KI-Buchhaltung · Alternative

Kanzlei-Software Buchhaltung Alternative — ohne Mitgliedschaft, mit KI

Kanzlei-Software ist tief in der Steuerberater-Welt verankert. Wer als Unternehmen selbst buchen möchte — ohne Mitgliedschaft und ohne den Umweg über die Kanzlei — sucht eine eigenständige Lösung. Die KI-Web-App von Jahresabschluss.io bucht im Browser, kontiert Belege und Bankumsätze per KI und nutzt Kanzlei-Software-Daten dort weiter, wo es sinnvoll ist.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

Warum eine Kanzlei-Software-Alternative

Kanzlei-Software ist auf Kanzleien und Mitgliedschaft ausgelegt — wer selbst bucht, sucht oft etwas Eigenständiges.

Ohne Mitgliedschaft

Kanzlei-Software setzt häufig eine Mitgliedschaft oder den Weg über die Steuerkanzlei voraus. Die KI-Web-App ist eine eigenständige Software ohne diese Hürde.

Selbst buchen im Browser

Wer die laufende Buchhaltung in die eigene Hand nehmen will, braucht keine Kanzlei-Anbindung — die Software läuft im Browser, ohne Installation.

KI statt reiner Handarbeit

Belegerfassung und Bankkontierung übernimmt die KI als Vorschlag. Das senkt die Einstiegshürde für Selbstbucher deutlich.

Einfacher Preis

Ein fester Monatspreis pro Gesellschaft, ohne Modul-Logik und ohne Mitgliedschaftsbeitrag.

KI-Web-App ohne Kanzlei-Software-Mitgliedschaft

Jeder SuSa- oder Bankimport ist möglich — ohne proprietäres Kanzlei-Ökosystem.

Bankimport offen gehalten

Bankumsätze kommen über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload herein — keine Bindung an ein bestimmtes Rechenzentrum oder eine Kanzlei-Software.

KI-Belegerfassung

PDF oder Foto hochladen — die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht den Beleg zur Bankbuchung.

SKR03 / SKR04

Echte doppelte Buchführung mit beiden Standard-Kontenrahmen, Festschreibung, Storno und Verfahrensdokumentation — GoBD-orientiert.

Offene Posten

Debitoren und Kreditoren mit automatischem Ausgleich beim Zahlungseingang — ohne doppelte Vorsteuer.

Anlagen & AfA

Anlagenregister, planmäßige Abschreibung und GWG ≤ 800 € nach § 6 Abs. 2 EStG.

EU-Hosting & DSGVO

Dauerhafte Plattformdaten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien; kein KI-Training mit Kundendaten, AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar.

Kanzlei-Software-Daten weiter nutzbar

Der Umstieg verlangt keinen Bruch — vorhandene Kanzlei-Software-Daten lassen sich übernehmen.

Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import

Lohnjournale aus Kanzlei-Software lassen sich mit FIFO-Verrechnung importieren, sodass die Lohnbuchungen korrekt in der Finanzbuchhaltung erscheinen. Eine eigenständige Lohnabrechnung ist nicht enthalten.

Saldenliste als Brücke

Eine bestehende Summen- und Saldenliste dient als Ausgangsbasis für Anfangsbestände und offene Posten — ohne direkte Kanzlei-Software-API-Schnittstelle, allein über den Datenimport.

Selbst buchen — ohne Mitgliedschaft, bis zum Jahresabschluss

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Vom Beleg bis zum Jahresabschluss

Die laufende Buchhaltung erzeugt genau die Saldenliste, die der HGB-Jahresabschluss erwartet.

Laufende Buchhaltung

Bankumsätze, Belege, Kasse, offene Posten und Anlagen werden das Jahr über gebucht — SKR03 oder SKR04, festgeschrieben und GoBD-orientiert.

HGB-Jahresabschluss

Am Jahresende entsteht die Summen- und Saldenliste auf Knopfdruck. Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht bauen direkt darauf auf — ohne erneutes Hochladen und ohne Medienbruch.

Weiterführende Seiten

KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Buchhaltungssoftware Vergleich | Bankumsätze kontieren | Belege erfassen mit KI | GoBD-konforme Buchhaltung | Buchhaltung automatisieren | Buchhaltung & Jahresabschluss

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Kanzlei-Software ist auf Steuerberater und Genossenschaftsmitglieder ausgerichtet. Wer als Unternehmen selbst buchen will, ohne Kanzlei-Software-Mitgliedschaft und ohne den Umweg über die Kanzlei, sucht oft eine eigenständige Lösung. Die KI-Web-App von Jahresabschluss.io ist genau dafür gedacht — ohne Mitgliedschaft, im Browser.

Nein. Die KI-Buchhaltung läuft als Web-Anwendung ohne Kanzlei-Software-Mitgliedschaft und ohne Kanzlei-Anbindung. Bankumsätze kommen über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload herein, Belege per PDF- oder Foto-Upload. Sie buchen selbst — die KI unterstützt bei Belegerfassung und Kontierung.

Ja. Lohnjournale lassen sich per Kanzlei-Software-Lohnjournal-Import mit FIFO-Verrechnung übernehmen, sodass die Lohnbuchungen korrekt in der Finanzbuchhaltung landen. Eine bestehende Summen- und Saldenliste dient als Ausgangsbasis für den Umstieg. Eine direkte Kanzlei-Software-API-Schnittstelle wird dafür nicht benötigt.

SKR03 und SKR04 — die in Deutschland üblichen Standard-Kontenrahmen. Jede Buchung ist ein echter Buchungssatz in Soll und Haben, mit Festschreibung, Storno und Verfahrensdokumentation. Die Buchhaltung ist damit GoBD-orientiert aufgebaut.

Für laufende Buchhaltung und HGB-Jahresabschluss kleiner und mittlerer Gesellschaften kann sie die Erstellung übernehmen. Eine eigenständige Lohnabrechnung ist nicht enthalten — Lohnjournale werden importiert. Bei prüfungspflichtigen Gesellschaften bleibt der Steuerberater oder Prüfer unverzichtbar.

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (Kleinst 125 €, Klein 150 €, Mittelgroß 300 €, Groß auf Anfrage; 1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat), ohne Mitgliedschaft und ohne Mindestlaufzeit. Vom Beleg über die Bankkontierung bis zur Saldenliste ist alles enthalten — ebenso die Steuererklärungen und der HGB-Jahresabschluss.

Selbst buchen — ohne Mitgliedschaft, bis zum Jahresabschluss

Belege per KI erfassen, Bankumsätze automatisch kontieren, das Jahr durchbuchen — und die Saldenliste fließt nahtlos in den HGB-Jahresabschluss. Kanzlei-Software-Lohnjournale lassen sich importieren.