Buchhaltungssoftware Vergleich

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Worauf kommt es bei einer Buchhaltungssoftware wirklich an?

Auf die wiederkehrende Arbeit: Wie schnell werden Belege erfasst, wie zuverlässig kontiert die Software Bankumsätze, welche Kontenrahmen (SKR03/SKR04) sie kennt, ob sie GoBD-orientiert festschreibt und ob am Ende ein verwertbarer Jahresabschluss entsteht. Der Preis ist nur ein Kriterium unter mehreren.

Was ist der Unterschied zwischen klassischer Fibu-Software und einer KI-Web-App?

Klassische Finanzbuchhaltung verlangt manuelle Kontierung jedes Beleges und jeder Bankbuchung. Eine KI-Web-App liest Belege per Bilderkennung aus und schlägt für Bankumsätze SKR-Konto und Steuerschlüssel vor. Sie bestätigen oder korrigieren, statt jede Zeile selbst zu buchen.

Nein. Die KI-Buchhaltung läuft als Web-Anwendung im Browser, ohne lokale Installation. Bankumsätze kommen über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload herein, Belege per PDF- oder Foto-Upload.

Für GmbH, UG und kleine Gesellschaften ist eine Lösung sinnvoll, die laufende Buchhaltung und HGB-Jahresabschluss verbindet. Genau hier setzt die KI-Web-App an: Aus der laufenden Buchung entsteht die Saldenliste, auf der Bilanz, GuV und Anhang aufbauen — ohne Medienbruch.

Die Software arbeitet GoBD-orientiert: echte doppelte Buchführung mit Buchungssätzen in Soll und Haben, Festschreibung, Storno statt Löschung und eine Verfahrensdokumentation für das Finanzamt. Die GoBD-Konformität hängt zusätzlich von Ihren betrieblichen Abläufen ab.

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (Kleinst 125 €, Klein 150 €, Mittelgroß 300 €, Groß auf Anfrage; 1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat), ohne Mitgliedschaft und ohne Mindestlaufzeit. Klassische Komplettpakete rechnen häufig pro Mandant und Modul ab. Den entscheidenden Mehrwert liefern hier die enthaltenen Steuererklärungen und der enthaltene Jahresabschluss.