Wie kommen meine Bankumsätze in die Buchhaltung?

Über drei Wege: per Bankanbindung über Ponto oder GoCardless oder per Datei-Upload (CAMT/MT940/CSV). Es ist keine Schnittstelle zu Lexware oder sevDesk — die Umsätze kommen direkt von der Bank oder aus dem Kontoauszug.

Wie kontiert die KI einen Bankumsatz?

Unsere KI wertet Verwendungszweck, Empfänger und Betrag aus und schlägt ein SKR-Konto (SKR03 oder SKR04) sowie — sofern eindeutig — einen Steuerschlüssel vor. Die Vorschläge entstehen in Stapeln, sodass auch viele Umsätze zügig vorkontiert sind. Sie bestätigen oder korrigieren.

Wie geht die KI mit der Umsatzsteuer um?

Bewusst konservativ. Ist der Steuerschlüssel nicht eindeutig — etwa bei innergemeinschaftlichem Erwerb, Reverse-Charge oder gemischten Umsätzen — wird keiner geraten. So entsteht kein falscher Vorsteuerabzug; Sie ergänzen den Schlüssel manuell.

Werden offene Posten beim Kontieren automatisch ausgeglichen?

Ja. Trifft eine Zahlung auf eine offene Eingangs- oder Ausgangsrechnung, schlägt die KI den Ausgleich des offenen Postens vor — für Debitoren und Kreditoren. So wird die Vorsteuer nicht doppelt gezogen, weil sie bereits bei der Rechnung berücksichtigt wurde.

Lernt die KI meine Kontierungsgewohnheiten?

Die Vorschläge orientieren sich an den Buchungen Ihrer Gesellschaft und am gewählten Kontenrahmen. Dauerhafte Plattformdaten werden in der EU gehostet; erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien. Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Was kostet die automatische Kontierung?

Die KI-Kontierung der Bankumsätze ist Teil der Buchhaltung ab 125 € je Gesellschaft und Monat (1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat). Aus den Buchungen entsteht die Summen- und Saldenliste, auf der der Jahresabschluss ohne erneutes Hochladen aufbaut — er ist im Buchhaltungs-Abo enthalten, ebenso die Steuererklärungen.

KI-Buchhaltung · Kontierung

Bankumsätze automatisch kontieren mit KI

Jeder Bankumsatz braucht ein Konto und einen Steuerschlüssel. Diese Software importiert Ihre Umsätze über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload und kontiert sie mit unserer hauseigenen KI — Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel, konservative Umsatzsteuer, automatischer Ausgleich offener Posten. Teil der Buchhaltung ab 125 € je Gesellschaft und Monat.

Stand: September 2026

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Bankanbindung & Import

Drei Wege, Ihre Umsätze ins System zu bringen — ohne Schnittstelle zu Buchhaltungs-SaaS Dritter.

Ponto

Sichere Bankanbindung über Ponto: Ihre Kontoumsätze werden regelmäßig abgerufen und stehen zur Kontierung bereit.

GoCardless

Alternativer Bankzugang über GoCardless — für Konten, die dort angebunden sind.

Datei-Upload

Kein Bankzugang nötig: Laden Sie den Kontoauszug als CAMT, MT940 oder CSV hoch. Der CSV-Import erkennt auch Kanzlei-Software- und Lexware-Exporte.

KI-Kontierungsvorschlag

Aus Verwendungszweck, Empfänger und Betrag wird ein konkreter Buchungssatz.

SKR-Konto erkennen

Die KI ordnet jedem Umsatz das passende Konto nach SKR03 oder SKR04 zu — auch bei knappen Verwendungszwecken und deutschen Abkürzungen.

Steuerschlüssel vorschlagen

Sofern der Vorsteuer- oder Umsatzsteuersachverhalt eindeutig ist, schlägt die KI den passenden Steuerschlüssel direkt mit vor.

Stapelverarbeitung

Viele Umsätze werden in Stapeln vorkontiert, statt einzeln — so ist der Monat in Minuten statt Stunden gebucht.

Freigabe oder Korrektur

Jeder Vorschlag ist ein Entwurf. Sie bestätigen mit einem Klick oder passen Konto und Steuerschlüssel an, bevor festgeschrieben wird.

Konservative Umsatzsteuer

Lieber kein Steuerschlüssel als ein falscher — der Vorsteuerabzug bleibt prüfungssicher.

Kein Raten ins Blaue

Ist der Steuersachverhalt nicht eindeutig, bleibt der Steuerschlüssel offen — die KI setzt nicht reflexhaft 19 %.

Grenzfälle markiert

Innergemeinschaftlicher Erwerb, Reverse-Charge und gemischte Umsätze werden zur manuellen Prüfung gekennzeichnet.

Kein doppelter Vorsteuerabzug

Wurde die Vorsteuer bereits über eine Eingangsrechnung gezogen, wird sie beim Zahlungsausgang nicht erneut angesetzt.

Bankumsätze importieren, KI kontiert

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Offene Posten automatisch ausgleichen

Zahlungen treffen auf offene Rechnungen — die Zuordnung schlägt die KI gleich mit vor.

Zahlungseingang → Debitor

Geht eine Kundenzahlung ein, ordnet die KI sie der offenen Ausgangsrechnung zu und gleicht den offenen Posten aus.

Zahlungsausgang → Kreditor

Beim Begleichen einer Eingangsrechnung wird der offene Posten des Lieferanten ausgeglichen — die Vorsteuer wurde bereits bei der Rechnung berücksichtigt.

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