Welche Teile der Buchhaltung lassen sich wirklich automatisieren?

Vor allem die wiederkehrende Fleißarbeit: Bankumsätze werden importiert und vorkontiert, Belege per KI ausgelesen und der passenden Bankbuchung zugeordnet, offene Posten beim Zahlungseingang ausgeglichen und Dauerbuchungen wie Miete oder Leasing automatisch angelegt. Die Buchung selbst bleibt ein echter Buchungssatz nach SKR03 oder SKR04.

Bleibt am Ende noch etwas für mich zu tun?

Ja, und das ist gewollt. Sie geben die KI-Vorschläge frei oder korrigieren sie, prüfen die Umsatzsteuer in Grenzfällen und entscheiden bei unklaren Geschäftsvorfällen. Die Umsatzsteuer wird bewusst konservativ behandelt: Ist der Steuerschlüssel nicht eindeutig, wird keiner geraten — Sie ergänzen ihn.

Wie wird aus den Buchungen ein Jahresabschluss?

Aus der laufenden Buchhaltung entsteht automatisch eine Summen- und Saldenliste in genau dem Format, das der Jahresabschluss erwartet. Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht bauen direkt darauf auf — ohne erneutes Hochladen und ohne Medienbruch.

Ist das echte doppelte Buchführung oder nur eine Vorerfassung?

Echte doppelte Buchführung. Jede Buchung hat ein Soll- und ein Haben-Konto nach SKR03 oder SKR04, lässt sich festschreiben und stornieren, und eine GoBD-orientierte Verfahrensdokumentation gehört dazu. Kassenbuch, Anlagen mit AfA, Lohnjournal-Import und Rechnungsabgrenzung sind enthalten.

KI-Buchhaltung · Automatisierung

Buchhaltung automatisieren mit KI — vom Beleg zur Saldenliste

Q: Was übernimmt die KI konkret?

Unsere KI schlägt für jeden Bankumsatz ein SKR-Konto und — sofern eindeutig — einen Steuerschlüssel vor und liest aus Belegen Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto-, Netto- und Umsatzsteuerbetrag aus. Die Vorschläge entstehen in Stapeln, damit auch viele Umsätze schnell vorkontiert sind.

Q: Was kostet die automatisierte Buchhaltung?

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (Kleinst 125 €, Klein 150 €, Mittelgroß 300 €, Groß auf Anfrage; 1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat) — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive. Einzeln kostet die E-Bilanz an das Finanzamt 20 € pro Wirtschaftsjahr. Die laufende Buchhaltung und der Jahresabschluss teilen sich dieselben Daten.

Buchhaltung ist wiederkehrende Fleißarbeit: Umsätze zuordnen, Belege abtippen, offene Posten ausgleichen. Diese Software automatisiert genau diese Schritte mit unserer hauseigenen KI, führt echte doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04 und erzeugt am Jahresende die Saldenliste für Ihren Jahresabschluss — ab 125 € je Gesellschaft und Monat, Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive.

Stand: September 2026

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Was sich automatisieren lässt

Die vier Bereiche, in denen Automatisierung den größten Zeitgewinn bringt — nicht durch Magie, sondern aus Ihren echten Daten.

Bankumsätze

Umsätze kommen über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload herein und werden in Stapeln vorkontiert — mit Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel.

Belege

Eingangsrechnungen als PDF oder Foto hochladen — die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und ordnet den Beleg der Bankbuchung zu.

Offene Posten

Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden als offene Posten für Debitoren und Kreditoren geführt und beim Zahlungseingang automatisch ausgeglichen — ohne doppelte Vorsteuer.

Dauerbuchungen

Wiederkehrende Geschäftsvorfälle wie Miete, Leasing oder Versicherung werden einmal angelegt und periodengerecht automatisch gebucht.

Was die KI übernimmt

Unsere KI erledigt die Zuordnung und das Auslesen — schnell, in Stapeln und nachvollziehbar.

Kontierungsvorschlag

Für jeden Bankumsatz schlägt die KI ein SKR-Konto und — sofern eindeutig — einen Steuerschlüssel vor. Sie bestätigen oder korrigieren mit einem Klick.

Belegerkennung

Aus Rechnung oder Quittung extrahiert die KI die relevanten Felder und schlägt die passende Buchung vor — auch bei deutschen Abkürzungen wie L+L oder BGA.

Konservative Umsatzsteuer

Die KI rät keine 19 % ins Blaue. Bei Unsicherheit bleibt der Steuerschlüssel offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen.

Was beim Menschen bleibt

Automatisierung heißt nicht Kontrollverlust. Die fachlichen Entscheidungen treffen Sie.

Freigabe der Vorschläge

Jeder KI-Vorschlag ist ein Entwurf, den Sie freigeben oder korrigieren. Erst danach wird gebucht und festgeschrieben.

Umsatzsteuer prüfen

In Grenzfällen — innergemeinschaftlicher Erwerb, Reverse-Charge, gemischte Belege — entscheiden Sie über den richtigen Steuerschlüssel.

Unklare Geschäftsvorfälle

Privatentnahmen, Verrechnungskonten oder ungewöhnliche Zahlungen ordnen Sie selbst zu — die KI markiert, was sie nicht sicher zuordnen kann.

Buchhaltung automatisieren, Jahresabschluss inklusive

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Vom Beleg bis zum Jahresabschluss

Die automatisierte Buchhaltung erzeugt genau die Saldenliste, die der Jahresabschluss erwartet — ohne Medienbruch.

Laufende Buchhaltung

Bankumsätze, Belege, Kasse, Lohn und Anlagen werden das Jahr über gebucht — SKR03 oder SKR04, festgeschrieben und mit Verfahrensdokumentation.

Nahtloser Jahresabschluss

Am Jahresende entsteht die Summen- und Saldenliste auf Knopfdruck. Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht bauen direkt darauf auf — im Buchhaltungs-Abo enthalten.

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