Was die GoBD verlangen
Die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung in elektronischer Form lassen sich auf wenige Kernanforderungen verdichten.
Unveränderbarkeit
Einmal erfasste Buchungen dürfen nicht unbemerkt geändert oder gelöscht werden. Jede nachträgliche Änderung muss als solche erkennbar bleiben.
Nachvollziehbarkeit & Nachprüfbarkeit
Ein sachverständiger Dritter muss den Weg eines Geschäftsvorfalls vom Beleg bis in die Bilanz und zurück lückenlos verfolgen können.
Zeitgerechte & vollständige Erfassung
Geschäftsvorfälle sind zeitnah und vollständig zu erfassen — keine Sammelbuchungen Monate später, kein Auslassen von Belegen.
Verfahrensdokumentation
Der Buchungsprozess selbst muss beschrieben sein: welche Software, welcher Kontenrahmen, wie werden Belege abgelegt und Korrekturen vorgenommen.
Wie die Software das umsetzt
Aus den GoBD-Anforderungen werden konkrete Funktionen — keine bloße Behauptung von Konformität.
Festschreibung
Geprüfte Buchungen werden festgeschrieben und damit unveränderbar. Ein festgeschriebener Buchungssatz lässt sich nicht mehr überschreiben oder löschen.
Storno statt Löschen
Korrekturen erfolgen ausschließlich über Stornobuchung und Neubuchung. Die ursprüngliche Buchung bleibt erhalten und sichtbar.
Geordnete Belegablage
Zu jeder Buchung gehört der Beleg: PDF oder Bild werden gespeichert und mit dem Buchungssatz verknüpft — kein Beleg geht verloren.
Audit-Trail
Jede Buchung trägt Datum, Konto, Steuerschlüssel und Belegbezug. Der Verlauf von Erfassung über Storno bis Korrektur ist jederzeit nachvollziehbar.
Verfahrensdokumentation für das Finanzamt
Die GoBD verlangen eine Beschreibung des Buchungsprozesses — die Software führt sie mit.
Was die Verfahrensdokumentation enthält
Sie beschreibt den Weg eines Belegs von der Erfassung über die KI-Kontierung und Ihre Freigabe bis zur Festschreibung — einschließlich gewähltem Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), Belegablage und Korrekturverfahren über Storno.
Wozu sie dient
Bei einer Betriebsprüfung erwartet das Finanzamt eine Beschreibung, wie Ihre elektronische Buchführung funktioniert. Die mitgeführte Dokumentation dient als Grundlage. Die Verantwortung für ihre Vollständigkeit und Aktualität bleibt bei Ihnen.
GoBD-orientiert buchen — vom Beleg bis zum Jahresabschluss
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Vorteile bei der Betriebsprüfung
Eine GoBD-orientierte Buchhaltung senkt das Risiko, dass die Buchführung verworfen und geschätzt wird.
Geringeres Verwerfungsrisiko
Fehlt die Nachvollziehbarkeit, kann das Finanzamt die Buchführung verwerfen und schätzen. Festgeschriebene Buchungen und ein klarer Audit-Trail beugen dem vor.
Schnellere Prüfung
Geordnete Belege, eindeutige Buchungssätze und eine vorhandene Verfahrensdokumentation lassen sich zügig vorlegen — die Prüfung verläuft reibungsloser.
Lückenloser Nachweis
Vom Beleg über die Buchung bis zur Saldenliste und in den Jahresabschluss ist der Weg durchgängig dokumentiert — ohne Medienbruch.
Weiterführende Seiten
KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Buchhaltung automatisieren | Belege erfassen mit KI | Kassenbuch führen | Buchhaltung selbst machen | Buchhaltung & Jahresabschluss