Für die GmbH
Finanzplanung für die GmbH — das Budget an der eigenen GuV ausrichten
Als GmbH-Geschäftsführer tragen Sie die Verantwortung für das Ergebnis — und wollen wissen, ob das Budget gehalten hat, ohne dafür eine halbe Woche in Excel zu verlieren. Diese Finanzplanung richtet das Budget an Ihrer eigenen § 275-GuV aus und zieht das Ist automatisch aus dem festgeschriebenen Jahresabschluss. Planen, durchspielen, vergleichen — an einem Ort.
Warum die GuV der richtige Rahmen ist
Die GmbH erstellt ihren Jahresabschluss nach HGB, und die Gewinn- und Verlustrechnung folgt § 275 HGB. Genau an dieser Gliederung richtet sich die Finanzplanung aus: Jede Planposition ist einer GuV-Position zuordenbar. Das macht den Plan anschlussfähig an den Abschluss — und den Plan-Ist-Vergleich sauber je Position, statt an einem generischen Kontenmodell vorbei.
- Planung entlang der § 275-GuV der GmbH
- Jede Position der GuV zuordenbar
- Anschlussfähig an den HGB-Jahresabschluss
Das Budget der GmbH — schnell und belastbar
Sie legen für das Geschäftsjahr ein Budget an, auf Wunsch startklar mit den üblichen GuV-Positionen: Umsatzerlöse, sonstige Erträge, Material, Personal, Abschreibungen, sonstige Aufwendungen. Liegt ein festgeschriebenes Vorjahr vor, übernehmen Sie den Vorjahres-Umsatz mit einem Klick.
Dann verfeinern Sie je Position mit Jahresbeträgen. Die Summen für Erträge, Aufwendungen und Ergebnis rechnen live. So steht das Budget der GmbH in Minuten und lässt sich jederzeit erweitern — ohne Formeln und ohne eine zweite Datei.
Szenarien für die Geschäftsführung
Als Geschäftsführer haften Sie für die wirtschaftliche Lage der GmbH — die Bandbreite Ihres Plans zu kennen, ist Teil der Sorgfalt. Über zwei Stellhebel (Umsatz und Kosten in Prozent) leiten Sie den besten und schlechtesten Fall ab und speichern beide als eigene Szenario-Pläne. Das trägt im Gesellschaftergespräch, im Bankgespräch und bei jeder größeren Investitionsentscheidung.
- Bester und schlechtester Fall in Sekunden
- Belastbare Bandbreite fürs Gesellschafter- und Bankgespräch
- Als Szenario-Pläne gespeichert und vergleichbar
Plan-Ist aus dem festgeschriebenen Abschluss
Der Kern für die GmbH: Sobald die GuV im Jahresabschluss festgeschrieben ist, stehen ihre Zahlen automatisch als Ist neben dem Plan — dieselben Werte, die auch in Bilanz und E-Bilanz landen. Die Abweichung je Position ist absolut und in Prozent lesbar, günstig grün, ungünstig rot. Kein Zahlen-Abtippen, keine zweite Wahrheit für die Geschäftsführung.
- Ist automatisch aus der festgeschriebenen GuV
- Dieselben Zahlen wie in Bilanz und E-Bilanz
- Abweichung je Position, absolut und in Prozent
Holding und Tochtergesellschaften
Besteht Ihre Struktur aus mehreren GmbHs — etwa Holding und operative Gesellschaft —, planen Sie jede eigenständig im selben Arbeitsbereich. Der Preis von 150 € pro Monat gilt für den gesamten Arbeitsbereich, sodass jede weitere GmbH ohne Aufpreis dazukommt. Für die Liquiditätssteuerung ergänzt das Treasury-Modul die Ergebnisplanung auf derselben Datenbasis.
- Jede GmbH eigenständig, alle in einem Arbeitsbereich
- Kein Aufpreis pro Gesellschaft
- Treasury ergänzt die Liquiditätssicht
Häufige Fragen
Passt die Planung zur GuV meiner GmbH?
Ja. Jede Planposition ist einer GuV-Position nach § 275 HGB zuordenbar — genau der Gliederung, nach der die GmbH ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufstellt. Dadurch ist der Plan anschlussfähig an den Abschluss und der Ist-Vergleich läuft sauber je Position.
Bekomme ich die Ist-Zahlen automatisch?
Ja, sobald die GuV im Jahresabschluss-Modul festgeschrieben ist. Dann stehen ihre Werte als Ist neben dem Plan — es sind dieselben Zahlen, die auch in Bilanz und E-Bilanz stehen. Sie müssen nichts abtippen oder zusammensuchen.
Hilft die Finanzplanung bei meiner Geschäftsführer-Verantwortung?
Sie gibt Ihnen ein belastbares Bild der wirtschaftlichen Lage: Budget, Bandbreite über Szenarien und den Abgleich mit den tatsächlichen Zahlen. Das unterstützt Sorgfalt und Dokumentation, ersetzt aber keine rechtliche Beratung — für haftungsrechtliche Fragen bleibt Ihr Steuerberater oder Anwalt der Ansprechpartner.
Kann ich mehrere GmbHs planen?
Ja. Jede GmbH plant eigenständig im selben Arbeitsbereich, und der Preis von 150 € pro Monat gilt für den gesamten Arbeitsbereich. Zusätzliche Gesellschaften kosten keinen Aufpreis, was besonders bei Holding-Strukturen praktisch ist.
Was, wenn meine GmbH im ersten Geschäftsjahr steckt?
Dann planen Sie ganz normal, setzen den Umsatz-Startwert selbst und arbeiten mit Szenarien. Der automatische Plan-Ist-Vergleich greift, sobald das erste Geschäftsjahr im Jahresabschluss festgeschrieben ist. Bis dahin ist die Planung eigenständig voll nutzbar.