Online- oder Desktop-Buchhaltung?
Der praktische Unterschied liegt nicht im Funktionsumfang, sondern in Wartung, Zugriff und Aktualität.
Installierte Desktop-Buchhaltung
Programm und Daten liegen lokal auf einem Arbeitsplatz. Jede neue Version muss eingespielt, der SKR-Kontenrahmen nachgepflegt und ein Backup organisiert werden. Zugriff nur am installierten Rechner — Homeoffice und Steuerberater bleiben außen vor.
Online-Buchhaltung im Browser
Keine Installation, keine Updates, kein eigenes Backup. Sie melden sich an und buchen mit immer aktuellem Stand — am Bürorechner, im Homeoffice oder gemeinsam mit dem Steuerberater, ohne Datei-Versand.
Vorteile der Online-Buchhaltung
Was wegfällt, wenn die Buchhaltung nicht mehr auf einem einzelnen PC liegt.
Überall im Browser
Buchen von jedem Gerät mit Internetverbindung — Büro, Homeoffice oder unterwegs. Kein Arbeitsplatz, an dem die Daten festhängen.
Keine Updates und Backups
Programmpflege, Sicherung und Wartung übernimmt der Anbieter. Sie kümmern sich um Ihre Buchungen, nicht um die IT dahinter.
Immer aktuelle SKR-Konten
Der Kontenrahmen SKR03/SKR04 ist zentral gepflegt und aktuell — kein veralteter Lieferzustand wie bei installierter Software.
Bankanbindung statt Abtippen
Umsätze kommen via Ponto, GoCardless oder Datei-Upload herein und werden direkt verbucht — Kontoauszüge müssen nicht abgetippt werden.
Gemeinsam mit dem Steuerberater
Mandant und Kanzlei arbeiten auf demselben Datenstand, ohne Dateien hin- und herzuschicken.
Daten zentral und geschützt
Keine verstreuten Buchhaltungsstände auf einzelnen Rechnern — alles liegt zentral in einem EU-Rechenzentrum.
KI als Plus der modernen Online-Buchhaltung
Online zu sein heißt nicht nur Speicherort — es ermöglicht KI direkt im Buchungsablauf.
Bankumsätze automatisch kontieren
Importierte Umsätze werden von unserer hauseigenen KI vorkontiert — mit Vorschlag für SKR-Konto und Steuerschlüssel. Sie bestätigen oder korrigieren statt selbst zu suchen.
KI-Belegerfassung
PDF oder Foto hochladen — die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht den Beleg zur passenden Bankbuchung.
Konservative Umsatzsteuer
Bei Unsicherheit bleibt der Steuerschlüssel offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen — die KI rät nicht ins Blaue.
Online buchen, automatisch zum Jahresabschluss
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Sicherheit und für wen die Online-Buchhaltung passt
Finanzdaten gehören in die EU — und in echte doppelte Buchführung für Kapitalgesellschaften.
EU-Hosting & DSGVO
Dauerhafte Plattformdaten werden in EU-Rechenzentren gespeichert. Erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien; kein KI-Training mit Kundendaten, AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar.
Für Kapitalgesellschaften
GmbH, UG, AG, eG oder GmbH & Co. KG: laufende doppelte Buchführung nach SKR03/SKR04 plus anschließender HGB-Jahresabschluss für den Bundesanzeiger. Keine EÜR, kein Konzernabschluss.
Weiterführende Seiten
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