Buchführungspflicht der GmbH
Als Kapitalgesellschaft hat die GmbH keine Wahl: doppelte Buchführung und Bilanzierung sind Pflicht.
Kaufmann kraft Rechtsform
Die GmbH gilt nach § 13 Abs. 3 GmbHG i. V. m. § 6 HGB stets als Kaufmann. Die Buchführungspflicht nach § 238 HGB greift unabhängig von Umsatz, Gewinn oder Branche — ab dem ersten Geschäftstag.
Bilanz statt EÜR
Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist für die GmbH ausgeschlossen. Aufzustellen sind eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung nach §§ 242, 264 HGB, ergänzt um Anhang und — je nach Größe — Lagebericht.
Doppelte Buchführung
Jeder Geschäftsvorfall wird auf zwei Konten gebucht (Soll und Haben). Die Software setzt das mit echten Buchungssätzen nach SKR03 oder SKR04, Festschreibung, Storno und einer GoBD-orientierten Verfahrensdokumentation um.
Aufbewahrung & Ordnungsmäßigkeit
Belege, Buchungen und Verfahrensdokumentation bleiben revisionssicher und nachvollziehbar gespeichert — die Grundlage für eine ordnungsgemäße Buchführung der GmbH.
Was die Software für die GmbH bucht
Alle Bereiche, die eine vollständige GmbH-Finanzbuchhaltung braucht — in einer Web-Anwendung.
Bank & Belege per KI
Bankumsätze importieren (Ponto, GoCardless oder Datei) und automatisch vorkontieren lassen. Belege als PDF oder Foto hochladen — die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht sie zur Bankbuchung.
Offene Posten & Kasse
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden als offene Posten für Debitoren und Kreditoren geführt und beim Zahlungseingang automatisch ausgeglichen. Das Kassenbuch hält Bargeschäfte getrennt vom Bankkonto.
Anlagen, Lohn & Abgrenzung
Anlagenbuchhaltung mit planmäßiger AfA und GWG-Sofortabschreibung ≤ 800 € (§ 6 Abs. 2 EStG), Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import mit FIFO-Verrechnung sowie aktive und passive Rechnungsabgrenzung (RAP/RAL).
Vom Buchungsjahr zum GmbH-Jahresabschluss
Die laufende Buchhaltung erzeugt genau die Saldenliste, die der GmbH-Jahresabschluss erwartet.
Laufende Buchhaltung
Bankumsätze, Belege, Kasse, Lohn und Anlagen werden das Jahr über nach SKR03 oder SKR04 gebucht und festgeschrieben. Die KI unterstützt bei Kontierung und Steuerschlüssel — Sie bestätigen oder korrigieren.
GmbH-Jahresabschluss
Am Jahresende entsteht die Summen- und Saldenliste auf Knopfdruck. Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht der GmbH bauen direkt darauf auf — inklusive Größenklassen-Logik nach § 267 HGB und Offenlegung im Bundesanzeiger.
Von der GmbH-Buchhaltung direkt zum Jahresabschluss
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Kosten und Ablauf
Transparent kalkulierbar — Buchhaltung, Jahresabschluss und E-Bilanz als getrennte Bausteine.
Ab 125 € je Gesellschaft/Monat
Die laufende GmbH-Buchhaltung kostet ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat) — inklusive KI-Belegerfassung, Kontierung, offener Posten, Anlagen und Lohnimport. Keine Mitgliedschaft, keine Mindestlaufzeit.
Jahresabschluss inklusive
Der HGB-Jahresabschluss ist im Buchhaltungs-Abo enthalten, ebenso die Steuererklärungen und die E-Bilanz an das Finanzamt. Einzeln kostet die E-Bilanz 20 € je Wirtschaftsjahr.
Klare Verantwortung
Die Software ist keine Steuerberatung. Sie automatisiert die Buchführung und den Abschluss; Steuererklärungen und individuelle Beratung bleiben Sache des Steuerberaters.
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