Was ist jahresabschluss.io?

Jahresabschluss.io ist eine deutsche KI-Software zur Erstellung von HGB-Jahresabschlüssen. Sie erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht automatisch aus Ihrer Saldenliste — für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG, SE und eingetragene Genossenschaft (eG). Angetrieben von einer eigenen, auf das HGB spezialisierten KI. Festpreis ab 250 EUR pro Geschäftsjahr.

Welche Rechtsformen werden unterstützt?

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, SE (Societas Europaea) und eG (eingetragene Genossenschaft). Kapitalgesellschaften nach §§264–289a HGB und Genossenschaften nach §§336–339 HGB. Personengesellschaften ohne HGB-Pflicht (GbR, Freiberufler, EUER) werden nicht unterstützt.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Festpreis je HGB-Größenklasse: Kleinstkapitalgesellschaft ab 250 EUR, kleine Kapitalgesellschaft ab 1.000 EUR, mittelgroße ab 5.000 EUR, große ab 10.000 EUR. Einmalzahlung pro Geschäftsjahr und Gesellschaft. Kein Abo, keine versteckten Kosten, unbegrenzte Nutzer. Damit 60–80% günstiger als ein Steuerberater nach StBVV.

Welche KI wird verwendet?

Eine hauseigene, auf das deutsche HGB-Rechnungswesen spezialisierte KI — kalibriert an tausenden echten, im Handelsregister veröffentlichten Jahresabschlüssen. Sie übernimmt das Saldenlisten-Mapping sowie die Anhang- und Lagebericht-Texterstellung, mit deterministischem regelbasierten Fallback. Voice-Assistent Lisa ist ein eigener sprachgesteuerter KI-Buchhalter. Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen Hinterlegung und Bekanntmachung?

Hinterlegung nach §326 Abs. 2 HGB ist nur für Kleinstkapitalgesellschaften — der Abschluss wird beim Unternehmensregister abgelegt und ist nicht öffentlich einsehbar (kostenpflichtige Anforderung durch Dritte). Bekanntmachung nach §325 HGB gilt für kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften — der Abschluss wird öffentlich publiziert. Jahresabschluss.io erstellt für beide Wege das passende Paket (PDF + XML).

Unterstützt Jahresabschluss.io eingetragene Genossenschaften (eG)?

Ja, eingetragene Genossenschaften werden vollständig unterstützt mit eigener Taxonomie nach §§336–339 HGB — inklusive Geschäftsguthaben statt Stammkapital, Mitgliederbewegung und genossenschaftsspezifischen Anhang-Anforderungen.

Gibt es einen Voice-Assistenten?

Ja, Lisa ist unser eigener sprachgesteuerter KI-Assistent. Sie kennt die aktuelle Seite, die hochgeladene Saldenliste, den Mapping-Stand und die Bilanz-Totals und beantwortet Fachfragen während der Erstellung wie ein Steuerberater am Telefon.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung?

Mindestens 2.500 EUR, bis zu 25.000 EUR je Verstoß (§335 HGB). Das Bundesamt für Justiz setzt das Verfahren automatisch in Gang, sobald die 12-Monats-Frist nach Geschäftsjahresende verstrichen ist. Jahresabschluss.io ermöglicht durch schnelle Erstellung (Stunden bis Tage statt Wochen) das sichere Einhalten der Fristen.

Kann ich meinen Jahresabschluss ohne Steuerberater erstellen?

Ja. Für Kleinstkapitalgesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften können Sie den Abschluss mit Jahresabschluss.io selbst erstellen. Die KI übernimmt die HGB-Zuordnung, generiert Anhang und Lagebericht und erstellt den Export für den Bundesanzeiger. Bei mittelgroßen und großen Gesellschaften besteht Prüfungspflicht — hier unterstützt das Tool Ihr Team bei der effizienten Vorbereitung.

Was passiert, wenn sich Zahlen nach der Erstellung ändern?

Alle Zahlen im Anhang und Lagebericht sind dynamisch mit Bilanz und GuV verknüpft. Wenn Sie einen Wert in der Bilanz korrigieren, aktualisieren sich alle Referenzen im gesamten Dokument automatisch — inklusive Veränderungsberechnungen und Prozentangaben.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Abschluss arbeiten?

Ja. Geschäftsführer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten in einem System. Jede Änderung wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert (Track Changes). Prüfer können Vorschläge annehmen oder ablehnen und Inline-Kommentare direkt im Text hinterlassen.

Was genau erstellt die KI im Anhang?

Für jede Anhang-Sektion gibt es einen KI-gestützten Fragebogen, der sich an die HGB-Größenklasse Ihres Unternehmens anpasst. Die KI beantwortet Standardfragen automatisch vor und generiert daraus vollständige Textabschnitte mit korrekt verknüpften Zahlen. Sie ergänzen nur unternehmensspezifische Angaben.

Wird auch der Lagebericht von der KI erstellt?

Ja. Die KI generiert einen vollständigen Lagebericht mit allen Pflichtbestandteilen nach § 289 HGB — Geschäftsverlauf, Lage der Gesellschaft, Risikobericht und Prognosebericht. Alle Finanzkennzahlen im Text sind dynamisch mit der Bilanz und GuV verknüpft.

Muss ich Vorjahresdaten manuell einpflegen?

Nein. Die Plattform importiert die Vorjahreszahlen (Bilanz und GuV) automatisch aus dem Bundesanzeiger bzw. Handelsregister. Bei der ersten Nutzung wird das Vorjahr automatisch befüllt — inklusive der Textbestandteile aus dem veröffentlichten Anhang und Lagebericht.

Welche Daten brauche ich, um loszulegen?

Im Minimum eine Summen- und Saldenliste (SuSa) aus Ihrem Buchhaltungssystem — als Excel- oder CSV-Export. Die KI ordnet Ihre Konten automatisch den richtigen HGB-Positionen zu. Vorjahresdaten werden automatisch aus dem Bundesanzeiger importiert.

Funktioniert das mit meinem Buchhaltungssystem?

Ja — mit jedem System, das eine Summen- und Saldenliste als Excel oder CSV exportieren kann. DATEV, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison und viele weitere. Die KI erkennt Kontenbezeichnungen intelligent, auch wenn sie vom Standard abweichen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Sie zahlen einen Festpreis pro Jahresabschluss, gestaffelt nach HGB-Größenklasse — von 500 EUR für Kleinstkapitalgesellschaften bis 10.000 EUR für große Kapitalgesellschaften. Keine Abonnements, keine Umsatzbeteiligung, keine versteckten Kosten.

Ist jahresabschluss.io GoBD-konform?

Jahresabschluss.io erstellt HGB-konforme Jahresabschlüsse. Alle generierten Dokumente entsprechen den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches und sind bereit für die Offenlegung beim Bundesanzeiger und Unternehmensregister.

Für wen ist jahresabschluss.io geeignet?

Für alle bilanzierungspflichtigen Kapitalgesellschaften in Deutschland — GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und AG. Besonders geeignet für Geschäftsführer, die ihren Abschluss ohne oder mit reduzierter Steuerberater-Unterstützung erstellen möchten, sowie für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer, die ihre Mandanten effizienter betreuen wollen.

E-Bilanz

E-Bilanz und Jahresabschluss aus einer Datenbasis: einmal erfassen, zweimal erfüllen

Kapitalgesellschaften schulden ihren Abschluss zweimal: dem Unternehmensregister als offengelegten Jahresabschluss und dem Finanzamt als E-Bilanz nach § 5b EStG. Wer beide getrennt erstellt, erfasst dieselben Zahlen doppelt – und riskiert, dass sie nicht zusammenpassen. Auf unserer Plattform entstehen beide aus einer Datenbasis: Der HGB-Abschluss wird mit KI-Unterstützung erstellt, die E-Bilanz wird daraus abgeleitet und ERiC-validiert.

Zwei Pflichten, ein Zahlenwerk

Die Offenlegung nach § 325 HGB und die elektronische Übermittlung der Bilanz ans Finanzamt nach § 5b EStG sind zwei getrennte Pflichten mit unterschiedlichen Empfängern, Formaten und Fristen. Inhaltlich beruhen aber beide auf demselben Zahlenwerk: Ihrer Buchhaltung zum Stichtag.

Das klassische Problem entsteht, wenn Jahresabschluss und E-Bilanz in verschiedenen Programmen oder von verschiedenen Beteiligten erstellt werden: Eine nachträgliche Buchung landet im einen Werk, aber nicht im anderen – und plötzlich weichen Registerabschluss und Finanzamtsbilanz voneinander ab. Eine gemeinsame Datenbasis schließt diese Fehlerquelle konstruktiv aus.

Dazu kommt der Zeitgewinn: Wer beide Werke nacheinander im selben System erstellt, beantwortet jede Zuordnungsfrage nur einmal, klärt Rückfragen nur einmal und bedient beide Pflichten aus einem einzigen, geprüften Zahlenstand – statt zwei Projekte parallel zu pflegen.

So entsteht die E-Bilanz aus dem Abschluss

Die E-Bilanz ist bei uns kein zweites Projekt, sondern ein zusätzlicher Export derselben festgeschriebenen Zahlen.

Der Jahresabschluss entsteht zuerst: Saldenliste hochladen, KI-Zuordnung prüfen, Abschlussbuchungen ergänzen
Die E-Bilanz nach § 5b EStG wird aus genau dieser Datenbasis abgeleitet – ohne erneutes Erfassen
Die XBRL-Datei wird ERiC-validiert erzeugt, also gegen die offizielle Prüfschicht der Finanzverwaltung
Der Versand ans Finanzamt erfolgt durch Sie über Mein ELSTER oder durch Ihre Steuerberatung
Preis: 20 Euro pro Wirtschaftsjahr für das E-Bilanz-Modul

Warum eine Datenbasis Fehler vermeidet

Abweichungen zwischen Registerabschluss und Finanzamtsbilanz sind fast immer Prozessfehler – und lassen sich konstruktiv ausschließen.

Keine Doppelerfassung

Jede Zahl wird genau einmal erfasst und zugeordnet. Was im Jahresabschluss steht, steht automatisch auch in der E-Bilanz – Übertragungsfehler sind ausgeschlossen.

Konsistente Korrekturen

Eine nachträgliche Abschlussbuchung wirkt in beide Richtungen: Der HGB-Abschluss und die E-Bilanz bleiben immer auf demselben Stand.

Validiert statt gehofft

Die ERiC-Validierung prüft die XBRL-Datei gegen die amtlichen Regeln, bevor sie das Haus verlässt. Formatfehler fallen bei Ihnen auf, nicht beim Finanzamt.

Der Ablauf im Detail

Vom fertigen Abschluss zur übermittelten E-Bilanz sind es vier überschaubare Schritte.

Jahresabschluss fertigstellen und die Vollständigkeitsprüfung durchlaufen
E-Bilanz-Modul für das Wirtschaftsjahr freischalten (20 Euro)
ERiC-validierte XBRL-Datei erzeugen und kontrollieren
Über Mein ELSTER ans Finanzamt übermitteln – oder die Datei der Steuerberatung übergeben

Was das Gesamtpaket kostet

Der Jahresabschluss kostet nach dem kostenlosen ersten Geschäftsjahr einen Festpreis je Größenklasse – 250 Euro für Kleinst-, 500 Euro für kleine, 2.500 Euro für mittelgroße und 5.000 Euro für große Gesellschaften. Die E-Bilanz kommt für 20 Euro pro Wirtschaftsjahr dazu. Zum Vergleich: Schon der Ordnungsrahmen macht deutlich, wie günstig das ist – ein einziges Ordnungsgeld wegen verspäteter Offenlegung beginnt bei 2.500 Euro.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Jahresabschluss und E-Bilanz?

Der Jahresabschluss wird nach § 325 HGB beim Unternehmensregister offengelegt, die E-Bilanz nach § 5b EStG elektronisch ans Finanzamt übermittelt – als strukturierte XBRL-Datei. Beide beruhen auf demselben Zahlenwerk, haben aber verschiedene Empfänger und Formate.

Muss ich die Zahlen für die E-Bilanz erneut erfassen?

Nein. Die E-Bilanz wird aus derselben Datenbasis abgeleitet wie der Jahresabschluss – die Zuordnungen und Abschlussbuchungen des HGB-Abschlusses fließen direkt ein. Genau das ist der Vorteil der gemeinsamen Plattform.

Was bedeutet ERiC-validiert?

ERiC ist die offizielle Prüf- und Übermittlungsschicht der Finanzverwaltung. Die Software erzeugt die XBRL-Datei ERiC-validiert – Formatfehler und Regelverstöße werden also erkannt, bevor die Datei ans Finanzamt geht.

Wie kommt die E-Bilanz zum Finanzamt?

Den Versand nehmen Sie selbst über Mein ELSTER vor oder Sie übergeben die validierte Datei Ihrer Steuerberatung. Die Software bereitet alles vor, die Übermittlung bleibt in Ihrer Hand.

Was kostet die E-Bilanz?

20 Euro pro Wirtschaftsjahr, zusätzlich zum Jahresabschluss-Festpreis. Der erste Jahresabschluss ist gratis – ein kostenloses Geschäftsjahr pro Arbeitsbereich, ohne Kreditkarte.