Die sechs Kriterien für den Vergleich
An diesen Punkten entscheidet sich, ob eine Buchhaltungssoftware im Alltag Zeit spart.
Belegerfassung
Werden Belege manuell abgetippt oder per Bilderkennung ausgelesen? Eine KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt automatisch aus PDF oder Foto.
Bankkontierung
Werden Bankumsätze einzeln kontiert oder schlägt die Software SKR-Konto und Steuerschlüssel vor? Das ist der größte wiederkehrende Zeitfresser.
Kontenrahmen
SKR03 und SKR04 sind in Deutschland Standard. Die Software sollte beide beherrschen und sauber zwischen ihnen unterscheiden.
GoBD-Orientierung
Echte doppelte Buchführung, Festschreibung, Storno statt Löschung und eine Verfahrensdokumentation sind die Basis ordnungsgemäßer Buchführung.
Jahresabschluss-Anbindung
Entsteht aus der Buchhaltung direkt eine Saldenliste für Bilanz, GuV und Anhang — oder gibt es einen Medienbruch zur Abschluss-Software?
Preis & Modell
Pro Monat, pro Mandant, pro Modul oder mit Mitgliedschaft? Das Abrechnungsmodell entscheidet über die Gesamtkosten genauso wie der Listenpreis.
Klassische Fibu-Software vs. KI-Web-App
Beide Wege führen zur ordnungsgemäßen Buchführung — der Unterschied liegt in der Menge an Handarbeit.
Klassische Finanzbuchhaltung
Oft lokal installiert oder pro Arbeitsplatz lizenziert. Jeder Beleg und jede Bankbuchung wird manuell kontiert. Funktionsreich und etabliert, aber arbeitsintensiv in der täglichen Erfassung. Komplettpakete sind häufig teurer und rechnen pro Mandant und Modul ab.
KI-Web-App (Jahresabschluss.io)
Läuft im Browser, ohne Installation. Belege werden per KI ausgelesen, Bankumsätze von unserer hauseigenen KI vorkontiert. Sie bestätigen oder korrigieren. SKR03/SKR04, offene Posten, Anlagen und AfA sind enthalten — und die Saldenliste fließt direkt in den HGB-Jahresabschluss, der wie die Steuererklärungen im Abo enthalten ist. Ab 125 € je Gesellschaft und Monat.
KI-Buchhaltung mit direktem Weg zum Jahresabschluss
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Was die KI konkret automatisiert
Kein Chatbot, sondern Kontierung, Belegerkennung und Abgleich aus echten Daten.
Vorkontierung
Importierte Bankumsätze erhalten einen KI-Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel. Die Umsatzsteuer wird konservativ behandelt — im Zweifel bleibt der Schlüssel offen.
Beleg-Auslesung
PDF oder Foto hochladen — die KI extrahiert die Rechnungsdaten und ordnet den Beleg der passenden Bankbuchung zu.
Abgleich & offene Posten
Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden als offene Posten geführt und beim Zahlungseingang automatisch ausgeglichen — ohne doppelte Vorsteuer.
Wann welche Lösung passt
Es gibt nicht die eine richtige Software — es kommt auf Größe, Struktur und Ziel an.
GmbH, UG & kleine Gesellschaften
Wer laufende Buchhaltung und HGB-Jahresabschluss in einem Haus halten will, profitiert von der nahtlosen Anbindung. Die KI-Web-App ist hier besonders stark.
Gründer & Selbstbucher
Wer ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse startet, spart mit der KI-Belegerfassung und der Vorkontierung am meisten Zeit — bei überschaubaren Kosten.
Komplexe Konzern- oder Lohnstrukturen
Für eigenständige Lohnabrechnung oder sehr spezielle Branchenanforderungen kann klassische Software mit entsprechenden Modulen weiterhin die bessere Wahl sein. Lohnjournale lassen sich aber importieren.
Weiterführende Seiten
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