Buchhaltung für Startups

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Ja. Sobald eine Gesellschaft — etwa eine GmbH oder UG — gegründet ist, besteht Buchführungspflicht. Eine schlanke, KI-gestützte Buchhaltung deckt das ab, ohne dass von Tag 1 ein teures Buchhaltungsbüro nötig ist. Bei steuerlichen Gestaltungsfragen bleibt der Steuerberater sinnvoll; die Software ist keine Steuerberatung.

Die wiederkehrende Routine: Bankumsätze werden importiert (Ponto, GoCardless oder Datei) und von unserer hauseigenen KI vorkontiert, Belege per Foto oder PDF ausgelesen, offene Posten für Kunden und Lieferanten geführt und beim Zahlungseingang ausgeglichen. Sie prüfen die Vorschläge und schreiben fest — statt jede Buchung selbst zu tippen.

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (Kleinst 125 €, Klein 150 €, Mittelgroß 300 €, Groß auf Anfrage; 1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat) — Steuererklärungen und Jahresabschluss inklusive. Das ist ein Bruchteil dessen, was ein Buchhaltungsbüro monatlich kostet, und es fallen keine Lizenz- oder Mitgliedschaftsgebühren wie bei Kanzlei-Software an. Für gründungsnahe, kostenbewusste Unternehmen ist das eine planbare Größe.

Grundkenntnisse helfen, sind aber kein Muss zum Einstieg. Die KI schlägt Konto und Steuerschlüssel vor und erfasst Belege automatisch. Sie sollten Soll und Haben, Vorsteuer und die Abgrenzung von Geschäftsvorfällen verstehen, um die Vorschläge prüfen zu können — bei Unsicherheit rät die KI nicht, sondern lässt den Steuerschlüssel offen.

Ja. Aus der laufenden Buchhaltung entsteht die Summen- und Saldenliste, auf der der HGB-Jahresabschluss aufbaut — Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht. Für das Finanzamt lässt sich daraus die E-Bilanz nach § 5b EStG erzeugen. Vom ersten Buchungssatz bis zum Abschluss bleibt alles in einer Anwendung.