Bankumsätze automatisch kontieren

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Über drei Wege: per Bankanbindung über Ponto oder GoCardless oder per Datei-Upload (CAMT/MT940/CSV). Es ist keine Schnittstelle zu Lexware oder sevDesk — die Umsätze kommen direkt von der Bank oder aus dem Kontoauszug.

Unsere hauseigene KI wertet Verwendungszweck, Empfänger und Betrag aus und schlägt ein SKR-Konto (SKR03 oder SKR04) sowie — sofern eindeutig — einen Steuerschlüssel vor. Die Vorschläge entstehen in Stapeln, sodass auch viele Umsätze zügig vorkontiert sind. Sie bestätigen oder korrigieren.

Bewusst konservativ. Ist der Steuerschlüssel nicht eindeutig — etwa bei innergemeinschaftlichem Erwerb, Reverse-Charge oder gemischten Umsätzen — wird keiner geraten. So entsteht kein falscher Vorsteuerabzug; Sie ergänzen den Schlüssel manuell.

Werden offene Posten beim Kontieren automatisch ausgeglichen?

Ja. Trifft eine Zahlung auf eine offene Eingangs- oder Ausgangsrechnung, schlägt die KI den Ausgleich des offenen Postens vor — für Debitoren und Kreditoren. So wird die Vorsteuer nicht doppelt gezogen, weil sie bereits bei der Rechnung berücksichtigt wurde.

Die Vorschläge orientieren sich an den Buchungen Ihrer Gesellschaft und am gewählten Kontenrahmen. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet — die Verarbeitung dient ausschließlich Ihrer Buchhaltung und findet in der EU statt.

Die KI-Kontierung der Bankumsätze ist Teil der Buchhaltung ab 125 € je Gesellschaft und Monat (1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat). Aus den Buchungen entsteht die Summen- und Saldenliste, auf der der Jahresabschluss ohne erneutes Hochladen aufbaut — er ist im Buchhaltungs-Abo enthalten, ebenso die Steuererklärungen.