Wann das selbst Buchen sinnvoll ist
Nicht jedes Unternehmen muss die Buchhaltung abgeben — bei überschaubarem Geschäft lohnt sich das eigene Buchen.
Überschaubares Geschäft
Bei klarer Tätigkeit und begrenzter Belegzahl ist die laufende Buchhaltung gut selbst zu führen — typischerweise bei kleinen GmbHs, UGs und Einzelunternehmen.
Kosten senken
Statt mehrerer Hundert Euro im Monat für ein Buchhaltungsbüro kostet die Software ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat) — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive. Die Ersparnis steigt mit jedem selbst gebuchten Jahr.
Kontrolle und Überblick
Wer selbst bucht, kennt die eigenen Zahlen unterjährig — kein Warten auf die Kanzlei, sondern jederzeit aktuelle offene Posten und Salden.
Geringer Lernaufwand
Die KI nimmt die mühsame Routine ab: Belegerfassung und Vorkontierung. Sie konzentrieren sich auf die Prüfung der Vorschläge statt auf das Abtippen.
Schritt für Schritt
Von der Bankanbindung bis zur festgeschriebenen Buchung — der Ablauf in vier Schritten.
1. Bank anbinden
Gesellschaft anlegen, Kontenrahmen wählen und das Bankkonto über finAPI (5 € pro aktiver Verbindung und Monat), Ponto, Qonto Direct oder einen kostenlosen Datei-Upload einbinden.
2. Belege erfassen
Eingangs- und Ausgangsrechnungen als PDF oder Foto hochladen. Die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und ordnet den Beleg der passenden Bankbuchung zu.
3. Kontieren lassen
Die KI schlägt für jeden Bankumsatz SKR-Konto und Steuerschlüssel vor — konservativ, ohne ins Blaue geratene Umsatzsteuer. Sie bestätigen oder korrigieren den Vorschlag.
4. Festschreiben
Geprüfte Buchungen werden festgeschrieben und damit revisionssicher. Korrekturen laufen danach über Storno und Neubuchung — sauber dokumentiert in der Verfahrensdokumentation.
Die KI als Unterstützung, nicht als Ersatz für Verantwortung
Die KI beschleunigt die Routine — die fachliche Entscheidung und Verantwortung bleiben bei Ihnen.
Was die KI übernimmt
Belegerkennung per eigener Vision-KI, Vorkontierung der Bankumsätze mit Konto- und Steuerschlüsselvorschlag, Abgleich von Belegen und Zahlungen, Ausgleich offener Posten. Routinearbeit, die sonst Stunden kostet.
Was bei Ihnen bleibt
Die Prüfung jeder Buchung, die richtige Periodenabgrenzung, die Beurteilung schwieriger Sachverhalte und die Freigabe per Festschreibung. Die KI rät bei Unsicherheit nicht — sie lässt den Steuerschlüssel offen, damit Sie entscheiden.
Selbst buchen, von der KI unterstützt
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Wann ein Steuerberater sinnvoll bleibt
Selbst buchen heißt nicht, ganz ohne Berater auszukommen — die Aufgaben lassen sich teilen.
Steuererklärungen
Die Software bereitet Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer vor. Direkter KSt-/GewSt-Versand ist nur nach serverseitiger Fallfreigabe möglich; sonst reichen Sie über das ELSTER-Portal oder die Steuerberatung ein.
Komplexe Sachverhalte
Gestaltungsfragen, Sonderfälle der Bilanzierung und steuerliche Wahlrechte sollten Sie mit dem Berater klären. Die Software ist keine Steuerberatung.
Prüfungspflicht
Mittelgroße und große Gesellschaften unterliegen der Abschlussprüfung. Der Wirtschaftsprüfer bleibt unverzichtbar — die Software unterstützt nur bei der Vorbereitung.
Weiterführende Seiten
KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Buchhaltung automatisieren | Belege erfassen mit KI | Bankumsätze kontieren | Buchhaltung Kosten | Buchhaltung GmbH