmal übernommen. Bereits importierte Belege werden erkannt und übersprungen — keine Dubletten.

Je Gesellschaft ein Ordner

Jede Gesellschaft bekommt ihre eigene Verbindung und ihren eigenen Ordner — sauber getrennt, auch bei mehreren Mandaten.

Google-Drive-Ordner verbinden, Belege fließen von selbst

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Sicher & GoBD-orientiert

Lesezugriff, europäische Verarbeitung und eine unveränderbare Ablage.

Nur Lesezugriff

Wir fordern ausschließlich Leserechte an und verändern nichts in Ihrem Drive. Die Verbindung lässt sich jederzeit mit einem Klick trennen.

Unveränderbare Ablage

Originalbeleg und erkannte Werte werden gemeinsam gespeichert; festgeschriebene Buchungen lassen sich nur per Storno korrigieren — GoBD-orientiert.

EU-Hosting, kein KI-Training

Dauerhafte Plattformdaten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Erforderliche Beleginhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien; sie werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Weiterführende Seiten

Belege erfassen mit KI | KI in der Buchhaltung | Buchhaltung automatisieren | Bankumsätze kontieren | Offene Posten | KI-Kontierung

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

In der Buchhaltung unter „Posteingang" oder auf der Integrationen-Seite klicken Sie auf „Mit Google Drive verbinden", melden sich bei Google an und erlauben Lesezugriff. Anschließend wählen Sie den Ordner, in dem Ihre Rechnungen und Belege liegen — fertig. Die Verbindung gilt je Gesellschaft.

Übernommen werden Eingangsrechnungen und Belege als PDF, als Bild (PNG, JPG, WEBP) sowie elektronische Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format (XML). Andere Dateitypen und Dateien über 20 MB werden übersprungen. Aus jedem übernommenen Beleg liest die KI Lieferant, Datum sowie Brutto, Netto und Umsatzsteuer aus und schlägt die Buchung vor.

Nein. Wir fordern ausschließlich Lesezugriff an. Ihre Dateien bleiben unverändert in Ihrem Google Drive; für die Buchhaltung wird lediglich eine Kopie neuer Belege übernommen. Es wird nichts verschoben, umbenannt oder gelöscht.

Nein. Jede Google-Drive-Datei wird pro Gesellschaft nur einmal übernommen. Bei jeder weiteren Synchronisierung — ob manuell oder automatisch — kommen nur neue Dateien hinzu; bereits übernommene Belege werden erkannt und übersprungen.

Nur wenn Sie möchten. Sie können jederzeit „Jetzt synchronisieren" klicken oder die tägliche automatische Synchronisierung aktivieren — dann werden neue Belege einmal täglich im Hintergrund übernommen, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Nein — automatisch gebucht wird nichts ungeprüft. Zu jedem übernommenen Beleg erstellt die KI einen Buchungsvorschlag mit SKR-Konto, den Sie im Eingang bestätigen oder korrigieren. So behalten Sie die Kontrolle über jede Buchung.

Nein. Der Google-Drive-Import ist Teil der Buchhaltung ab 125 € je Gesellschaft und Monat. Es gibt keinen separaten Aufpreis für die Anbindung.

Google-Drive-Ordner verbinden, Belege fließen von selbst

Einmal verbinden, Ordner wählen, automatische Synchronisierung aktivieren — neue Belege landen in Ihrem Eingang und werden von der KI ausgelesen. Sie geben nur noch die Buchung frei.