Was ist Kontierung überhaupt?

Kontierung bedeutet, einen Geschäftsvorfall — einen Beleg oder einen Bankumsatz — dem richtigen Konto im Kontenrahmen zuzuordnen und den passenden Steuerschlüssel zu setzen. Sie ist die Grundlage jeder Buchung: Erst durch die Kontierung wird aus „Rechnung über 119 €“ eine korrekte Doppelbuchung mit Aufwandskonto und Vorsteuer.

Funktioniert automatische Kontierung mit SKR03 und SKR04?

Ja. Die Buchhaltung arbeitet wahlweise mit SKR03 oder SKR04. Die KI schlägt das passende Konto im gewählten Kontenrahmen vor und setzt den dazugehörigen Steuerschlüssel. So bleibt die Kontierung konsistent zu dem Kontenrahmen, den Ihre Gesellschaft führt.

Wie wählt die KI das passende Konto aus?

Unsere KI versteht den Inhalt eines Belegs oder Bankumsatzes — Lieferant, Verwendungszweck, Beträge — und leitet daraus das inhaltlich passende SKR-Konto ab. Bei Belegen liest unsere Vision-KI zusätzlich Brutto, Netto und Umsatzsteuer aus PDF oder Foto. Der Vorschlag wird begründet angezeigt, nicht blind gesetzt.

Wie geht die KI mit der Umsatzsteuer um?

Konservativ. Ist die umsatzsteuerliche Behandlung eindeutig, setzt die KI den passenden Steuerschlüssel automatisch. Ist sie mehrdeutig, wählt die KI bewusst die vorsichtige Variante und macht den offenen Punkt sichtbar, damit Sie ihn entscheiden — statt eine USt-Behandlung stillschweigend zu unterstellen.

Muss ich jeden Vorschlag bestätigen?

Ja, jede Kontierung wird vor der Festschreibung von Ihnen bestätigt oder korrigiert. Diese Bestätigen-/Korrigieren-Schleife sorgt dafür, dass die Vorschläge konsistenter werden und Sie die Kontrolle behalten. Die KI beschleunigt die Routine, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Bleibt die Kontierung konsistent zur Saldenliste?

Ja. Jede bestätigte Kontierung fließt in dieselbe doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04, aus der laufend die Summen- und Saldenliste entsteht. Dadurch passt die Kontierung ohne Medienbruch zum HGB-Jahresabschluss, der genau diese Saldenliste erwartet.

KI in der Buchhaltung

Automatische Kontierung — Belege und Bankumsätze per KI dem richtigen Konto zuordnen

Kontierung ist der Kern jeder Buchung: den Geschäftsvorfall dem passenden Konto und Steuerschlüssel zuordnen. Automatische Kontierung übernimmt diese Zuordnung für Belege und Bankumsätze per KI — als begründeter Vorschlag im Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, den Sie bestätigen oder korrigieren.

Stand: September 2026

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Was Kontierung ist — und warum sie automatisierbar ist

Kontierung ist ein wiederkehrender, regelhafter Vorgang. Genau das macht ihn für KI zugänglich.

Konto im Kontenrahmen

Jeder Geschäftsvorfall gehört zu einem Konto in SKR03 oder SKR04 — etwa Wareneingang, Bürobedarf oder Erlöse. Die Kontierung bestimmt dieses Konto und macht aus einem Beleg eine buchbare Doppelbuchung.

Steuerschlüssel

Zum Konto gehört der passende Steuerschlüssel, der die Vorsteuer oder Umsatzsteuer abbildet. Erst Konto und Steuerschlüssel zusammen ergeben eine vollständige, korrekte Buchung.

Beleg und Bankumsatz

Kontiert werden zwei Quellen: Eingangs- und Ausgangsbelege sowie Bankumsätze aus dem Import. Automatische Kontierung deckt beide ab — nicht nur einen Bankauszug.

Wie die KI das passende Konto vorschlägt

Die Kontierung läuft für Belege und Bankumsätze nach demselben Prinzip — inhaltliches Verstehen statt starrer Regel.

Bei Belegen

Unsere Vision-KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und Umsatzsteuer aus PDF oder Foto. Aus Lieferant und Inhalt leitet die KI das passende SKR-Konto und den Steuerschlüssel ab und matcht den Beleg zur Bankbuchung.

Bei Bankumsätzen

Importierte Umsätze (via Ponto, GoCardless oder Datei-Upload) werden anhand von Empfänger, Verwendungszweck und Betrag inhaltlich verstanden. Unsere KI schlägt Konto und Steuerschlüssel vor — wiederkehrende Umsätze werden konsistent behandelt.

Vorsicht bei der Umsatzsteuer, Kontrolle in der Schleife

Automatische Kontierung heißt nicht, dass die KI im Zweifel rät — sondern dass sie ihre Unsicherheit sichtbar macht.

Konservative Umsatzsteuer

Ist die USt-Behandlung eindeutig, setzt die KI den Steuerschlüssel automatisch. Ist sie mehrdeutig, wählt die KI die vorsichtige Variante und markiert den offenen Punkt — statt eine Behandlung stillschweigend zu unterstellen.

Bestätigen oder korrigieren

Jede vorgeschlagene Kontierung wird vor der Festschreibung von Ihnen bestätigt oder korrigiert. Diese Schleife behält die Kontrolle beim Menschen und macht die Vorschläge für wiederkehrende Vorgänge konsistenter.

Festschreibung und Storno

Bestätigte Buchungen werden GoBD-orientiert festgeschrieben; Korrekturen laufen über Storno statt stilles Überschreiben. So bleibt die Kontierung nachvollziehbar und prüfbar.

Konsistenz zur Saldenliste

Jede bestätigte Kontierung fließt in die doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04, aus der laufend die Summen- und Saldenliste entsteht — die Grundlage des HGB-Jahresabschlusses, ohne Medienbruch.

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Vom kontierten Beleg zum HGB-Abschluss

Automatische Kontierung entfaltet ihren Wert, wenn die Buchungen direkt in den Jahresabschluss münden.

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Anschließender Abschluss

Aus der Summen- und Saldenliste entstehen Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht — im Buchhaltungs-Abo enthalten, ebenso die Steuererklärungen. Dazu kommt auf Wunsch die ERiC-validierte E-Bilanz (20 € pro Wirtschaftsjahr) — durchgängig aus denselben kontierten Buchungen.

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