KI-Saldenlisten-Auswertung

Saldenliste mit KI auswerten — Plausibilität, Anomalien, Vorjahresvergleich

Bevor aus Salden eine Bilanz wird, lohnt sich eine KI-gestützte Vorprüfung: Vorzeichen, Konsistenz, Vorjahresentwicklung, Auffälligkeiten. Die Software erkennt Buchungsfehler und vergessene Abgrenzungen früh — und spart aufwändige Korrekturen am fertigen Abschluss.

Stand:

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Was die KI in der Saldenliste prüft

Vier Prüfungsebenen, die ein Mensch sonst manuell ablaufen müsste.

Vorzeichen und Saldentyp

Aktiv-Konten mit Haben-Saldo, Passiv-Konten mit Soll-Saldo, untypische Vorzeichenwechsel im Lauf des Jahres — alles wird automatisch markiert.

Vorjahresvergleich

Werte werden mit den Vorjahres-Salden verglichen. Sprünge ohne erkennbare Ursache werden zur Klärung aufgelistet — wichtig für die Stetigkeit nach § 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB.

Vergessene Abgrenzungen und Rückstellungen

Die KI erkennt Muster, die auf fehlende Abgrenzungen, fehlende Rückstellungen oder offene Eingangsrechnungen hinweisen.

Aktiva/Passiva-Balance

Bilanzsumme aktiv = passiv wird vor jeder weiteren Verarbeitung geprüft; Differenzen werden bis auf das einzelne Konto zurückverfolgt.

Unterstützte Datenformate

Die Software liest die Saldenlisten der gängigen deutschen Buchhaltungspakete.

Kanzlei-Software

ASCII- und CSV-Exporte aus Kanzlei-Software werden ohne weitere Konfiguration eingelesen.

Lexware, sevDesk, Addison, Stotax

Standardformate werden automatisch erkannt; abweichende Spaltenüberschriften werden über Mustererkennung gemappt.

Generisches Excel

Beliebige Excel-Dateien mit Konten, Bezeichnungen und Salden werden eingelesen und automatisch validiert.

SKR03 / SKR04 / individuell

Die Kontenrahmen-Erkennung läuft im Hintergrund und passt die Auswertung dem jeweiligen Schema an.

Datenschutz und DSGVO

Saldenlisten enthalten alle Geschäftszahlen — Datenschutz ist Pflicht.

EU-Hosting

Dauerhafte Plattformdaten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien.

Kein KI-Training

Saldenlisten werden ausschließlich für Ihre Auswertung genutzt.

AVV verfügbar

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO standardmäßig verfügbar.

Saldenliste hochladen, Auswertung in Sekunden

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Weiterführende Seiten

Jahresabschluss mit KI | KI-Kontierung | KI-Bilanzanalyse | Summen- und Saldenliste | Kanzlei-Software-Import | Kontenrahmen SKR03/SKR04

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Die KI liest Ihre Summen- und Saldenliste aus Kanzlei-Software, Lexware, sevDesk oder Excel und prüft sie inhaltlich: Sind Salden plausibel? Stimmen Soll/Haben-Salden mit dem Kontotyp überein? Gibt es ungewöhnliche Vorzeichenwechsel oder Abweichungen vom Vorjahr? Das Ergebnis ist eine Vorprüfung, bevor Bilanz und GuV erzeugt werden.

Vergessene Abgrenzungen, doppelte Buchungen, unerwartet leere Konten, Vorzeichenfehler, fehlende Eröffnungsbilanzwerte, untypisch hohe oder niedrige Salden im Vergleich zum Vorjahr, fehlende Saldenfortführung. Jede Auffälligkeit wird mit Datenherkunft markiert.

Ja — eingeschränkt. Plausibilitätsprüfungen (Vorzeichen, Saldenkonsistenz innerhalb der Liste, Aktiva/Passiva-Balance) funktionieren ohne Vorjahr. Trendanalysen und Stetigkeitsprüfungen nach § 252 Abs. 1 Nr. 6 HGB benötigen Vorjahreswerte.

Sie sehen eine Liste der Auffälligkeiten in der Software. Jede Position lässt sich öffnen, in der Saldenliste lokalisieren und kommentieren. Ein 'Geht in Ordnung'-Vermerk wird gespeichert; offene Punkte verhindern den Übergang in Bilanz/GuV, bis sie geprüft sind.

Kanzlei-Software-Export (CSV/ASCII), Lexware-CSV, sevDesk, Addison, Stotax, Buhl, generische Excel-Dateien — die Software erkennt das Format automatisch und liest Konten, Bezeichnungen und Salden.

Ja. Dauerhafte Plattformdaten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Erforderliche Inhalte können an vertraglich gebundene Modellanbieter übermittelt werden, bei möglichem Drittlandbezug mit geeigneten Garantien. Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet; ein AVV nach Art. 28 DSGVO ist verfügbar.

Saldenliste hochladen, Auswertung in Sekunden

Demo: Sie sehen, wie eine reale Saldenliste durch die Plausibilitäts- und Anomalie-Prüfung läuft — mit Datenherkunft, Vergleich zum Vorjahr und Übergang in Bilanz und GuV.