Offenlegung und Hinterlegung

Jahresabschluss direkt beim Unternehmensregister einreichen

Kapitalgesellschaften müssen ihren Jahresabschluss beim Unternehmensregister offenlegen, Kleinstkapitalgesellschaften dürfen die Bilanz hinterlegen. Jahresabschluss.io erstellt den Abschluss und übermittelt ihn nach Ihrer Freigabe direkt an das Register – ohne dass Sie eine Datei herunterladen und andernorts wieder hochladen.

In der Software: Jahresabschluss.io erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht nach HGB aus der Saldenliste und erzeugt die Einreichungsdatei für das Unternehmensregister.

Stand:

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

So läuft die Einreichung ab

Vier Schritte vom fertigen Abschluss bis zum Auftrag beim Register.

1. Abschluss fertigstellen

Bilanz, GuV und – soweit Ihre Größenklasse ihn verlangt – der Anhang entstehen in der Software. Nach Feststellung und Freigabe steht die Einreichungsfassung bereit: Offenlegung oder, für Kleinstkapitalgesellschaften, Hinterlegung.

2. Amtlich prüfen

Ein Probelauf beim Register ohne Auftrag. Beanstandungen sehen Sie, bevor etwas verbindlich gesendet wird.

3. Einreichen

Sie bestätigen den Auftrag und senden sofort oder zu einem Termin Ihrer Wahl. Die Datei geht direkt an das Unternehmensregister.

4. Status verfolgen

Auftragsnummer und Stand des Auftrags stehen in der Software, bis die Veröffentlichung oder Hinterlegung erfolgt ist.

Offenlegen oder hinterlegen?

Welche Fassung beim Register eingeht, hängt von der Größenklasse ab.

Offenlegung (§ 325 HGB): Kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften übermitteln ihren Jahresabschluss an das Unternehmensregister, wo er öffentlich einsehbar ist. Kleine Gesellschaften müssen nur Bilanz und Anhang einreichen (§ 326 Abs. 1 HGB).

Hinterlegung (§ 326 Abs. 2 HGB): Kleinstkapitalgesellschaften können stattdessen die Bilanz dauerhaft hinterlegen. Sie ist dann nicht frei abrufbar, sondern wird nur auf Antrag herausgegeben.

Die Software bestimmt die Größenklasse aus Ihren Zahlen nach § 267 und § 267a HGB und stellt die passende Fassung zusammen. Ob Ihre Gesellschaft offenlegungspflichtig ist, zeigt der Offenlegungspflicht-Rechner.

Was die direkte Einreichung leistet

Kein Hochladen von Hand

Die Fassung, die Sie in der Software freigegeben haben, ist die Fassung, die beim Register ankommt – ohne Datei-Download und ohne Formular auf der Publikations-Plattform.

Versandtermin frei wählbar

Im Frühjahr vorbereiten, im Dezember senden: Der Auftrag wartet bis zum gewählten Tag und wird vorher automatisch amtlich vorgeprüft.

Hinterlegung für Kleinstgesellschaften

Erfüllt Ihre Gesellschaft die Merkmale des § 267a HGB, wird nur die Bilanz hinterlegt; die dafür nötige Erklärung geht mit.

Abschluss erstellen und direkt einreichen

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Frist, Gebühr und Ordnungsgeld

Was neben der Einreichung selbst zu beachten ist.

Der Abschluss muss spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag beim Unternehmensregister eingegangen sein (§ 325 Abs. 1a HGB). Wer die Frist versäumt, muss mit einem Ordnungsgeldverfahren des Bundesamts für Justiz rechnen; das Ordnungsgeld beträgt mindestens 2.500 € und höchstens 25.000 € (§ 335 HGB).

Die Einreichung ist ein verbindlicher, gebührenpflichtiger Auftrag an das Unternehmensregister. Die Gebühr richtet sich nach dem Kostenverzeichnis zum Justizverwaltungskostengesetz und wird Ihrer Gesellschaft vom Register in Rechnung gestellt.

Zuständig ist das Unternehmensregister für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 beginnen. Ältere Geschäftsjahre gehen weiterhin an den Bundesanzeiger.

Weiterführende Seiten

Jahresabschluss im Unternehmensregister | Bilanz hinterlegen | Offenlegung des Jahresabschlusses | Offenlegungsfrist | Kleinstkapitalgesellschaft

Häufige Fragen

Kurz und konkret zu Produkt, Ablauf und Einsatzbereich.

Ja. Jahresabschluss.io übermittelt die Offenlegungs- oder Hinterlegungsfassung nach Ihrer Freigabe über die Webservice-Schnittstelle des Bundesanzeiger Verlags an das Unternehmensregister. Das Herunterladen der Datei und das Hochladen auf der Publikations-Plattform entfallen; der Weg über die heruntergeladene XML-Datei bleibt daneben möglich.

Bei der Offenlegung nach § 325 HGB ist der Abschluss im Unternehmensregister für jeden einsehbar. Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB) dürfen stattdessen nach § 326 Abs. 2 HGB nur die Bilanz hinterlegen; sie wird dann nur auf Antrag herausgegeben. Die Software stellt die passende Fassung zusammen und übermittelt bei der Hinterlegung die Erklärung zu den Größenmerkmalen mit.

Spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag (§ 325 Abs. 1a HGB). Für ein Geschäftsjahr, das am 31. Dezember 2025 endet, ist das der 31. Dezember 2026. Für kapitalmarktorientierte Gesellschaften gelten kürzere Fristen.

Das Unternehmensregister erhebt für jeden Auftrag eine Gebühr nach dem Kostenverzeichnis zum Justizverwaltungskostengesetz; die Rechnung lautet auf Ihre Gesellschaft und ist in den Preisen von Jahresabschluss.io nicht enthalten.

Ja. Sie wählen einen Versandtermin, zum Beispiel kurz vor Fristende. Bis dahin halten wir den Auftrag zurück und senden ihn am gewählten Tag mit derselben Prüfung wie beim sofortigen Senden. Ändert sich der Abschluss nach der Planung, wird nichts gesendet, bis Sie den Versand mit der neuen Fassung bestätigen.

Solange der Auftrag noch nicht veröffentlicht oder hinterlegt ist, können Sie ihn aus der Software stornieren. Am Tag der Übermittlung ist das gebührenfrei, danach berechnet das Register die halbe Gebühr.

Für alle Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 beginnen. Abschlüsse älterer Geschäftsjahre werden weiterhin beim Bundesanzeiger eingereicht.

Abschluss erstellen und direkt einreichen

Vom Import der Saldenliste bis zur Einreichung beim Unternehmensregister in einer Software. Die Gebühr des Registers wird Ihrer Gesellschaft gesondert berechnet.