Automatisierung

Jahresabschluss automatisieren – weniger Handarbeit, mehr Kontrolle

Excel-Tabellen, Copy-Paste und manuelle Zuordnung kosten jedes Jahr Zeit und Nerven. Jahresabschluss.io automatisiert die wiederkehrenden Schritte im HGB-Abschluss.

Was automatisiert wird

  • Kontenzuordnung zu HGB-Positionen per KI
  • Anhang- und Lageberichtstexte als KI-Entwurf
  • Automatischer Vorjahresvergleich
  • Offenlegungsversionen für den Bundesanzeiger

Die drei Stufen der Automatisierung

  • Stufe 1 – manuell: Saldenliste in Excel, Zuordnung von Hand, Anhang in Word. Fehleranfällig, jedes Jahr von vorn.
  • Stufe 2 – klassische Software: feste Zuordnungsregeln, Einarbeitung und Pflege nötig; neue Konten müssen manuell gemappt werden.
  • Stufe 3 – KI-gestützt: die KI erkennt Kontenrahmen und Kontobezeichnungen, ordnet auch unbekannte Konten zu und erstellt Textentwürfe aus den tatsächlichen Zahlen. Bestätigte Zuordnungen werden ins Folgejahr übernommen.

Was nach dem Hochladen automatisch passiert

  1. Format- und Kontenrahmen-Erkennung (CSV, Excel, PDF, DATEV-Stapel; SKR03/SKR04 oder individuell)
  2. KI-Kontenzuordnung mit Prüfung und Korrektur durch den Nutzer
  3. Größenklassen-Prüfung nach § 267/§ 267a HGB
  4. Bilanz, GuV und Vorjahresvergleich in der passenden Gliederungstiefe
  5. Anhang und Lagebericht als Entwurf aus Fragebogen und Finanzdaten
  6. E-Bilanz (§ 5b EStG, ELSTER) und Offenlegungs- bzw. Hinterlegungsversion

Nicht automatisierbar bleiben: die fachliche Freigabe, die Feststellung durch die Gesellschafter und die Ausübung von Bilanzierungswahlrechten – Automatisierung beschleunigt die Erstellung, die Verantwortung bleibt beim Menschen.