Buchführungspflicht der UG (haftungsbeschränkt)
Die UG ist Kaufmann kraft Rechtsform — es gelten dieselben Buchführungspflichten wie für die GmbH.
Doppelte Buchführung nach § 238 HGB
Als GmbH-Variante ist die UG zur doppelten Buchführung verpflichtet. Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung ist nicht zulässig — es muss ein Jahresabschluss mit Bilanz und GuV aufgestellt werden.
Kaufmann kraft Rechtsform
Die Pflichten gelten unabhängig von Umsatz oder Gewinn ab dem ersten Tag. Eine ruhende oder umsatzlose UG bleibt buchführungs- und offenlegungspflichtig.
Jahresabschluss & Offenlegung
Die UG stellt einen HGB-Jahresabschluss auf und legt ihn beim Bundesanzeiger offen. Als Kleinstgesellschaft genügt häufig die Hinterlegung der Bilanz nach § 326 Abs. 2 HGB.
Größenklasse statt Rechtsform
Ob Kleinst- oder kleine Kapitalgesellschaft, entscheidet § 267a bzw. § 267 HGB anhand von Bilanzsumme, Umsatz und Mitarbeitern — nicht die Bezeichnung UG.
Was die Software für die UG bucht
Eine vollwertige doppelte Buchführung — KI übernimmt die wiederkehrende Kontierung.
Bankumsätze kontieren
Import über Ponto, GoCardless oder Datei-Upload, vorkontiert von unserer hauseigenen KI mit SKR-Konto und Steuerschlüssel. Sie bestätigen oder korrigieren.
KI-Belegerfassung
Eingangsrechnung als PDF oder Foto hochladen — die KI liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum sowie Brutto, Netto und USt aus und matcht sie zur Bankbuchung.
Offene Posten
Debitoren und Kreditoren werden als offene Posten geführt und beim Zahlungseingang automatisch ausgeglichen — sauber für die kleine UG-Liquidität.
Anlagen & AfA
Anlagenregister, planmäßige Abschreibung und GWG-Sofortabschreibung ≤ 800 € nach § 6 Abs. 2 EStG.
Kassenbuch & Dauerbuchungen
Bargeschäfte getrennt vom Bankkonto, wiederkehrende Buchungen wie Miete oder Leasing automatisch angelegt.
Konservative Umsatzsteuer
Die KI rät keinen Steuerschlüssel ins Blaue. Bei Unsicherheit bleibt er offen, statt einen falschen Vorsteuerabzug zu erzeugen.
Übergang zum UG-Jahresabschluss und zur gesetzlichen Rücklage
Die laufende Buchhaltung liefert die Saldenliste — der Jahresabschluss berücksichtigt die UG-Besonderheit nach § 5a GmbHG.
Pflichtrücklage nach § 5a Abs. 3 GmbHG
Ein Viertel des um einen Verlustvortrag geminderten Jahresüberschusses ist in die gesetzliche Rücklage einzustellen — bis das Stammkapital 25.000 € erreicht und die UG zur GmbH werden kann.
Nahtloser Jahresabschluss
Am Jahresende entsteht die Summen- und Saldenliste auf Knopfdruck. Bilanz, GuV und Anhang der UG bauen direkt darauf auf — ohne erneutes Hochladen und ohne Medienbruch.
Vom UG-Beleg bis zum Jahresabschluss in einer Software
Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.
Kosten und Ablauf
Ein Preis, kein Medienbruch zwischen Buchhaltung und Abschluss.
Ab 125 € pro Monat
Je Gesellschaft, nach Größenklasse — für die UG in aller Regel 125 €. 1 Nutzer inklusive (+20 € je weiterem Nutzer und Monat), ohne Mitgliedschaft oder Mindestlaufzeit. KI-Belegerfassung, KI-Bankkontierung, offene Posten, Anlagen, Jahresübergang — und Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive.
Schnell startklar
UG anlegen, Bankkonto verbinden oder Umsätze hochladen, erste Belege per KI erfassen — die Kontierung läuft ab dem ersten Beleg.
EU-Hosting & DSGVO
Dauerhafte Plattformdaten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien; kein KI-Training mit Kundendaten, AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar.
Weiterführende Seiten
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