KI-Buchhaltung

E-Commerce Buchhaltung — Onlineshop-Umsätze mit KI buchen

Onlineshops und Marktplatzhändler haben ein besonderes Buchhaltungsbild: viele Bankumsätze über Zahlungsdienstleister, getrennte Gebühren, Eingangsrechnungen für Wareneinkauf und Versand. Diese Seite zeigt, wie die KI-Buchhaltung Auszahlungen kontiert, Belege erfasst und die Saldenliste für den HGB-Jahresabschluss erzeugt. Es gibt keine Shop-API; PSP-Sammelauszahlungen werden ausdrücklich nicht als einzelne OSS-Umsätze behandelt.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Die Besonderheiten der E-Commerce-Buchhaltung

Im Onlinehandel entstehen Buchungen anders als im klassischen Dienstleistungsbetrieb — vor allem über die Zahlungsdienstleister.

Auszahlungen statt Einzelumsätze

Stripe, PayPal oder Klarna zahlen gesammelt aufs Bankkonto aus — oft viele Bestellungen in einer Sammelbuchung, abzüglich Gebühren. Diese Auszahlungen bilden die Grundlage Ihrer Bankkontierung.

Hohes Umsatzvolumen

Tausende kleine Transaktionen, viele Rückerstattungen und Storni: Onlinehandel erzeugt deutlich mehr Bankzeilen als ein klassischer Betrieb. KI-Vorkontierung skaliert hier besser als reine Handarbeit.

Wareneinkauf & Versand

Eingangsrechnungen für Wareneinkauf, Fulfillment und Versanddienstleister fallen laufend an — sie gehören sauber kontiert und der Bankbuchung zugeordnet.

Umsatzsteuer & OSS im Blick

EU-Fernverkäufe werfen Umsatzsteuer- und OSS-Fragen auf. Das sind wichtige Punkte für die Abstimmung mit Ihrem Steuerberater — die Software liefert dafür die Buchungsgrundlage.

So buchen Sie Payment-Auszahlungen automatisch

Der Weg läuft über den Bankimport der Zahlungsdienstleister-Auszahlungen und die automatische Kontierung durch die KI.

Massen-Bankimport

Die Auszahlungen Ihrer Payment-Provider kommen als Bankumsätze herein — per Ponto, GoCardless oder Datei-Upload. Auch große Mengen importieren Sie in einem Durchgang.

KI-Vorkontierung

Unsere KI schlägt für jede Bankzeile ein SKR-Konto und einen Steuerschlüssel vor und behandelt die Umsatzsteuer konservativ. Sie prüfen und schreiben fest.

Belege matchen

Eingangsrechnungen laden Sie als PDF oder Foto hoch. Die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht den Beleg zur Bankbuchung.

Ehrlich: was die Software für Onlineshops nicht macht

Damit Sie richtig planen — die Grenzen sind klar benannt.

Keine Shop-/Marktplatz-API

Es gibt keine Anbindung an Amazon, Shopify oder den Payment-Provider. Gebucht wird über den Bankimport der Auszahlungen und den Beleg-Upload, nicht über eine Bestelldaten-Schnittstelle.

Keine OSS-Automatik für PSP-Sammelzahlungen

Die OSS-Hilfe ist nicht auf EÜR/Ist begrenzt: Unterstützte EU-B2C-Ausgangsrechnungen können auch bei bilanzierenden und sollversteuernden Unternehmen mit Bestimmungsland und Steuersatz gebucht werden. Der direkte Bankpfad bleibt einzelnen bestätigten EÜR-/Ist-Kundeneingängen vorbehalten. Unaufgeschlüsselte Marktplatz- und PSP-Sammelabrechnungen benötigen weiterhin eine transaktionsgenaue Aufschlüsselung; die BOP-CSV wird nicht automatisch übermittelt.

Keine Faktura, kein EÜR

Ausgangsrechnungen schreiben Sie weiterhin in Ihrem Shop; hier laufen sie über offene Posten/Debitoren. Das Produkt bilanziert nach HGB und erstellt keine Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

Onlineshop-Buchhaltung mit Weg zum Jahresabschluss

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Von der Buchhaltung zum HGB-Jahresabschluss

Für die E-Commerce-GmbH oder UG entsteht aus der laufenden Buchung direkt die Grundlage des Abschlusses.

E-Commerce-GmbH & UG

Kapitalgesellschaften bilanzieren nach HGB. Die laufende KI-Buchhaltung ist auf diese Rechtsformen und den Abschluss samt Einreichungsdatei für das Unternehmensregister ausgelegt; die Datei reichen Sie selbst ein.

Saldenliste ohne Medienbruch

Aus der Buchhaltung entsteht automatisch die Summen- und Saldenliste, die der Jahresabschluss erwartet — kein Export-Import-Hin-und-Her.

Bilanz, GuV & Anhang

Auf der Saldenliste bauen Bilanz, GuV und Anhang direkt auf. Der HGB-Jahresabschluss ist im Buchhaltungs-Abo enthalten, ebenso die E-Bilanz; einzeln kostet sie 20 € je Wirtschaftsjahr.

Weiterführende Seiten

Jahresabschluss E-Commerce | Bankbuchungen kontieren mit KI | Automatische Kontierung | KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Offene Posten verwalten | Buchhaltung GmbH | Buchhaltung automatisieren | Summen- und Saldenliste

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Die Auszahlungen Ihrer Zahlungsdienstleister (Stripe, PayPal, Klarna und andere) landen als Bankumsätze im System — über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload. Diese Massenumsätze kontiert die KI automatisch vor: Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel, konservativ behandelte Umsatzsteuer. So bekommen Sie auch bei hohem Belegaufkommen schnell eine saubere Bankkontierung.

Nein. Es gibt keine API-Anbindung an Shop- oder Marktplatzsysteme. Die Verbuchung läuft über den Bankimport (die Auszahlungen der Zahlungsdienstleister) und über den Beleg-Upload für Eingangsrechnungen. Genau dieser Weg ist robust gegen Schnittstellenänderungen — Sie buchen das, was tatsächlich auf dem Bankkonto ankommt, nach SKR.

Eine automatische OSS-Übermittlung findet nicht statt. Nach Ihrer amtlichen Registrierung können Sie die OSS-Buchungs- und Meldehilfe je Gesellschaft aktivieren: Bilanz- und Soll-Profile erfassen unterstützte EU-B2C-Fälle über eine geprüfte Ausgangsrechnung mit Bestimmungsland und Steuersatz; bei EÜR mit Ist-Versteuerung steht für einzelne direkte Kundeneingänge der bestätigte Bankpfad bereit. Beide Wege fließen in die Quartalsauswertung und BOP-CSV. Unaufgeschlüsselte Sammelauszahlungen von Marktplätzen oder Zahlungsdienstleistern bleiben ausgeschlossen und benötigen eine transaktionsgenaue Datenbasis.

Eingangsrechnungen für Wareneinkauf, Versanddienstleister und Plattform-/Zahlungsgebühren laden Sie als PDF oder Foto hoch. Die KI-Belegerfassung liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht den Beleg zur passenden Bankbuchung. Die Gebühren der Zahlungsdienstleister erkennen Sie so getrennt vom eigentlichen Umsatz.

Ja. Die Zielgruppe sind deutsche Kapitalgesellschaften — also GmbH, UG und vergleichbare Rechtsformen, die bilanzieren müssen. Sie führen die laufende Buchhaltung mit KI und ziehen daraus die Summen- und Saldenliste, auf der HGB-Jahresabschluss und Offenlegungsdatei für das Unternehmensregister aufbauen. Die Software erzeugt die Datei; Sie reichen sie selbst ein. Eine EÜR ist nicht vorgesehen, das Produkt ist auf Bilanzierung ausgelegt.

Aus der Buchhaltung entsteht automatisch die Summen- und Saldenliste. Darauf bauen Bilanz, GuV und Anhang ohne Medienbruch auf — der HGB-Jahresabschluss, die Steuererklärungen und die E-Bilanz sind im Buchhaltungs-Abo enthalten; einzeln kostet die E-Bilanz 20 € je Wirtschaftsjahr. Die Buchhaltung kostet ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat).

Onlineshop-Buchhaltung mit Weg zum Jahresabschluss

Payment-Auszahlungen per KI kontieren, Eingangsrechnungen per Foto erfassen, das Jahr durchbuchen — und die Saldenliste fließt direkt in den HGB-Jahresabschluss samt Einreichungsdatei für das Unternehmensregister; die Einreichung übernehmen Sie selbst.