Überblick 2026
Kanzlei Software und KI: was Kanzlei Software anbietet und wie andere Software anschließt
Kanzlei Software bietet nach eigenen Angaben vom 24.10.2026 KI vor allem für Steuerkanzleien an: den KI-Assistenten Kanzlei Software Copilot, die Automatisierungsservices Rechnungen und Bank für Buchungsvorschläge, die Datenprüfung mit KI-gestützter Anomalieerkennung, die Fachrecherche LEXinform plus mit LEXchat und den Liquiditätsmonitor online. Unternehmen nutzen Kanzlei Software Unternehmen online in Zusammenarbeit mit ihrer Kanzlei als Kanzlei Software-Mitglied. Andere Software schließt über Dateien im Kanzlei Software-Format oder über die Datenservices des Kanzlei Software Developer Portals an.
In der Software: Jahresabschluss.io führt die doppelte Buchführung nach SKR03 oder SKR04: Belege, Bankumsätze und Rechnungen werden laufend verbucht; die KI kontiert und bucht eindeutige Vorgänge innerhalb Ihrer Freigaben selbst.
Stand: 2026-10-24
Worauf es ankommt, wenn Kanzlei Software und KI zusammenkommen
Sechs Fragen vor dem ersten Datenaustausch.
- Wer nutzt Kanzlei Software: Der Copilot steht derzeit nur Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zur Verfügung; Kanzlei Software Unternehmen online setzt die Zusammenarbeit mit einem Kanzlei Software-Mitglied voraus.
- Welcher Datenweg: Dateien im Kanzlei Software-Format liest die Kanzlei in ihr Rechnungswesen ein; die Datenservices des Kanzlei Software Developer Portals setzen Registrierung, API-Abonnement und eine technische Prüfung vor der Produktivschaltung voraus.
- Was die KI liest: Der Copilot verarbeitet laut Kanzlei Software derzeit keine strukturierten Daten wie Excel-Tabellen oder BWAs; die Automatisierungsservices arbeiten mit Rechnungen, Bankumsätzen und der Buchungshistorie.
- Kontenrahmen und Belege: SKR03 oder SKR04, Personenkonten und Belegbilder müssen beim Wechsel zwischen Systemen zusammenpassen; Beleglinks verbinden Buchung und Beleg.
- Festschreibung: Festgeschriebene Buchungen sollten beim Austausch als solche erkennbar bleiben, sonst entstehen Doppelungen oder Lücken.
- Verantwortung: Kanzlei Software weist darauf hin, dass KI-Ergebnisse Fehler enthalten können und die Prüfung beim Nutzer liegt – das gilt für jede angeschlossene Software ebenso.
Die KI-Funktionen von Kanzlei Software laut Kanzlei Software
Aus der KI-Übersicht, den Produkt- und Shopseiten von Kanzlei Software.
Den Copilot gibt es als kostenfreie Lizenz; LEXinform plus und Funktionen für MyDATEV Kanzlei sind lizenzpflichtig, der Wissensbestand des Copilot hat den Stand September 2024. Eine Erweiterung des Automatisierungsservice Rechnungen um generative KI plant Kanzlei Software laut Produktausblick zum Jahreswechsel 2026/27. Für Anhang, Lagebericht oder E-Bilanz nennt Kanzlei Software auf den am 24.10.2026 gelesenen Seiten kein KI-Produkt; der Bilanzbericht bietet Vorlagen ohne KI-Angabe.
| Kanzlei Software-Angebot | Für wen | Was die KI laut Kanzlei Software tut |
|---|---|---|
| Kanzlei Software Copilot | Steuerberater und Wirtschaftsprüfer | Texte erstellen, verdichten, übersetzen; Dokumente in der Kanzlei Software-Umgebung analysieren |
| LEXinform plus mit LEXchat | Kanzleien | Suchassistent für steuerrechtliche Fragen; mit dem Copilot als Fachrecherche |
| Automatisierungsservice Rechnungen | Kanzleien, für Mandanten | Buchungsvorschläge aus digitalen Rechnungen und Buchungshistorie |
| Automatisierungsservice Bank | Kanzleien, für Mandanten | Buchungsvorschläge aus elektronischen Bankumsätzen, vor allem für Sachkontobuchungen |
| Kanzlei Software Datenprüfung | Kanzleien | KI-gestützte Anomalieerkennung in Buchungszeilen; Einsatz u. a. bei Plausibilitätsprüfungen zum Jahresabschluss |
| Liquiditätsmonitor online | Kanzleien, für Mandanten | analysiert Bankbewegungen und bereitet sie grafisch auf |
| Kanzlei Software Meine Steuern | Kanzleien und Mandanten | Namens- und Sortiervorschläge beim Hochladen von Belegen |
| Kanzlei Software Einspruchsgenerator | Kanzleien | erstellt aus Sachverhalt und LEXinform-Recherche Einspruchsvorschläge |
| Kanzlei Software Personal-Benchmark online | Kanzleien | Gehaltsvergleiche mit anonymisierten Abrechnungsdaten und KI |
| Kanzlei Software Service-Assistent | Anwender | beantwortet Fragen aus dem Hilfe-Center |
| KI- und Agenten-Werkstatt | Kanzleien (Agenten-Werkstatt nur ausgewählte) | Testumgebung für KI-Anwendungen |
Software, die an Kanzlei Software anschließt: die Anbieter im Überblick
Sechs Anbieter in alphabetischer Reihenfolge.
| Anbieter | Zielgruppe laut Anbieter | Anschluss an Kanzlei Software laut Anbieter | KI in der eigenen Software | Jahresabschluss in der Software | Einstieg laut Anbieter |
|---|---|---|---|---|---|
| Candis | Mittelstand mit Freigabeprozessen | Kanzlei Software-Buchungsdatenservice (ab Plus, Kanzlei Software Rechnungswesen vorausgesetzt) | KI-Vorkontierung, Rechnungsprüfung | nicht beschrieben | ab 389 € je Monat (netto/brutto nicht angegeben) |
| Finmatics | Steuerkanzleien | Belegbild-, Rechnungsdaten- und Buchungsdatenservice | Belege trennen, auslesen, vorkontieren | nicht beschrieben | ab 750 € je Monat zzgl. MwSt. (jährliche Abrechnung) |
| Jahresabschluss.io | Gesellschaften, Kanzleien | Dateien: Saldenliste und Buchungsstapel hinein, Kanzlei Software-Format hinaus; keine Direktanbindung | Belegerkennung, Kontierung, Zuordnung der Saldenliste, Anhang und Lagebericht | ja, HGB mit Anhang und Lagebericht | Jahresabschluss: erster kostenlos, danach ab 250 €; Buchhaltung ab 95 € je Gesellschaft und Monat |
| Lexware buchhaltung | KMU (Desktop) | „Kanzlei Software-Schnittstelle für den Datenaustausch mit der Steuerfachkraft“ | keine KI-Angabe | ja (Bilanz mit GuV, E-Bilanz) | ab 24,40 € je Monat zzgl. MwSt. (Rate) |
| mika | kleine GmbH und UG | Upload eines Kanzlei Software-Exports; Export im Kanzlei Software-Format für externe Steuerberater | KI-Belegerkennung und Kontierung | ja (GmbH, UG) | Buchhaltung ab 49 € je Monat, je nach Beleg- und Transaktionsmenge (netto/brutto nicht angegeben) |
| OnlineBilanz | GmbH und weitere Rechtsformen | liest Kanzlei Software-, lexoffice-, sevDesk- und Excel-Exporte ein | KI-Entwurf des Jahresabschlusses | ja | ab 499,95 € netto je Geschäftsjahr |
Die Anbieter einzeln
Nach den eigenen Angaben, in der Reihenfolge der Tabelle.
Candis
KI-gestützte Kreditorenbuchhaltung: Die KI liest Rechnungen und schlägt Sachkonten und Kostenstellen vor, das Team prüft und gibt frei. Gebucht wird in Kanzlei Software Rechnungswesen; für Belegbilder ist zusätzlich Kanzlei Software Unternehmen online nötig.
Finmatics
Für Steuerkanzleien: Der KI-Buchhalter Fin bereitet Belege auf und liefert Buchungsvorschläge an Kanzlei Software, Agenda, BMD oder RZL; die endgültige Buchung erfolgt dort.
Jahresabschluss.io
Herausgeber dieses Vergleichs. Der Austausch mit Kanzlei Software läuft über Dateien: Saldenliste oder Buchungsstapel hinein, Buchungsstapel, Stammdaten und Belegbilder im Kanzlei Software-Format hinaus. Eine Direktanbindung an Kanzlei Software-Systeme gibt es nicht.
Lexware buchhaltung
Desktop-Buchhaltung für KMU mit Jahresabschluss und E-Bilanz; Daten gehen über eine Kanzlei Software-Schnittstelle an die Steuerfachkraft. Eine KI-Angabe nennt die Produktseite nicht.
mika
Für kleine GmbH und UG: Die KI bucht, ein Expertenteam prüft vor der Einreichung. Die bisherige Buchhaltung lässt sich als Export aus Kanzlei Software hochladen; für externe Steuerberater exportiert mika im Kanzlei Software-Format.
OnlineBilanz
Liest Buchhaltungsexporte aus Kanzlei Software, lexoffice, sevDesk oder Excel direkt ein; die Software erstellt einen KI-Entwurf des Jahresabschlusses zur eigenen Verwendung oder zur Prüfung durch einen Steuerberater.
Was KI hier leistet – und was gerechnet oder verantwortet wird
Die KI liest Rechnungen, Kontoauszüge und Saldenlisten, schlägt Konten vor und markiert Auffälligkeiten – bei Kanzlei Software ebenso wie in angeschlossener Software. Der Datenaustausch selbst ist keine KI-Aufgabe: Ein Buchungsstapel muss Soll und Haben, Steuerschlüssel und Festschreibung exakt tragen, sonst wird doppelt oder falsch gebucht. Ob ein Vorschlag gebucht und ein Abschluss freigegeben wird, entscheiden Kanzlei und Unternehmen.
Welcher Weg passt zu wem
Unternehmen, dessen Kanzlei mit Kanzlei Software arbeitet
Kanzlei Software Unternehmen online mit den Automatisierungsservices der Kanzlei; Vorbereitungssoftware wie Candis übergibt Belege und Vorkontierung an Kanzlei Software Unternehmen online.
Kanzlei mit hohem Belegvolumen
Automatisierungsservices im eigenen Kanzlei Software-System oder Finmatics als Vorverarbeitung.
Unternehmen, das selbst bucht
Buchhaltung mit Export im Kanzlei Software-Format für die Kanzlei – etwa mika, Lexware buchhaltung oder Jahresabschluss.io.
Buchhaltung in Kanzlei Software, Abschluss im eigenen Haus
Saldenliste oder Buchungsstapel aus Kanzlei Software exportieren und in OnlineBilanz oder Jahresabschluss.io einlesen.
Kanzlei, die neben Kanzlei Software eine zweite Plattform erproben will
Jahresabschluss.io übernimmt Kanzlei Software-Stammdaten als CSV und läuft parallel zum bisherigen System.
So funktioniert der Kanzlei Software-Austausch bei Jahresabschluss.io
- Jahresabschluss aus Kanzlei Software-Zahlen: Summen- und Saldenliste als CSV, Excel oder PDF hochladen; SKR03 und SKR04 werden unterschieden, die KI schlägt die Zuordnung zu den Posten nach § 266 und § 275 HGB vor, jede Zuordnung bleibt änderbar. Liegt nur ein Buchungsstapel vor, entsteht daraus eine ausgeglichene Saldenliste.
- Buchhaltung übernehmen: Ein Buchungsstapel im Kanzlei Software-Format wird vollständig gebucht oder gar nicht; ein zweiter Import derselben Datei verdoppelt nichts.
- Zurück an die Kanzlei: Buchungsstapel im Kanzlei Software-Format, wahlweise mit BU-Schlüsseln, mit Berater- und Mandantennummer und Festschreibekennzeichen; dazu Debitoren und Kreditoren, Kontenbeschriftungen und Eröffnungswerte. Mit Belegbildern kommt ein ZIP, dessen Belege Sie mit Kanzlei Software Belegtransfer an Kanzlei Software Unternehmen online übertragen.
- Kanzleien: Mandantenstammdaten als Kanzlei Software-CSV übernehmen. Grenzen: keine Direktanbindung, keine Lohnabrechnung, keine direkte Übermittlung an das Unternehmensregister.
Jahresabschluss.io hat keine Direktanbindung an Kanzlei Software-Systeme; der Austausch läuft über Dateien, die jede Seite selbst einliest.
Methodik und Stand des Überblicks
Stand des Überblicks: 24. Oktober 2026. Quellen für die Angaben zu Kanzlei Software und den übrigen Anbietern sind ausschließlich deren öffentliche Produkt-, Preis-, Hilfe- und Presseseiten an diesem Tag (datev.de, developer.datev.de, candis.io, finmatics.com, shop.lexware.de, getmika.de, onlinebilanz.de). Funktionen, die dort nicht genannt sind, stehen als „nicht beschrieben“ – nicht als „nicht vorhanden“. Die Programme wurden nicht getestet. Herausgeber ist Jahresabschluss.io (MLR Ventures GmbH), ein Anbieter, der selbst im Vergleich steht; zu Kanzlei Software und den übrigen Anbietern besteht keine geschäftliche Verbindung. Kanzlei Software und die übrigen Marken gehören ihren Inhabern. Preise und Pakete können sich ändern; maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter.
Häufige Fragen
Hat Kanzlei Software eine KI?
Ja. Kanzlei Software nennt den KI-Assistenten Kanzlei Software Copilot, die Automatisierungsservices Rechnungen und Bank, die Datenprüfung mit KI-gestützter Anomalieerkennung, LEXinform plus mit LEXchat, den Liquiditätsmonitor online und KI-Vorschläge in Kanzlei Software Meine Steuern sowie den Einspruchsgenerator, den Personal-Benchmark online, den Service-Assistenten und die KI-Werkstatt.
Was kann der Kanzlei Software Copilot?
Laut Kanzlei Software Dokumente erstellen, verdichten und übersetzen, Dokumente in der Kanzlei Software-Umgebung analysieren und mit LEXinform plus fachlich recherchieren. Er steht derzeit ausschließlich Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zur Verfügung, verarbeitet derzeit keine strukturierten Daten wie BWAs, und sein Wissensbestand hat den Stand September 2024.
Erstellt Kanzlei Software mit KI den Jahresabschluss, Anhang oder Lagebericht?
Nach den öffentlichen Angaben vom 24.10.2026 nicht beschrieben. Kanzlei Software nennt KI für die Anomalieerkennung in Buchungsdaten (Datenprüfung), die u. a. bei Plausibilitätsprüfungen zum Jahresabschluss eingesetzt wird; der Bilanzbericht bietet Vorlagen für Anhang und Lagebericht ohne KI-Angabe.
Hat Kanzlei Software einen MCP-Server für eigene KI-Assistenten?
Einen offiziellen MCP-Server beschreibt Kanzlei Software auf den gelesenen Seiten nicht. Das Kanzlei Software Developer Portal bietet APIs, für die Organisation und App registriert und vor der Produktivschaltung technisch geprüft werden.
Wie kommen Kanzlei Software-Daten in eine andere Software?
Als Summen- und Saldenliste (CSV, Excel), als Buchungsstapel im Kanzlei Software-Format oder über die Datenservices des Developer Portals. Für den Jahresabschluss genügt meist die Saldenliste nach den Abschlussbuchungen; für die laufende Buchhaltung braucht es Buchungen und Eröffnungswerte.
Welche Software mit KI passt am besten zu Kanzlei Software?
Das hängt davon ab, wo gebucht wird. Bucht die Kanzlei in Kanzlei Software, liegen DATEVs eigene Services und Vorverarbeiter wie Finmatics oder Candis am nächsten; bucht das Unternehmen selbst, zählt ein sauberer Export im Kanzlei Software-Format; entsteht der Abschluss außerhalb, die Übernahme der Saldenliste.
Quellen und Rechtsstand
Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.
- Kanzlei Software – Künstliche Intelligenz bei Kanzlei Software (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Kanzlei Software Copilot (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Kanzlei Software Copilot, Shop (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Presseinformation: Starkes Wachstum bei KI-Services für das Rechnungswesen (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Digitale Datenanalyse mit KI-Unterstützung (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Ausblick auf die Kanzlei Software-Programme (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Kanzlei Software Unternehmen online, Shop (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Bilanzbericht classic, Shop (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Developer Portal (abgerufen 24.10.2026)
- Candis – KI-Buchhaltung (abgerufen 24.10.2026)
- Candis – Hilfe: Kanzlei Software-Buchungsdatenservice (abgerufen 24.10.2026)
- Candis – Preise (abgerufen 24.10.2026)
- Finmatics – Für Steuerkanzleien (abgerufen 24.10.2026)
- Finmatics – Preise (abgerufen 24.10.2026)
- Lexware – Lexware buchhaltung (abgerufen 24.10.2026)
- mika – Startseite (abgerufen 24.10.2026)
- mika – Jahresabschluss GmbH (abgerufen 24.10.2026)
- mika – Produkt und Preise (abgerufen 24.10.2026)
- OnlineBilanz – Jahresabschluss (abgerufen 24.10.2026)
- OnlineBilanz – Jahresabschluss: Kosten (abgerufen 24.10.2026)
- Kanzlei Software – Künstliche Intelligenz bei Kanzlei Software (abgerufen 30.10.2026)
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