Eingangsrechnung erfassen
Aus dem Beleg werden die Daten, die für den Buchungssatz nötig sind — automatisch ausgelesen.
Beleg hochladen
Eingangsrechnung als PDF oder Foto hochladen. Kein manuelles Abtippen — die KI übernimmt das Auslesen der Rechnungsdaten.
KI liest die Rechnung
Unsere Vision-KI erkennt Lieferant, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum sowie Brutto-, Netto- und Umsatzsteuerbetrag — auch bei unterschiedlichen Rechnungslayouts.
Buchungssatz vorschlagen
Aus den ausgelesenen Daten wird ein vollständiger Buchungssatz: Aufwands- oder Bestandskonto nach SKR03/SKR04 im Soll, Verbindlichkeit im Haben, mit Vorsteuerschlüssel.
Freigeben
Sie prüfen den Vorschlag, bestätigen mit einem Klick oder korrigieren Konto und Steuerschlüssel — erst danach wird festgeschrieben.
Als Kreditor und offenen Posten buchen
Die Rechnung wird zur Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten — und bleibt als offener Posten sichtbar.
Lieferant als Kreditor
Jeder Lieferant wird als Kreditor geführt. Die Eingangsrechnung bucht die Verbindlichkeit auf das Kreditorenkonto — so ordnen sich Rechnungen und spätere Zahlungen demselben Geschäftspartner zu.
Offener Posten angelegt
Die unbezahlte Rechnung erscheint als offener Posten. Sie sehen jederzeit, welche Lieferantenrechnungen noch offen sind, wann sie fällig werden und wie hoch die offenen Verbindlichkeiten insgesamt sind.
Automatischer Ausgleich beim Zahlungsausgang
Geht die Zahlung über die Bank ab, schließt sich der offene Posten — ohne die Vorsteuer doppelt zu ziehen.
Zahlung zuordnen
Der Zahlungsausgang aus dem importierten Bankumsatz wird von der KI der offenen Lieferantenrechnung zugeordnet — der Ausgleich des offenen Postens wird vorgeschlagen.
Kein doppelter Vorsteuerabzug
Die Vorsteuer wurde bereits bei der Eingangsrechnung gezogen. Beim Zahlungsausgang wird sie nicht erneut angesetzt — der Vorsteuerabzug bleibt prüfungssicher.
Offene Posten aktuell
Mit jedem Ausgleich verkleinert sich die Liste der offenen Verbindlichkeiten automatisch — Sie behalten den Überblick über fällige Zahlungen.
Eingangsrechnung hochladen, Kreditor gebucht
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Vorsteuerabzug und konservative Umsatzsteuer
Lieber kein Steuerschlüssel als ein falscher — der Vorsteuerabzug bleibt belastbar.
Vorsteuer bei der Rechnung
Die in der Eingangsrechnung ausgewiesene Umsatzsteuer wird als Vorsteuer gebucht — sofern die Rechnung die formalen Voraussetzungen erfüllt. Die KI schlägt den passenden Vorsteuerschlüssel mit vor.
Grenzfälle bleiben offen
Bei innergemeinschaftlichem Erwerb, Reverse-Charge oder gemischten Eingangsleistungen rät die KI nicht. Der Steuerschlüssel bleibt offen und wird gekennzeichnet, damit Sie den Sachverhalt prüfen. Die Software ist keine Steuerberatung.
Weiterführende Seiten
KI in der Buchhaltung | KI-Buchhaltungssoftware | Belege erfassen mit KI | Offene Posten | Bankumsätze kontieren | Buchhaltung automatisieren | KI-Kontierung