Was die KI aus dem Beleg ausliest
Aus jedem Beleg entsteht ein strukturierter Buchungsvorschlag — die relevanten Felder erkennt die KI automatisch.
Lieferant & Rechnungsnummer
Wer hat die Rechnung gestellt und unter welcher Nummer — die KI erkennt Aussteller und Belegnummer und übernimmt sie in die Buchung.
Rechnungsdatum
Das Belegdatum wird ausgelesen und für die periodengerechte Zuordnung sowie die Vorsteuer-Anmeldung verwendet.
Brutto, Netto und USt
Gesamtbetrag, Nettobetrag und ausgewiesene Umsatzsteuer werden getrennt erfasst — Grundlage für den korrekten Vorsteuerabzug.
Buchungsvorschlag
Aus den erkannten Werten leitet die KI ein SKR-Konto und — sofern eindeutig — einen Steuerschlüssel ab, den Sie bestätigen oder korrigieren.
PDF und Foto hochladen
Egal ob Eingangsrechnung als PDF oder abfotografierte Quittung — beide Wege führen zur Buchung.
PDF-Rechnungen
Digitale Eingangsrechnungen laden Sie direkt als PDF hoch. Die KI liest den Text- und Tabelleninhalt aus und übernimmt die Beträge in den Buchungsvorschlag.
Fotos & Scans
Bewirtungsbeleg, Tankquittung oder Kassenbon fotografieren und hochladen — die Belegerkennung wertet auch Bilder aus, ohne dass Sie Werte abtippen müssen.
Abgleich mit der Bankbuchung
Der Beleg bleibt nicht isoliert — er wird der passenden Zahlung zugeordnet.
Betrag & Datum matchen
Die KI vergleicht erkannten Betrag und Belegdatum mit den importierten Bankumsätzen und schlägt die passende Bankbuchung vor.
Offene Posten ausgleichen
Ist der Beleg eine Eingangsrechnung, wird er als offener Posten geführt und beim Zahlungseingang automatisch ausgeglichen — ohne doppelte Vorsteuer.
Durchgängiger Belegbezug
Vom Bankumsatz zur Rechnung und zurück: Der Belegbezug ist die Grundlage für einen prüfungssicheren Vorsteuerabzug.
Beleg hochladen, Buchung vorschlagen lassen
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
GoBD-orientierte Ablage & Verfahrensdokumentation
Belege sind aufbewahrungspflichtig — die Ablage ist darauf ausgelegt.
Unveränderbare Ablage
Originalbeleg und erkannte Werte werden gemeinsam gespeichert; festgeschriebene Buchungen lassen sich nur per Storno korrigieren.
Verfahrensdokumentation
Eine GoBD-orientierte Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Belege erfasst, geprüft und gebucht werden — für die Betriebsprüfung.
EU-Hosting, kein KI-Training
Dauerhafte Plattformdaten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Erforderliche Beleginhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien; sie werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Weiterführende Seiten
KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Buchhaltung automatisieren | Bankumsätze kontieren | Offene Posten | KI-Kontierung | Kassenbuch führen