Eingangsrechnungen buchen mit KI

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Sie laden die Rechnung als PDF oder Bild hoch. Unsere hauseigene KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto-, Netto- und Umsatzsteuerbetrag aus und schlägt einen Buchungssatz vor — Aufwands- oder Bestandskonto im Soll, Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten im Haben, mit passendem Vorsteuerschlüssel. Nach Ihrer Freigabe entsteht daraus ein offener Posten beim Kreditor.

Die Belegerfassung liest die Daten aus dem Beleg aus. Das Buchen der Eingangsrechnung geht weiter: Aus den ausgelesenen Daten wird ein vollständiger Buchungssatz, der Lieferant wird als Kreditor geführt und der Rechnungsbetrag als offener Posten angelegt. Erst dadurch ist die Verbindlichkeit in der Buchhaltung erfasst und der Vorsteuerabzug vorbereitet.

Jede gebuchte Eingangsrechnung legt einen offenen Posten beim jeweiligen Kreditor an. So sehen Sie jederzeit, welche Lieferantenrechnungen noch unbezahlt sind, wann sie fällig werden und wie hoch die offenen Verbindlichkeiten insgesamt sind — die Grundlage für eine geordnete Liquiditätsplanung.

Wird die Rechnung beim Zahlungsausgang automatisch ausgeglichen?

Ja. Geht die Zahlung über das Bankkonto ab, ordnet die KI den Zahlungsausgang der offenen Lieferantenrechnung zu und schlägt den Ausgleich des offenen Postens vor. Die Vorsteuer wurde bereits bei der Rechnung gezogen und wird beim Zahlungsausgang nicht erneut angesetzt — kein doppelter Vorsteuerabzug.

Konservativ. Ist der Sachverhalt eindeutig, schlägt die KI den passenden Vorsteuerschlüssel vor. Bei Grenzfällen — etwa innergemeinschaftlichem Erwerb, Reverse-Charge oder gemischten Eingangsleistungen — bleibt der Steuerschlüssel offen und wird zur manuellen Prüfung gekennzeichnet, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen.