Claude und ChatGPT anbinden — die KI führt Ihre Bücher, Sie geben frei

Eingangsrechnungen buchen

Belege aus dem Belegeingang mit dem Vorschlag der Software buchen — oder vorher korrigieren.

Belege einliefern

Belegdateien in den Belegeingang legen, mit Claude Code oder Codex auch alle PDFs eines Ordners.

Bank abgleichen

Kontoauszug importieren, Umsätze buchen und Zahlungen offenen Rechnungen zuordnen, auch mit Skonto.

Rechnungen schreiben

Ausgangsrechnung ausstellen und als Forderung buchen; der Versand per E-Mail ist ein eigenes Recht.

Offene Posten nachhalten

Überfällige Kunden, fällige Lieferantenrechnungen, Außenstände je Partner.

Auswerten

Saldenliste, Journal, Vorschau der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der EÜR — aus echten Zahlen.

Hinter jedem Auftrag stehen mehrere Werkzeugaufrufe: Geschäftspartner suchen, Beträge rechnen, Rechnung ausstellen, Bankumsätze lesen, Zahlung zuordnen. Die KI zeigt Ihnen vor dem Ausstellen Empfänger und Betrag und wartet auf Ihr Ja. Eine Teilzahlung lässt den Rest offen; Skonto und Zahlungsdifferenzen prüft der Server.

Soll gleich Haben

Jede Buchung ist ausgeglichen, sonst weist der Buchungskern sie ab.

Storno statt Löschen

Gebuchtes korrigiert die KI nur per Storno — nachvollziehbar im Journal.

Nie doppelt

Dublettenprüfung bei Belegen; eine wiederholte Anfrage bucht kein zweites Mal.

Eine Gesellschaft je Schlüssel

Die Gesellschaft ergibt sich aus dem Schlüssel, nie aus dem, was die KI schreibt.

Rechte, die Sie wählen

Lesen, Buchen, E-Mail-Versand, Webhooks und Festschreiben sind getrennte Rechte.

Ablauf ist Pflicht

30 Tage, 90 Tage oder ein Jahr — und jederzeit widerrufbar.

Bestätigung vor dem Unumkehrbaren

Rechnung ausstellen oder versenden, Storno, Löschen, Festschreiben: erst nach Ihrem Ja.

Fremde Texte sind Daten

Verwendungszwecke und Belegtexte stammen von Dritten; die KI behandelt sie nie als Auftrag.

Das Finanzamt bleibt bei Ihnen

Die KI prüft und bereitet Meldungen vor, gesendet wird über den Freigabe-Link in der App.

Unsere Empfehlung: zuerst ein Schlüssel nur zum Lesen mit kurzer Laufzeit. Buchen schalten Sie frei, wenn Sie dem Ablauf vertrauen — mit einem neuen Schlüssel.

1. 01

   Schlüssel anlegen

   In der Buchhaltung unter „Automatisierung & Schnittstellen“ → „KI-Agent & API“: Bezeichnung, Gültigkeit und Rechte wählen. Zum Anfang genügt Lesen.

2. 02

   In Claude oder Codex eintragen

   Die Adresse des MCP-Servers und den Schlüssel in die Konfiguration des Programms — nie in den Chat. Die App führt mit der Anleitung „KI-Anbindung einrichten“ Schritt für Schritt hindurch.

3. 03

   Auftrag geben

   Zum Test: „Wie sieht meine Saldenliste aus?“ Danach buchen Sie mit ganzen Sätzen.

{
  "mcpServers": {
    "buchhaltung": {
      "command": "npx",
      "args": ["-y", "mcp-remote", "https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp",
        "--header", "Authorization:${JAB_AUTH}"],
      "env": { "JAB_AUTH": "Bearer jab_live_…" }
    }
  }
}

claude mcp add --transport http --scope user buchhaltung \
  https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp \
  --header "Authorization: Bearer jab_live_…"

# export JAB_API_KEY="jab_live_…"
[mcp_servers.buchhaltung]
url = "https://api.jahresabschluss.io/functions/v1/bookkeeping-mcp"
bearer_token_env_var = "JAB_API_KEY"
default_tools_approval_mode = "writes"

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