Was muss eine Finanzbuchhaltungs-Software können?

Doppelte Buchführung mit echten Buchungssätzen (Soll an Haben), einen Standardkontenrahmen (SKR03 oder SKR04), Steuerschlüssel für die Umsatzsteuer, offene-Posten-Buchhaltung für Debitoren und Kreditoren, Anlagenbuchhaltung mit AfA, GoBD-konforme Festschreibung mit Storno und Verfahrensdokumentation sowie eine saubere Anbindung an den Jahresabschluss. Genau dieser Funktionsumfang ist im FiBu-Modul abgedeckt.

SKR03 oder SKR04 — welchen Kontenrahmen nutzt die Software?

Beide. Sie wählen pro Gesellschaft zwischen SKR03 (prozessgliederungsorientiert) und SKR04 (abschlussgliederungsorientiert). Jede Buchung wird als Buchungssatz mit Soll- und Haben-Konto im gewählten Kontenrahmen erfasst, inklusive Steuerschlüssel für die korrekte Umsatzsteuerbehandlung.

Erfüllt die FiBu-Software die GoBD?

Die Buchführung ist GoBD-orientiert: Buchungen werden festgeschrieben, Korrekturen erfolgen nur per Storno (kein nachträgliches Überschreiben), und eine Verfahrensdokumentation für das Finanzamt gehört dazu. Damit sind Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit der laufenden Finanzbuchhaltung gewährleistet.

Wie automatisiert die KI die Finanzbuchhaltung?

Bankumsätze werden importiert (Ponto, GoCardless oder Datei) und von unserer hauseigenen KI vorkontiert — mit Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel. Belege als PDF oder Foto liest die KI aus: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und Umsatzsteuer. Bei Unsicherheit bleibt der Steuerschlüssel offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen. Sie bestätigen oder korrigieren — die FiBu bleibt prüffähig.

Deckt die Software auch Anlagenbuchhaltung und offene Posten ab?

Ja. Die Anlagenbuchhaltung führt ein Anlagenregister mit planmäßiger AfA und GWG-Sofortabschreibung (≤ 800 €). Die offene-Posten-Verwaltung führt Debitoren und Kreditoren und gleicht sie beim Zahlungseingang automatisch aus. Dazu kommen Kassenbuch, Dauerbuchungen und aktive/passive Rechnungsabgrenzung (RAP/RAL).

Was unterscheidet die FiBu-Software von einer Faktura-Lösung?

Dies ist reine Finanzbuchhaltung, kein Rechnungsschreibungs-Programm. Ausgangsrechnungen werden als offene Posten der Debitoren geführt, aber es werden keine Angebote oder Ausgangsrechnungen erstellt. Es gibt zudem keine eigenständige Lohnabrechnung — Lohnbuchungen kommen per Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import (FIFO) herein.

Finanzbuchhaltung · FiBu

Finanzbuchhaltung Software — was eine FiBu-Software können muss

Eine ordentliche Finanzbuchhaltung verlangt mehr als ein Kassenbuch: doppelte Buchführung mit echten Buchungssätzen, SKR03/SKR04, offene Posten, Anlagenbuchhaltung und GoBD-konforme Festschreibung. Diese FiBu-Software deckt den gesamten Funktionsumfang ab — KI-gestützt bei Kontierung und Belegerfassung — und übergibt die Saldenliste direkt an den HGB-Jahresabschluss. Ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat) — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive.

Stand: September 2026

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Funktions-Checkliste: das muss FiBu-Software leisten

Die Pflichtbestandteile einer prüffähigen Finanzbuchhaltung — und ob das Modul sie abdeckt.

Doppelte Buchführung Soll/Haben

Jeder Geschäftsvorfall wird als echter Buchungssatz mit Soll- und Haben-Konto erfasst — keine vereinfachte EÜR, sondern vollständige Bilanzierung.

Standardkontenrahmen SKR03/SKR04

Wahl des Kontenrahmens pro Gesellschaft, mit Steuerschlüsseln für die korrekte Umsatzsteuerbehandlung jeder Buchung.

Offene Posten Debitoren & Kreditoren

Eingangs- und Ausgangsrechnungen als offene Posten, automatischer Ausgleich beim Zahlungseingang — ohne doppelte Vorsteuer.

Anlagenbuchhaltung & AfA

Anlagenregister mit planmäßiger Abschreibung und GWG-Sofortabschreibung ≤ 800 € nach § 6 Abs. 2 EStG.

Festschreibung & GoBD

Buchungen werden festgeschrieben, Korrekturen nur per Storno, plus Verfahrensdokumentation — unveränderbar und nachvollziehbar.

Abschluss-Anbindung

Kassenbuch, Dauerbuchungen, aktive/passive Rechnungsabgrenzung (RAP/RAL) und periodengerechter Jahresübergang als Brücke zum Jahresabschluss.

Wie die KI die FiBu automatisiert

Buchungssätze entstehen nicht mehr von Hand — die KI schlägt Konto und Steuerschlüssel vor, Sie geben frei.

Bankumsätze vorkontiert

Importierte Umsätze (Ponto, GoCardless oder Datei) werden von unserer hauseigenen KI vorkontiert — Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel inklusive.

Belege automatisch ausgelesen

PDF oder Foto hochladen: die KI erfasst Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt und matcht den Beleg zur Bankbuchung.

Konservative Umsatzsteuer

Bei Unsicherheit bleibt der Steuerschlüssel offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu buchen. Die FiBu bleibt prüffähig, nicht geraten.

Funktionsumfang des FiBu-Moduls im Überblick

Was Sie konkret buchen können — und was bewusst nicht zum Funktionsumfang gehört.

Enthalten

Bankbuchungen, Kassenbuch, KI-Belegerfassung, offene Posten (Debitoren/Kreditoren), Dauerbuchungen, Anlagenbuchhaltung mit AfA und GWG, Rechnungsabgrenzung (RAP/RAL), BWA, Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import (FIFO) und der automatische Jahresübergang.

Bewusst nicht enthalten

Keine eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung (nur Lohnjournal-Import), keine Rechnungsschreibung/Faktura, keine automatische USt-Voranmeldung ans Finanzamt, keine EÜR und kein Konzernabschluss. Datenübernahme erfolgt per Upload und Bankanbindung, nicht über Fremd-APIs.

Von der FiBu bis zum Jahresabschluss

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Von der FiBu zum Jahresabschluss ohne Medienbruch

Die Finanzbuchhaltung erzeugt genau die Saldenliste, die der Jahresabschluss erwartet.

Laufende Finanzbuchhaltung

Buchungssätze nach SKR03/SKR04, festgeschrieben und revisionssicher, mit offenen Posten, Anlagen und Lohnjournal — das ganze Wirtschaftsjahr über.

Saldenliste & HGB-Abschluss

Am Jahresende entsteht die Summen- und Saldenliste auf Knopfdruck. Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht bauen direkt darauf auf — ohne erneutes Hochladen.

Weiterführende Seiten