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SuSa aus BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler Summen- und Saldenliste: Export, Eröffnungswerte und Prüfung vor dem Hochladen

In BuchhaltungsButler erzeugen Sie die Summen- und Saldenliste laut Hilfe-Center im Bereich „Abschluss“ unter „SuSa-Liste/Kontoblätter“ und exportieren sie als CSV oder Excel. Für einen Jahresabschluss zählt dabei mehr als der Klick auf „Generieren“: der richtige Zeitraum, vollständig bestätigte Buchungen und Eröffnungswerte, die im Feld „Saldo zum 01.01.“ stehen. Diese Seite führt durch den Export, erklärt den Aufbau beider Dateiformate und zeigt die Prüfpunkte, bevor Sie die Datei hier hochladen.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand: 2026-11-01

Der Menüweg: Abschluss → SuSa-Liste/Kontoblätter

Schritte laut Hilfe-Center von BuchhaltungsButler, Stand: 1. November 2026.

  • Im Menü den Bereich „Abschluss“ und darin „SuSa-Liste/Kontoblätter“ öffnen.
  • Den Zeitraum wählen: für den Jahresabschluss den ersten bis letzten Tag des Wirtschaftsjahres, wie es in den Einstellungen von BuchhaltungsButler definiert ist – auch bei abweichendem Wirtschaftsjahr.
  • Die Kontoauswahl auf „Alle Konten“ lassen. Über die Schnellauswahl ließen sich auch nur Zahlungskonten, Sachkonten, Debitoren oder Kreditoren wählen; für den Abschluss brauchen Sie alle.
  • Auf „Generieren“ klicken. Dauert die Berechnung länger, schickt BuchhaltungsButler eine E-Mail; alternativ die Seite nach kurzer Zeit neu laden.
  • Den Export im CSV- oder Excel-Format starten. Scheitert das Generieren, rät die Hilfe, zunächst einen kürzeren Zeitraum zu testen und sonst den Support zu fragen.
  • Nach späteren Buchungen die Liste neu generieren: Die Summe der Buchungssätze im Kontenblatt kann sonst von der angezeigten Kontensumme abweichen.

CSV oder Excel: was der Export enthält

Aufbau der Dateien laut BuchhaltungsButler-Hilfe; Verarbeitung hier nach dem Programmstand vom 1. November 2026.

Die beiden Exportformate der BuchhaltungsButler-Saldenliste
FormatInhalt laut BuchhaltungsButlerWas Sie hier hochladen
Exceleine Datei: Übersichtsseite mit den Kontensalden der bebuchten Konten, dazu je Buchungskonto ein Tabellenblattdie Excel-Datei; im Dialog „Tabellenblatt auswählen“ das Übersichtsblatt mit der Saldenliste wählen
CSVZIP-Archiv mit dem Überblick der SuSa-Liste und je bebuchtem Kontenblatt einer CSV-Dateidas ZIP entpacken und nur die Übersichtsdatei hochladen, nicht die Kontenblätter
PDF (falls vorhanden)als Exportformat der Saldenliste in der Hilfe nicht genannthier grundsätzlich lesbar, Excel oder CSV sind aber genauer

Eröffnungswerte in der BuchhaltungsButler-Saldenliste

BuchhaltungsButler unterscheidet laut Hilfe zwei Kontenarten beim Jahreswechsel: Erlös- und Aufwandskonten werden zu Beginn des Wirtschaftsjahres genullt, Bestandskonten wie Anlagevermögen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Kapital, Rückstellungen, Rechnungsabgrenzung sowie alle Bank-, Kassen- und Personenkonten werden automatisch fortgeschrieben. Damit EB-Werte in der Saldenliste im Feld „Saldo zum 01.01.“ erscheinen, bucht man sie mit Datum 31.12. des Vorjahres gegen das Konto 9000.

Zwei Kontengruppen schreibt BuchhaltungsButler nicht automatisch fort. Die Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonten werden zum Jahresbeginn genullt; ihr Saldo gehört manuell auf Umsatzsteuer Vorjahr (1790 im SKR03, 3841 im SKR04). Und der Jahresüberschuss des Vorjahres muss zum 01.01. als Gewinnvortrag eingebucht werden, auf 860 bzw. 2970. Fehlen diese Buchungen, stimmen Eigenkapital und Steuerverbindlichkeiten in der Saldenliste nicht.

Im ersten Jahr mit BuchhaltungsButler kommen die Eröffnungswerte aus der Saldenliste Ihrer Steuerberatung zum 01.01. Die Hilfe empfiehlt, beide Listen abzugleichen und Differenzen gegen 9000 einzubuchen. Hat die Kanzlei den Vorjahresabschluss gebucht, sind ihre Werte maßgeblich – nicht die vorläufige Liste aus der laufenden Buchhaltung.

Prüfliste vor dem Hochladen

  • Bestätigt: In die Saldenliste fließen nur bestätigte Buchungen. Filter in „Zahlungen“ und „Belege“ auf „ungebucht“ setzen und offene Vorschläge erledigen.
  • Abschlussbuchungen: Abschreibungen, Rechnungsabgrenzung, Rückstellungen und die Abgrenzung der Umsatzsteuer-Vorauszahlungen für November und Dezember sind gebucht.
  • Vortragskonto: Das Konto 9000 hat in der Summe keinen Saldo. Ein Restbetrag dort hat in der Bilanz keinen Posten und deutet auf fehlende oder falsche EB-Werte.
  • Gleichgewicht: Die Summe der Soll-Salden entspricht der Summe der Haben-Salden.
  • Abgleich: Wer im Tarif Smart oder Premium bucht, kann die Bilanzsumme der BuchhaltungsButler-Bilanz neben die Bilanz halten, die hier aus der Liste entsteht.
  • Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04 notieren – die Kontonummern der Kasse (1000 bzw. 1600) und der Bank (1200 bzw. 1800) zeigen ihn.
  • Festschreiben: den exportierten Zeitraum in BuchhaltungsButler festschreiben, damit die Datei zum Bestand passt.

Beispiel: Abstimmung über das Saldenvortragskonto 9000

Beispiel: Eine GmbH beginnt 2025 mit BuchhaltungsButler und bucht im SKR04. Aus der Saldenliste der Kanzlei zum 01.01.2025 trägt sie die Eröffnungswerte mit Datum 31.12.2024 gegen 9000 ein: Aktivkonten über 312.400 € im Soll, Passivkonten über 310.550 € im Haben. Das Konto 9000 zeigt danach 1.850 € Saldo – es fehlt also auf der Passivseite ein Wert.

Der Abgleich mit der Kanzleiliste ergibt, dass die Verbindlichkeit aus Lohn- und Kirchensteuer vom Dezember nicht vorgetragen wurde. Nach der Nachbuchung ist 9000 ausgeglichen, Aktiva und Passiva der Eröffnung stimmen, und die Saldenliste zum 31.12.2025 trägt im Feld „Saldo zum 01.01.“ dieselben Werte wie die Schlussbilanz 2024, wie es § 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB verlangt. Erst dann lohnt der Export für den Jahresabschluss 2025.

Was nach dem Hochladen hier passiert

  • Die Software liest Kontonummer, Bezeichnung und Salden aus Excel, CSV oder PDF. Haben Sie BuchhaltungsButler als bisheriges Programm gewählt, ist SKR03 als Kontenrahmen vorbelegt; bei SKR04 stellen Sie um.
  • Für jedes Konto schlägt sie den HGB-Posten vor; Personenkonten der Debitoren und Kreditoren, die in BuchhaltungsButler eine Stelle mehr haben als Sachkonten, prüfen Sie bei der Zuordnung zu Forderungen und Verbindlichkeiten besonders.
  • Ein erneutes Hochladen ersetzt die Saldenliste des Geschäftsjahres; eine zweite entsteht nicht.
  • Auf derselben Liste bauen Jahresabschluss, E-Bilanz und die Vorbelegung der Steuererklärungen auf.

Wenn die Kanzlei den Abschluss gebucht hat: welche Liste maßgeblich ist

Bucht Ihre Steuerberatung die Abschlussbuchungen in ihrer eigenen Software, etwa nach einem Export aus Kanzlei Software aus BuchhaltungsButler, fehlen diese Buchungen in der Saldenliste von BuchhaltungsButler. Für den Jahresabschluss ist dann die endgültige Saldenliste der Kanzlei maßgeblich; die Differenzen zur eigenen Liste sind genau die Abschlussbuchungen.

Für das Folgejahr beschreibt die BuchhaltungsButler-Hilfe den Weg zurück: Ergibt sich im Jahresabschluss ein anderer EB-Wert als in der eigenen Saldenliste, bucht man zum Ende des alten Wirtschaftsjahres nur den Differenzbetrag unter „Erweitert“ gegen 9000. Diese Korrekturbuchungen werden laut Hilfe bei der Datenübergabe an die Kanzlei wieder verworfen, weil das Vorjahr dort nicht erneut exportiert wird. So stimmt der „Saldo zum 01.01.“ im nächsten Export mit der Schlussbilanz überein.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Summen- und Saldenliste in BuchhaltungsButler?

Im Bereich „Abschluss“ unter „SuSa-Liste/Kontoblätter“. Zeitraum wählen, generieren und als CSV oder Excel exportieren. Die Liste ist laut Preisseite in allen Tarifen enthalten.

Enthält die Saldenliste aus BuchhaltungsButler Eröffnungswerte?

Ja, wenn sie gebucht sind: Bestandskonten schreibt BuchhaltungsButler fort, EB-Werte mit Datum 31.12. des Vorjahres erscheinen im Feld „Saldo zum 01.01.“. Umsatzsteuer-Saldo und Gewinnvortrag sind manuell vorzutragen.

Welches Format soll ich hochladen?

Am einfachsten die Excel-Datei und darin das Übersichtsblatt. Beim CSV-Export erhalten Sie ein ZIP-Archiv; laden Sie daraus nur die Übersichtsdatei hoch.

Warum fehlen Buchungen in meiner Saldenliste?

Laut BuchhaltungsButler-Hilfe werden nur bestätigte Buchungen berücksichtigt. Unbestätigte Vorschläge an Zahlungen, Belegen oder unter „Erweitert“ fehlen, bis Sie sie bestätigen; danach die Liste neu generieren.

Brauche ich Debitoren und Kreditoren in der Liste?

Ja. Für die Bilanz zählen Forderungen und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen; lassen Sie die Kontoauswahl deshalb auf „Alle Konten“ und prüfen Sie die Zuordnung der Personenkonten.

Kann ich die Vorjahres-Saldenliste ebenfalls hochladen?

Für die Vorjahresspalte übernimmt die Software Vorjahreswerte aus einer bereitgestellten Datei oder aus verfügbaren Registerdaten; Sie bestätigen sie. Maßgeblich ist der festgestellte Vorjahresabschluss, nicht eine vorläufige Liste.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.