Was sich beim Digitalisieren konkret ändert
Digitale Buchhaltung ist kein abgescannter Ordner. Sie ersetzt jeden manuellen Schritt durch einen durchgängigen digitalen Ablauf.
Vom Belegordner zur digitalen Ablage
Statt Rechnungen abzuheften, erfassen Sie jeden Beleg als PDF oder Foto. Die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und Umsatzsteuer aus — und legt den Beleg strukturiert und auffindbar ab.
Statt Kontoauszug abtippen: Bankanbindung
Bankumsätze kommen über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload ins System. Kein Auszug wird mehr abgetippt — jeder Umsatz steht direkt zur Kontierung bereit.
Statt manueller Kontierung: KI-Vorschläge
Unsere KI schlägt für jeden Bankumsatz das passende SKR-Konto und den Steuerschlüssel vor. Sie prüfen und bestätigen, statt jede Buchung von Hand anzulegen.
Statt Jahresend-Chaos: laufende Saldenliste
Aus den laufenden Buchungen erzeugt das System fortlaufend die Summen- und Saldenliste. Am Jahresende ist die Grundlage für den HGB-Abschluss bereits da — ohne Medienbruch.
Revisionssicher und GoBD-orientiert
Digitale Buchhaltung muss nachvollziehbar bleiben. Diese Eigenschaften machen die digitale Ablage prüfungsfest.
Festschreibung statt stiller Änderung
Doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04 mit Festschreibung: Eine festgeschriebene Buchung lässt sich nicht mehr unbemerkt ändern, sondern nur per Storno korrigieren. Das ist die Basis für Revisionssicherheit.
Beleg und Buchung verknüpft
Jeder digital erfasste Beleg wird der passenden Bankbuchung zugeordnet. So besteht jederzeit ein lückenloser Bezug zwischen Buchung und Originalbeleg — ohne im Aktenschrank zu suchen.
Verfahrensdokumentation
Die Buchhaltung bringt eine GoBD-orientierte Verfahrensdokumentation mit, die den digitalen Ablauf von der Belegerfassung bis zur Festschreibung beschreibt.
In vier Schritten zur digitalen Buchhaltung
Der Umstieg muss nicht groß sein. So führen Sie die Digitalisierung Schritt für Schritt ein.
1. Konto und Gesellschaft anlegen
Sie registrieren sich, legen Ihre Gesellschaft an und wählen den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04). Die Web-App läuft im Browser — ohne Installation.
2. Bank anbinden, Belege hochladen
Bankumsätze kommen über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload ins System. Belege fotografieren oder als PDF hochladen — die KI liest sie aus.
3. Laufend buchen und prüfen
Die KI kontiert Bankumsätze und matcht Belege. Sie bestätigen oder korrigieren. Offene Posten, Kassenbuch, Dauerbuchungen und Anlagenbuchhaltung mit AfA sind eingebaut.
4. Saldenliste und HGB-Abschluss
Die Summen- und Saldenliste entsteht automatisch. Daraus erstellt das angrenzende Jahresabschluss-Modul den HGB-Abschluss für den Bundesanzeiger — ohne Daten neu zu erfassen.
Schluss mit Papierordner und Abtippen
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Digital zusammenarbeiten — mit Team und Steuerberater
Digitalisierung lohnt sich besonders dort, wo mehrere Personen an denselben Zahlen arbeiten.
Eine Datenbasis für alle
Belege, Buchungen und Auswertungen liegen zentral im Browser. Sie und Ihr Steuerberater arbeiten an denselben Daten, statt Belegordner und Excel-Dateien hin- und herzuschicken.
Sicher und DSGVO-konform
Die Daten werden in der EU gehostet, es findet kein KI-Training mit Kundendaten statt, und ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist verfügbar — Voraussetzung für die digitale Zusammenarbeit mit externen Beratern.
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