VSME-Bericht erstellen – in 4 Schritten

Schritt 1: Gesellschaft und Berichtsjahr anlegen

Zunächst wird im Modul Nachhaltigkeit ein Bericht für eine bestimmte Gesellschaft und ein bestimmtes Berichtsjahr angelegt. Ist der Jahresabschluss der jeweiligen Gesellschaft bereits festgeschrieben, übernimmt die Software Bilanzsumme und Umsatzerlöse automatisch; die Beschäftigtenzahl wird aus den Stammdaten vorbefüllt. Jeder Bericht trägt außerdem einen Status – Entwurf oder Final –, sodass jederzeit klar ist, wie weit die Erstellung fortgeschritten ist.

Schritt 2: Geführte Erhebung ausfüllen

Im Zentrum steht eine geführte Erhebung mit deutschen Feldern und Hilfetexten zu jeder Angabe des Basismoduls B1–B11 und, wenn gewünscht, des Umfassenden Moduls C1–C9. Folgefragen erscheinen nur dort, wo sie tatsächlich relevant sind – etwa Angaben zur Fluktuationsrate ab 50 Beschäftigten oder zum Gender Pay Gap ab 150 Beschäftigten. Plausibilitätsprüfungen weisen auf unstimmige oder unvollständige Angaben hin, bevor der Bericht weiterläuft.

• Deutsche Feldbezeichnungen statt englischer ESRS-Terminologie
• Hilfetexte direkt neben jeder Frage
• Folgefragen nur bei tatsächlicher Relevanz
• Automatische Plausibilitätsprüfungen

Schritt 3: CO₂-Rechner und Kennzahlen

Für die Umweltangaben in B3 steht ein integrierter CO₂-Rechner bereit. Er deckt Diesel, Benzin, Heizöl, Erdgas, Flüssiggas, Fernwärme, Strom und Ökostrom ab; die hinterlegten Faktoren liegen in der Größenordnung der Werte des Umweltbundesamts und lassen sich je Zeile überschreiben. Aus den Eingaben errechnet die Software automatisch Scope 1, Scope 2 (standortbasiert) und den Energieverbrauch in Megawattstunden – die Werte fließen direkt in B3 des Berichts ein. Weitere Kennzahlen wie THG-Intensität je Million Euro Umsatz, Anteil erneuerbarer Energie, Unfallrate je 1 Million Arbeitsstunden und Frauenanteil im Leitungsorgan werden deterministisch aus den erfassten Daten berechnet.

Schritt 4: Berichtstext erzeugen und exportieren

Auf Basis der erfassten Angaben erzeugt die eigene KI der Software einen Berichtstext – ausschließlich aus den tatsächlich eingegebenen Daten, ohne erfundene Zahlen. Fehlt eine Angabe, setzt die KI einen deutlich sichtbaren Platzhalter statt einer Vermutung. Der gesamte Entwurf bleibt frei editierbar und ist als KI-Entwurf gekennzeichnet. Zum Abschluss steht ein PDF-Export mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen bereit, der sich direkt an Bank oder Großkunde weiterreichen lässt.

Was Sie vor dem Start brauchen

• Einen festgeschriebenen Jahresabschluss der jeweiligen Gesellschaft (für die Vorbefüllung)
• Verbrauchsdaten zu Energie und Kraftstoffen für den CO₂-Rechner
• Grundlegende Angaben zur Belegschaft (Kopfzahl, ggf. Fluktuation, ggf. Vergütungsstruktur)
• Rund ein bis zwei Stunden Zeit für die geführte Erhebung, abhängig vom Umfang

Was am Ende steht

Am Ende der vier Schritte steht ein vollständiger VSME-Bericht mit Basismodul und optional Umfassendem Modul, editierbarem Berichtstext und PDF-Export – bereit zur Weitergabe an Bank, Großkunde oder für die eigene Dokumentation. Das Modul Nachhaltigkeit kostet 49 € pro Monat je Arbeitsbereich, deckt alle Gesellschaften im Arbeitsbereich ab, ist monatlich kündbar und befindet sich aktuell in der Beta-Phase.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Erstellung eines VSME-Berichts?

Je nach Umfang der Angaben und Datenlage dauert die geführte Erhebung für das Basismodul meist ein bis zwei Stunden. Ist bereits ein Jahresabschluss festgeschrieben, verkürzt die automatische Vorbefüllung den Aufwand zusätzlich.

Brauche ich einen Berater für den VSME-Bericht?

Nein, die geführte Erhebung mit deutschen Feldern und Hilfetexten ist auf die eigenständige Bearbeitung durch das Unternehmen ausgelegt. Bei komplexeren Fragestellungen kann eine Rücksprache mit dem Steuerberater trotzdem sinnvoll sein.

Was kostet das Erstellen eines VSME-Berichts?

Das Modul Nachhaltigkeit kostet 49 € pro Monat je Arbeitsbereich und deckt alle Gesellschaften in diesem Arbeitsbereich ab. Es ist monatlich kündbar.

Muss ich den CO₂-Verbrauch selbst berechnen?

Nein, der integrierte CO₂-Rechner übernimmt die Berechnung anhand Ihrer Verbrauchsdaten zu Energieträgern wie Diesel, Strom oder Fernwärme und überträgt die Werte automatisch in das Basismodul.

Kann ich den von der KI erzeugten Berichtstext noch ändern?

Ja, der gesamte Text bleibt frei editierbar. Er ist als KI-Entwurf gekennzeichnet und basiert ausschließlich auf Ihren erfassten Angaben, fehlende Angaben werden als Platzhalter markiert statt geraten.

In welchem Format erhalte ich den fertigen Bericht?

Der fertige Bericht steht als PDF mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen zum Download bereit und lässt sich direkt an Banken oder Großkunden weitergeben.