BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler Jahresabschluss: was das Programm selbst erledigt und wie der Rest aus der Saldenliste entsteht

BuchhaltungsButler ist eine Buchhaltungssoftware mit Belegerkennung, Bankanbindung und doppelter Buchführung für Bilanzierer, die Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung selbst an das Finanzamt übermittelt. Für den Abschluss einer GmbH oder UG liefert sie laut Hilfe-Center Saldenliste, GuV, eine Bilanz zu Anschauungszwecken und den Anlagenspiegel. Anhang, Lagebericht, Offenlegung, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer-Jahreserklärung beschreibt der Hersteller nicht; die E-Bilanz läuft dort über einen Partner. Diese Seiten zeigen für jede Aufgabe, was BuchhaltungsButler selbst kann, wie die Daten hierher kommen und wie die Aufgabe dann erledigt wird.

In der Software: Jahresabschluss.io führt die doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04: Belege, Bankumsätze und Rechnungen werden laufend verbucht; die KI kontiert und bucht eindeutige Vorgänge innerhalb Ihrer Freigaben selbst.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Zwei Wege für BuchhaltungsButler-Nutzer

BuchhaltungsButler behalten, Abschluss hier

Die laufende Buchhaltung, Voranmeldungen und ZM bleiben in BuchhaltungsButler. Einmal im Jahr exportieren Sie die Saldenliste nach den Abschlussbuchungen und erstellen hier Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen – allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei.

Jahresabschluss aus BuchhaltungsButler

Buchhaltung hierher holen

Wer Buchen und Abschluss in einem System will, führt die Buchhaltung hier nach SKR03 oder SKR04. Bestandskonten laufen dann ohne Export über das Jahresende: Die Eröffnung des neuen Jahres ist der Schluss des alten, gerechnet statt gebucht. Lohn bietet die Software nicht an.

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Was BuchhaltungsButler mitbringt und was der Abschluss zusätzlich braucht

Angaben zu BuchhaltungsButler laut Hilfe-Center und Preisseite des Herstellers. Stand: 1. November 2026.

BuchhaltungsButler und diese Software beim Jahresabschluss
AufgabeBuchhaltungsButler laut HerstellerHier
Summen- und Saldenliste„Abschluss → SuSa-Liste/Kontoblätter“, Export als Excel (eine Datei) oder CSV (ZIP mit Übersicht und Kontenblättern), in allen TarifenHochladen als Excel, CSV oder PDF – aus dem ZIP nur die Übersichtsdatei; Zuordnung zu HGB-Posten als Vorschlag
Bilanz und GuVGuV nach § 275 Abs. 2, § 276 oder § 275 Abs. 5 HGB; Bilanz zu Anschauungszwecken in Smart und PremiumBilanz und GuV nach Gesamt- oder Umsatzkostenverfahren in der Gliederung der Größenklasse
Anhang und Lageberichtin der Hilfe nicht beschriebenAnhang nach Rechtsform und Größenklasse, Lagebericht aus Fragebogen und Entwurf
Offenlegungin der Hilfe nicht beschriebenXML-Einreichungsdatei, reduziert auf den Offenlegungsumfang; Hochladen durch Sie
E-BilanzÜbermittlung „derzeit nur über Drittanbieter“, genannt wird der Partner eBilanz+Taxonomie-Zuordnung, ERiC-Prüfung, Übermittlung über ELSTER nach Ihrer Freigabe
Voranmeldung und ZMÜbermittlung mit eigener ELSTER-Integration in Smart und Premiumfür BuchhaltungsButler-Nutzer nicht nötig; mit der Buchhaltung hier aus dem Journal
KSt, GewSt, USt-Jahreserklärungin der Hilfe nicht beschriebenVorbelegung aus der Saldenliste, amtliche Prüfung, Direktversand gewöhnlicher Fälle
Anlage EÜRZusatzfunktion mit Übermittlung, Wirtschaftsjahre 2023 bis 2025im Abo Buchhaltung & EÜR
EröffnungswerteBestandskonten automatisch fortgeschrieben; EB-Werte zum 31.12. des Vorjahres im Feld „Saldo zum 01.01.“; Umsatzsteuersaldo und Gewinnvortrag manuellstehen in der hochgeladenen Liste; Sie prüfen sie vor dem Hochladen gegen die Schlussbilanz des Vorjahres
Quellen: BuchhaltungsButler Preise und Funktionsvergleich · BuchhaltungsButler Hilfe: Summen- und Saldenliste erstellen und exportieren · BuchhaltungsButler Hilfe: Wie buche ich Anfangsbestände bzw. EB-Werte ein? · BuchhaltungsButler Hilfe: Bilanz – Erklärung und Übermittlung · BuchhaltungsButler Hilfe: Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) · BuchhaltungsButler Hilfe: Umsatzsteuer-Voranmeldung erstellen und übermitteln · § 264 HGB – Pflicht zur Aufstellung · § 5b EStG – E-Bilanz · § 325 HGB – Offenlegung.

So entsteht der Abschluss aus BuchhaltungsButler

  1. 1

    Abschlussbuchungen in BuchhaltungsButler

    Abschreibungen, Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen und die Abgrenzung der Umsatzsteuer-Vorauszahlungen unter „Erweitert“ buchen; alle Vorschläge bestätigen, denn Auswertungen enthalten nur bestätigte Buchungen.

  2. 2

    Saldenliste exportieren

    Unter „Abschluss → SuSa-Liste/Kontoblätter“ das ganze Geschäftsjahr mit „Alle Konten“ generieren und als Excel-Datei exportieren. Beim CSV-Export entsteht ein ZIP-Archiv; daraus brauchen Sie nur die Übersichtsdatei. Danach den Zeitraum festschreiben.

  3. 3

    Eröffnungswerte prüfen und hochladen

    Kontrollieren, dass der „Saldo zum 01.01.“ zur Schlussbilanz des Vorjahres passt und das Konto 9000 ausgeglichen ist. Dann die Datei hier hochladen – Excel, CSV oder PDF –, bei Excel das Übersichtsblatt wählen. Den Kontenrahmen gleicht die Software mit den Kontonummern ab und weist auf Abweichungen hin.

  4. 4

    Zuordnen und Größenklasse bestätigen

    Die vorgeschlagenen HGB-Posten prüfen, offene Konten entscheiden und die Größenklasse aus beiden Stichtagen bestätigen.

  5. 5

    Abschluss, E-Bilanz und Steuern

    Bilanz, GuV, Anhang und gegebenenfalls Lagebericht fertigstellen; aus demselben Stand die E-Bilanz übermitteln und KSt, GewSt und USt-Jahreserklärung vorbereiten.

  6. 6

    Offenlegungsdatei einreichen

    Nach der Feststellung die XML-Datei erzeugen, selbst beim Unternehmensregister hochladen und die Einreichung in der Software bestätigen.

Was BuchhaltungsButler selbst erledigt

Für die laufende Buchhaltung bringt BuchhaltungsButler laut Preisseite und Hilfe vieles mit: KI-gestützte Belegerkennung, Bankanbindung, doppelte Buchführung mit Debitoren und Kreditoren, Festschreibung, eine Anlagenverwaltung mit monatlicher Abschreibung, den Export der Buchungen im Kanzlei Software-Format und einen kostenfreien Zugang für die Steuerberatung. Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung übermittelt das Programm in den Tarifen Smart und Premium selbst. Wer die Kanzlei abschließen lässt, braucht darüber hinaus oft nichts – das ist das Leitbild des Tarifs Light.

Die Datei aus BuchhaltungsButler richtig wählen

Laut Hilfe-Center exportiert BuchhaltungsButler die Summen- und Saldenliste als Excel-Datei mit einer Übersichtsseite und je Konto einem Tabellenblatt oder als CSV in einem ZIP-Archiv mit einer Übersichtsdatei und einer Datei je Kontenblatt. Für den Abschluss zählt nur die Übersicht. In die Liste fließen ausschließlich bestätigte Buchungen ein; Eröffnungswerte erscheinen im Feld „Saldo zum 01.01.“, wenn sie zum 31.12. des Vorjahres gebucht sind. Umsatzsteuersaldo und Gewinnvortrag trägt BuchhaltungsButler nicht von selbst vor – fehlen sie, stimmen Eigenkapital und Steuerverbindlichkeiten nicht. Hat die Kanzlei den Vorjahresabschluss gebucht, sind ihre Werte maßgeblich.

Preise

Wer die Buchhaltung behält, zahlt je Abschluss. Wer sie wechselt, zahlt ein Monatsabo, in dem der Abschluss enthalten sein kann.

Preise je Gesellschaft und Geschäftsjahr bzw. je Gesellschaft und Monat
LeistungPreisHinweis
Erster Jahresabschlusskostenloseinmal je Konto, ohne Kreditkarte und ohne Abo
Jahresabschluss danach250 € / 500 € / 2.500 € / 5.000 €Festpreis für Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften
E-Bilanz20 € je Wirtschaftsjahramtlich geprüft und nach Ihrer Freigabe über ELSTER übermittelt
Körperschaft-, Gewerbe- und UmsatzsteuererklärungErstellen und Prüfen kostenlos, Direktversand 50 €je Erklärung; Umfang auf der Preisseite
Buchhaltung Gesamtpaketab 125 €laufende Buchhaltung plus je zwölf Monate ein Jahresabschluss, eine E-Bilanz und die Steuererklärungen
Alle Tarife: Preisübersicht.

Alle Seiten zu BuchhaltungsButler

Jede Seite beantwortet eine Frage, die BuchhaltungsButler-Nutzer zum Jahresende stellen.

Abschluss aus BuchhaltungsButler

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Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Laut Hilfe-Center erzeugt BuchhaltungsButler Saldenliste, GuV, eine Bilanz zu Anschauungszwecken und den Anlagenspiegel. Anhang, Lagebericht und Offenlegungsfassung beschreibt der Hersteller nicht. Für den vollständigen HGB-Abschluss laden Sie die Saldenliste hier hoch.

Nein. Sie buchen weiter in BuchhaltungsButler und übertragen einmal im Jahr die Saldenliste. Ein Wechsel der Buchhaltung ist eine eigene Entscheidung; die Seite zum Wechsel von BuchhaltungsButler beschreibt ihn.

Die Summen- und Saldenliste des Geschäftsjahres aus „Abschluss → SuSa-Liste/Kontoblätter“, am besten als Excel-Datei; CSV und PDF nimmt die Software ebenfalls an. Die Eröffnungswerte stehen im Feld „Saldo zum 01.01.“, wenn sie gebucht sind – prüfen Sie sie vor dem Hochladen gegen die Schlussbilanz des Vorjahres.

Laut Hilfe-Center derzeit nur über Drittanbieter, genannt wird der Partner eBilanz+. Hier entsteht die E-Bilanz aus derselben Saldenliste wie der Jahresabschluss und geht nach Ihrer Freigabe direkt über ELSTER an das Finanzamt.

Wählen Sie in BuchhaltungsButler den CSV-Export, erhalten Sie ein ZIP-Archiv mit einer Übersichtsdatei der SuSa-Liste und je bebuchtem Konto einer weiteren CSV-Datei. Hochzuladen ist nur die Übersichtsdatei. Einfacher ist der Excel-Export: eine Datei, in der Sie im Dialog das Übersichtsblatt wählen.

Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer-Jahreserklärung, vorbelegt aus der Saldenliste mit Konto und Norm je Wert. Erstellen und amtlich prüfen ist kostenlos; gewöhnliche Fälle übermittelt die Software nach bestandener Prüfung direkt.

Ja. Die Kanzlei kann im Arbeitsbereich prüfen, kommentieren und freigeben – auch wenn sie in BuchhaltungsButler bereits den kostenfreien Steuerberater-Zugang nutzt. Feststellung und Unterschrift bleiben bei der Geschäftsführung.

BuchhaltungsButler behalten, Abschluss hier erstellen

Saldenliste hochladen, Zuordnung prüfen und Jahresabschluss, E-Bilanz und Steuererklärungen aus einem Zahlenstand erstellen.