Belege erfassen mit KI

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Aus PDF oder Bild extrahiert die KI Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum sowie Brutto-, Netto- und Umsatzsteuerbetrag. Auf dieser Basis schlägt sie die passende Buchung vor — mit SKR-Konto und, sofern eindeutig, Steuerschlüssel.

Kann ich Belege auch als Foto vom Smartphone hochladen?

Ja. Sie laden Belege als PDF oder als Bild hoch — etwa ein Foto der Quittung oder einen Scan. Die KI-Belegerkennung (eigene Vision-KI) wertet beide Formate aus; das Original wird zusammen mit den erkannten Werten abgelegt.

Die KI gleicht den erkannten Betrag und das Datum mit den importierten Bankumsätzen ab und schlägt die passende Bankbuchung als Beleg-Zuordnung vor. So entsteht ein durchgängiger Bezug von der Zahlung zum Beleg — Grundlage für den Vorsteuerabzug.

Die Ablage ist GoBD-orientiert: Originalbeleg und erkannte Werte werden gemeinsam und unveränderbar gespeichert, Buchungen lassen sich festschreiben und stornieren, und eine Verfahrensdokumentation beschreibt den Erfassungs- und Buchungsprozess.

Die erkannten Werte sind ein Vorschlag, den Sie vor dem Buchen prüfen und korrigieren. Bei unklarer Umsatzsteuer bleibt der Steuerschlüssel bewusst offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen — Sie ergänzen ihn manuell.

Brauche ich für die Belegerfassung ein eigenes Programm?

Nein. Die KI-Belegerfassung ist Teil der Buchhaltung ab 125 € je Gesellschaft und Monat. Sie ist keine Schnittstelle zu Lexware oder sevDesk — Belege kommen per Upload herein, nicht über deren APIs. Die Buchungen fließen in dieselbe Saldenliste, aus der der Jahresabschluss entsteht.