KI-Jahresabschluss
Jahresabschluss mit KI erstellen – von der Saldenliste zum fertigen Abschluss
Ein Jahresabschluss besteht aus vielen kleinteiligen Schritten: Konten zuordnen, Abschlussbuchungen erfassen, den Anhang formulieren, alles prüfen. Unsere Software nimmt Ihnen die mechanische Arbeit ab: Sie laden Ihre Saldenliste hoch, unsere KI ordnet jedes Konto den HGB-Positionen zu und entwirft den Anhang – Sie prüfen, korrigieren und geben frei. Der erste Jahresabschluss ist gratis, danach gilt ein Festpreis je Größenklasse.
Der Ablauf: vier Schritte bis zum Abschluss
Der gesamte Prozess folgt einer klaren Reihenfolge. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf, und die Software zeigt Ihnen jederzeit, wo Sie stehen und was noch fehlt.
- Saldenliste hochladen – als CSV, Excel, PDF oder Foto (KI-Erkennung, max. 20 MB); SKR03 und SKR04 werden erkannt
- Konten zuordnen lassen – unsere KI weist jedes Konto der passenden Position nach § 266 und § 275 HGB zu
- Abschlussbuchungen erfassen – mit einem Vorlagen-Katalog für Abschreibungen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzung
- Anhang beantworten – ein gezielter Fragebogen stellt nur die Fragen, die zu Größenklasse und Zahlenwerk passen
- Vollständigkeitsprüfung durchlaufen und den Offenlegungs-Export für das Unternehmensregister erzeugen
Was die KI übernimmt – und was Sie entscheiden
Die Arbeitsteilung ist klar geregelt: Unsere KI liefert Vorschläge und Entwürfe, jede Entscheidung und jede Freigabe bleibt bei Ihnen.
Kontenzuordnung
Unsere KI ordnet jedes Konto Ihrer Saldenliste den HGB-Positionen zu. Jede Zuordnung bleibt manuell korrigierbar, und ein deterministischer Fallback sorgt dafür, dass kein Konto ohne Vorschlag bleibt.
Abschlussbuchungen
Der Vorlagen-Katalog erklärt jede typische Buchung, schlägt SKR-Konten vor und hilft bei der Betragsermittlung. Die Software erkennt, welche Vorlagen für Ihr Zahlenwerk vermutlich noch offen sind.
Anhang-Entwürfe
Aus Ihren Antworten und Zahlen entstehen editierbare KI-Entwürfe inklusive Anlagenspiegel und Verbindlichkeitenspiegel. Fehlende Pflichtangaben werden markiert und blockieren den Export, bis sie ergänzt sind.
Festpreis statt offener Rechnung
Der erste Jahresabschluss ist gratis: ein kostenloses Geschäftsjahr pro Arbeitsbereich, ohne Kreditkarte. So können Sie den kompletten Ablauf mit echten Zahlen durchspielen, bevor Sie sich entscheiden.
Danach gilt ein Festpreis je Größenklasse: 250 Euro für Kleinstkapitalgesellschaften, 500 Euro für kleine, 2.500 Euro für mittelgroße und 5.000 Euro für große Gesellschaften. Für e.K., OHG, KG, GbR und PartG gilt das einfache Regime für 250 Euro. Es gibt kein Abo, und die Zahl der Nutzer ist unbegrenzt.
Wer mehrere Abschlüsse im Jahr erstellt, kauft Credits: Ein Credit entspricht 250 Euro, Pakete sparen bis zu 44 Prozent.
Für diese Rechtsformen gebaut
Die Software kennt die Pflichtbestandteile und Erleichterungen jeder Rechtsform und blendet nur ein, was für Ihre Gesellschaft gilt.
- GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, SE und KGaA mit vollem HGB-Umfang je Größenklasse
- GmbH & Co. KG mit den Besonderheiten der Kapitalgesellschaft & Co.
- Eingetragene Genossenschaft (eG) mit den genossenschaftlichen Sondervorschriften
- e.K., OHG, KG, GbR und PartG im einfachen Regime: nur Bilanz und GuV
- Lagebericht nur dort, wo er Pflicht ist – bei mittelgroßen und großen Gesellschaften
Verantwortung und Datenschutz
Die Software ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Abschlussprüfung. Die Aufstellung des Jahresabschlusses bleibt Aufgabe der gesetzlichen Vertreter (§ 264 HGB) – die KI bereitet vor, Sie entscheiden und geben frei.
Die Server stehen in Deutschland (Frankfurt), die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag, und Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Jahresabschluss mit KI?
Sie laden Ihre Saldenliste hoch (CSV, Excel, PDF oder Foto), unsere KI ordnet jedes Konto den HGB-Positionen nach § 266 und § 275 zu, Sie erfassen Abschlussbuchungen mit dem Vorlagen-Katalog und beantworten den Anhang-Fragebogen. Am Ende prüft die Software die Vollständigkeit und erzeugt den Offenlegungs-Export.
Welche Dateiformate kann ich hochladen?
Die Saldenliste laden Sie als CSV, Excel, PDF oder Foto beziehungsweise Scan hoch – bis 20 MB, mit KI-Erkennung. SKR03 und SKR04 werden automatisch erkannt, auch ein DATEV-Buchungsstapel lässt sich importieren.
Was kostet der Jahresabschluss mit KI?
Der erste Jahresabschluss ist gratis – ein kostenloses Geschäftsjahr pro Arbeitsbereich, ohne Kreditkarte. Danach gilt ein Festpreis: 250 Euro (Kleinst), 500 Euro (klein), 2.500 Euro (mittelgroß), 5.000 Euro (groß); e.K., OHG, KG, GbR und PartG zahlen 250 Euro. Kein Abo, unbegrenzte Nutzer.
Ersetzt die KI meinen Steuerberater?
Nein. Die Software übernimmt Zuordnung, Entwürfe und Prüfungen, ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung und keine Abschlussprüfung. Die Aufstellung bleibt Aufgabe der gesetzlichen Vertreter nach § 264 HGB – viele Nutzer lassen das Ergebnis von ihrer Beratung gegenlesen.
Wie sicher sind meine Daten?
Die Server stehen in Deutschland (Frankfurt), die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil des Vertrags, und Ihre Daten werden nicht für KI-Training verwendet.
Was passiert, wenn Angaben fehlen?
Fehlende Pflichtangaben markiert die Software im Anhang-Entwurf als [BITTE ERGÄNZEN]. Diese Marker blockieren den Export – ein unvollständiger Abschluss kann also nicht versehentlich beim Unternehmensregister eingereicht werden.