KI-Buchhaltung

Buchhaltung ohne Steuerberater — selbst buchen, wo es sinnvoll ist

Viele Kapitalgesellschaften wollen die laufende Buchhaltung selbst in der Hand behalten und den Steuerberater gezielter einsetzen. Mit KI-Belegerfassung und automatischer Bankkontierung lässt sich die Routinearbeit gut selbst erledigen. Diese Seite zeigt ehrlich, was Sie ohne Steuerberater selbst machen können, wo ein Steuerberater trotzdem nötig ist — und wie das Hybrid-Modell beides verbindet. Sie ersetzt keine steuerliche Beratung.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Was Sie selbst übernehmen können

Die laufende Finanzbuchhaltung ist mit KI-Unterstützung gut selbst zu führen — von der Belegerfassung bis zur fertigen Saldenliste.

Belege erfassen

PDF oder Foto hochladen — die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht den Beleg zur Bankbuchung. Sie prüfen und schreiben fest.

Bankumsätze kontieren

Importierte Umsätze (finAPI 5 € pro aktiver Verbindung und Monat; Ponto, Qonto Direct oder Datei kostenlos) werden vorkontiert — mit Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel.

Offene Posten & Kasse

Debitoren und Kreditoren mit automatischem Ausgleich, Kassenbuch, Dauerbuchungen und Rechnungsabgrenzung halten Sie die laufenden Bestände selbst sauber.

Summen- und Saldenliste

Aus der laufenden Buchung entsteht automatisch die Summen- und Saldenliste — die Grundlage für die Übergabe an den Steuerberater oder für den Jahresabschluss.

Wann ein Steuerberater trotzdem sinnvoll oder nötig ist

Selbstbuchen senkt die Routinekosten — fachliches Steuerurteil und besondere Pflichten brauchen weiterhin qualifizierte Prüfung.

Prüfungspflicht

Mittelgroße und große Kapitalgesellschaften sowie Genossenschaften sind prüfungspflichtig. Den Abschluss prüft ein Wirtschaftsprüfer — das ersetzt keine Software.

Komplexe Sachverhalte

Umstrukturierungen, verdeckte Gewinnausschüttungen, Verrechnungspreise oder grenzüberschreitende Themen gehören in fachkundige Hände. Hier ist Beratung das Ziel, nicht Automatisierung.

Steuererklärungen

Die Software bereitet Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer vor. Direkter KSt-/GewSt-Versand ist nur nach serverseitiger Fallfreigabe möglich; sonst vervollständigen und versenden Sie über das ELSTER-Portal oder mit der Steuerberatung.

Im Zweifel immer

Wenn Sie bei der steuerlichen Beurteilung einer Buchung unsicher sind, fragen Sie. Eine falsch kontierte Routine lässt sich korrigieren — ein falsches Steuerurteil wird teuer.

Das Hybrid-Modell: selbst buchen, sauber übergeben

Sie führen die laufende Buchhaltung; je nach Fall bereitet die Software die Erklärung vor oder die Steuerberatung übernimmt Vervollständigung, Versand und Beratung.

Selbst durchbuchen

Das Jahr läuft per KI-Belegerfassung und Vorkontierung. Sie behalten die Kontrolle über jede Buchung und schreiben fest, was geprüft ist.

SuSa & Lohnjournal übergeben

Am Periodenende geben Sie Summen- und Saldenliste und offene Posten an den Steuerberater. Lohnbuchungen kommen über den Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import (FIFO) sauber herein.

Abschluss oder Beratung anschließen

Den HGB-Jahresabschluss ziehen Sie direkt aus der Saldenliste weiter — oder Ihr Steuerberater übernimmt mit der übergebenen Datengrundlage die Steuerthemen.

Selbst buchen — sauber an den Steuerberater übergeben

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Für wen sich das Selbstbuchen lohnt

Sachlich eingeordnet — wo das eigene Buchen Sinn ergibt und wo Grenzen bleiben.

GmbH & UG mit überschaubarem Volumen

Wer einige hundert bis wenige tausend Buchungen im Jahr hat, spart durch KI-Belegerfassung und Vorkontierung am meisten — und übergibt nur das Steuerliche.

Kostenbewusste Gesellschaften

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse für die laufende Buchhaltung — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive. Den Berater setzen Sie gezielt für die Beratung ein, nicht für Routinebuchungen.

Nicht für reine Steuerfragen

Wer vor allem Steuergestaltung und Beratung braucht, ist beim Steuerberater richtig — die Software automatisiert das Buchen, nicht das steuerliche Urteil.

Weiterführende Seiten

Jahresabschluss ohne Steuerberater | Buchhaltung selbst machen | KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Kanzlei-Software Buchhaltung Alternative | Buchhaltung Kosten | Automatische Kontierung | Buchhaltung GmbH

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Die laufende Buchhaltung — Belege erfassen, Bankumsätze kontieren, offene Posten und Kasse pflegen, die Summen- und Saldenliste erzeugen — können Sie als Kapitalgesellschaft selbst übernehmen. Die KI liest Belege aus und schlägt SKR-Konto und Steuerschlüssel vor, Sie prüfen und buchen fest. Das Steuer-Modul bereitet Umsatz-, Körperschaft- und Gewerbesteuer vor; direkter Versand ist nur in ausdrücklich freigegebenen Fällen möglich. Komplexe Sachverhalte und individuelle Beratung gehören zur Steuerberatung. Diese Seite ersetzt keine steuerliche Beratung.

Bei prüfungspflichtigen Gesellschaften, bei steuerlich komplexen Sachverhalten (Umstrukturierungen, verdeckte Gewinnausschüttung, grenzüberschreitende Themen), bei nicht für den Direktversand freigegebenen Sonderfällen sowie immer dann, wenn Sie sich bei der Beurteilung unsicher sind. Selbstbuchen reduziert die laufende Routinearbeit — es ersetzt nicht das fachliche Urteil zu Steuerfragen.

Sie buchen das Jahr selbst und übergeben Ihrem Steuerberater am Periodenende eine saubere Datengrundlage: die Summen- und Saldenliste sowie die offenen Posten. Lohnbuchungen kommen über den Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import herein. Je nach Fall bereiten Sie die Erklärungen im Steuer-Modul vor oder lassen sie durch die Steuerberatung vervollständigen und einreichen.

Die Buchhaltung arbeitet mit echter doppelter Buchführung nach SKR03 oder SKR04, mit Festschreibung, Storno und Verfahrensdokumentation — also GoBD-orientiert aufgebaut. Wichtig bleibt, dass Sie Belege vollständig und zeitnah erfassen und Buchungen festschreiben. Die Software gibt die Struktur vor, die Sorgfalt liegt bei Ihnen.

Ja. Die Software leitet die UStVA aus den freigegebenen Buchungen ab und zeigt offene Punkte vor Ihrer Freigabe. Direkte Übermittlung ist nur in ausdrücklich fachlich und technisch freigegebenen Fällen verfügbar; sonst reichen Sie die vorbereiteten Daten über das ELSTER-Portal ein. Die E-Bilanz wird für 20 € je Wirtschaftsjahr validiert und nach Ihrer Freigabe direkt übermittelt.

Das Buchhaltungs-Modul kostet ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (Kleinst 125 €, Klein 150 €, Mittelgroß 300 €, Groß auf Anfrage; 1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat) — Steuererklärungen, der HGB-Jahresabschluss und die E-Bilanz sind darin enthalten. Einzeln kostet die E-Bilanz 20 € je Wirtschaftsjahr. Was Sie zusätzlich über den Steuerberater abwickeln (Beratung, besondere Sachverhalte), hängt vom Umfang ab. Eine genaue Gegenüberstellung finden Sie auf der Seite zu den Buchhaltungskosten.

Selbst buchen — sauber an den Steuerberater übergeben

Belege per KI erfassen, Bankumsätze automatisch kontieren, das Jahr durchbuchen. Die Summen- und Saldenliste übergeben Sie Ihrem Steuerberater oder führen direkt zum HGB-Jahresabschluss weiter.