Nachhaltigkeitsbericht-Software

Nachhaltigkeitsbericht-Software: was sie leisten muss – und wie unser Modul das umsetzt

Wer heute nach Nachhaltigkeitsbericht-Software sucht, findet meist Konzernlösungen für große, kapitalmarktorientierte Unternehmen oder unstrukturierte Excel-Vorlagen. Das Modul Nachhaltigkeit auf jahresabschluss.io schließt die Lücke für kleine und mittlere Unternehmen: geführte Erhebung nach VSME, automatische Kennzahlen und ein KI-gestützter Berichtstext. Dieser Beitrag zeigt, welche Anforderungen an gute Software zu stellen sind und wie das Modul sie erfüllt.

Fünf Anforderungen an gute Nachhaltigkeitsbericht-Software

  • Ein anerkannter Berichtsstandard statt frei erfundener Fragebögen
  • Geführte Erhebung mit verständlichen, deutschen Feldbezeichnungen statt Fachjargon
  • Automatische Übernahme bereits vorhandener Zahlen aus Buchhaltung und Jahresabschluss
  • Nachvollziehbare, deterministische Kennzahlenberechnung statt Black-Box-Ergebnisse
  • Ein professionelles Exportformat, das Bank oder Großkunde ohne Rückfragen akzeptiert

Wie das Modul Nachhaltigkeit diese Anforderungen erfüllt

Das Modul setzt konsequent auf den VSME-Standard der EFRAG (Fassung Dezember 2024) als Grundlage, statt einen eigenen Fragenkatalog zu erfinden. Alle Eingabefelder sind deutsch beschriftet und mit Hilfetexten je Abschnitt versehen; Folgefragen erscheinen nur, wenn sie inhaltlich relevant sind.

Automatische Datenübernahme statt doppelter Erfassung

Bilanzsumme und Umsatzerlöse übernimmt die Software direkt aus dem festgeschriebenen Jahresabschluss des Berichtsjahres, die Beschäftigtenzahl aus den Stammdaten der Gesellschaft. Sie tragen diese Werte kein zweites Mal ein.

Kennzahlen und CO₂-Rechner

Deterministische Kennzahlen

Gesamtenergieverbrauch, Anteil erneuerbarer Energie, THG gesamt und je Umsatzmillion, Unfallrate und Frauenanteil im Leitungsorgan werden nach festen Formeln berechnet – jederzeit nachvollziehbar.

CO₂-Rechner

Erfasst Diesel, Benzin, Heizöl, Erdgas, Flüssiggas, Fernwärme, Netzstrom und Ökostrom mit Emissionsfaktoren in UBA-Größenordnung, die Sie je Zeile einsehen und bei Bedarf überschreiben können.

Plausibilitätsprüfungen

Die Software prüft zum Beispiel, ob die Summe der Geschlechtsangaben zur Gesamtbeschäftigtenzahl passt, und weist auf Widersprüche hin, bevor der Bericht finalisiert wird.

Der KI-Berichtstext

Aus den erfassten Daten formuliert die eigene KI je VSME-Abschnitt einen sachlichen Berichtstext. Fehlt eine Pflichtangabe, setzt die Software einen sichtbaren Platzhalter statt eine Lücke stillschweigend zu füllen. Jeder Textabschnitt bleibt editierbar, bevor Sie den Bericht auf final setzen.

Export und Weitergabe

Am Ende steht ein echtes PDF-Dokument mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen – im Format, das Banken, Versicherer und Großkunden für ihre eigenen Prüfprozesse erwarten.

Umfang und Preis

  • 49 € pro Monat und Arbeitsbereich
  • Alle Gesellschaften im Arbeitsbereich enthalten
  • Monatlich kündbar
  • Server in Deutschland, Verarbeitung nach DSGVO

So läuft die Erstellung in der Praxis ab

In der Praxis beginnt der Bericht nicht mit einem leeren Dokument, sondern mit einem Berichtsjahr: Sie legen den Bericht für eine Gesellschaft an, wählen den Umfang — Basismodul oder Basismodul plus Umfassendes Modul — und finden Bilanzsumme, Umsatzerlöse und Beschäftigtenzahl bereits vorbefüllt, sofern der Jahresabschluss des Jahres auf der Plattform festgeschrieben wurde. Danach arbeiten Sie die Abschnitte in beliebiger Reihenfolge durch; der Fortschritt je Abschnitt ist jederzeit sichtbar.

Die Verbrauchsdaten für den CO₂-Rechner liegen in Unterlagen, die ohnehin im Unternehmen vorhanden sind: die Jahresabrechnung des Stromversorgers, die Heizkostenabrechnung, die Auswertung der Tankkarten. Einmal eingetragen, berechnet die Software Scope 1 und Scope 2 und übernimmt die Werte in den Abschnitt B3 — inklusive der Energieverbräuche in Megawattstunden.

Am Ende formuliert die KI je Abschnitt den Berichtstext aus genau diesen Angaben. Sie prüfen, ergänzen die verbliebenen Platzhalter und exportieren das PDF. Wer den Bericht im nächsten Jahr wieder erstellt, kennt die Datenquellen dann schon — der zweite Bericht geht deutlich schneller von der Hand als der erste.

Häufige Fragen

Was unterscheidet Nachhaltigkeitsbericht-Software von einer Excel-Vorlage?

Software führt Sie strukturiert durch einen anerkannten Standard, übernimmt vorhandene Zahlen automatisch und prüft Eingaben auf Plausibilität. Eine Excel-Vorlage bleibt dagegen reine Handarbeit ohne eingebaute Kontrolle.

Ist die Software auch für sehr kleine Unternehmen geeignet?

Ja. Das Basismodul B1–B11 deckt die zentralen Angaben ab und ist bewusst schlanker aufgebaut als Berichtsstandards für große, kapitalmarktorientierte Unternehmen.

Muss ich Kennzahlen selbst berechnen?

Nein, die Software berechnet Kennzahlen wie THG-Intensität oder Frauenanteil im Leitungsorgan automatisch aus Ihren Eingaben nach festen Formeln.

Kann ich mehrere Gesellschaften in einem Arbeitsbereich verwalten?

Ja, alle Gesellschaften im Arbeitsbereich sind im monatlichen Preis von 49 € enthalten, jede mit eigenem Bericht je Berichtsjahr.

Wie individuell ist der CO₂-Rechner?

Die hinterlegten Emissionsfaktoren orientieren sich an der Größenordnung des Umweltbundesamts, sind aber je Energieträger sichtbar und lassen sich bei Bedarf zeilenweise überschreiben.

Brauche ich Vorkenntnisse im Nachhaltigkeitsrecht?

Nein. Die Erhebung übersetzt jede VSME-Angabe in konkrete, deutsch beschriftete Fragen mit Hilfetexten — Sie müssen den Standard nicht selbst lesen. Wo Schwellenwerte gelten, etwa bei der Fluktuationsrate ab 50 Beschäftigten, blendet die Software die Anforderung automatisch ein oder aus.