ESG-Reporting-Software
ESG-Reporting-Software, die zu kleinen und mittleren Unternehmen passt
ESG steht für Environmental, Social and Governance – die drei Dimensionen, zu denen Banken, Versicherer und Großkunden zunehmend Daten abfragen. Viele ESG-Reporting-Software-Lösungen sind jedoch für Konzerne mit eigener Nachhaltigkeitsabteilung gebaut. Das Modul Nachhaltigkeit auf jahresabschluss.io setzt stattdessen auf den VSME-Standard – die pragmatische ESG-Antwort für kleine und mittlere Unternehmen.
Was ESG-Reporting für KMU konkret bedeutet
ESG-Reporting fragt keine abstrakten Konzepte ab, sondern konkrete Zahlen und Fakten: Energieverbrauch, Emissionen, Belegschaftsstruktur, Fluktuation, Korruptionsprävention. Für kapitalmarktorientierte Konzerne schreibt die CSRD dafür die deutlich umfangreicheren ESRS vor. Kleine und mittlere Unternehmen sind davon meist nicht direkt betroffen, geraten aber über Banken, Versicherer und berichtspflichtige Großkunden in der Lieferkette an die gleichen Fragen.
VSME als pragmatischer ESG-Rahmen
Der VSME der EFRAG (Fassung Dezember 2024) wurde gezielt für nicht kapitalmarktorientierte KMU entwickelt: ein Basismodul B1–B11 mit den zentralen Umwelt-, Sozial- und Governance-Angaben, ergänzt um ein optionales Umfassendes Modul C1–C9 für weitergehende Anforderungen. Damit lässt sich eine ESG-Anfrage einmal strukturiert beantworten, statt für jede Bank oder jeden Kunden ein neues Format aufzusetzen.
Die drei ESG-Dimensionen im Modul
Environmental
Energieverbrauch, Emissionen aus dem integrierten CO₂-Rechner (Scope 1 und Scope 2), Verschmutzung, Wasser, Biodiversität sowie Kreislaufwirtschaft und Abfall.
Social
Belegschaftskennzahlen wie Fluktuationsrate, Gender Pay Gap, Unfallrate je 1 Mio. Arbeitsstunden und Frauenanteil im Leitungsorgan.
Governance
Angaben zu Korruptionsprävention und weiteren Governance-Themen im Basis- und im Umfassenden Modul.
Vom Rohwert zur ESG-Kennzahl
Sie tragen Ausgangswerte ein – Energieverbräuche, Beschäftigtenzahlen, Vorfälle – und die Software berechnet daraus deterministisch die eigentlichen ESG-Kennzahlen: Gesamtenergieverbrauch, Anteil erneuerbarer Energie, THG gesamt und je Umsatzmillion, Unfallrate und Frauenanteil im Leitungsorgan. Pflichtangaben wie die Fluktuationsrate greifen automatisch ab 50 Beschäftigten, der Gender Pay Gap ab 150 Beschäftigten.
KI-gestützter Berichtstext
Aus diesen ESG-Daten formuliert die eigene KI je Abschnitt einen zusammenhängenden Berichtstext – ausschließlich aus den erfassten Angaben, ohne Erfindungen. Fehlende Pflichtangaben werden als Platzhalter markiert, jeder Abschnitt bleibt vor der Finalisierung editierbar.
Was das Modul nicht abbildet
Das Modul bildet keine Scope-3-Berechnung, keine vollständige ESRS-Konformität für kapitalmarktorientierte Unternehmen und kein Wirtschaftsprüfer-Testat ab. Es ist auf die pragmatische VSME-ESG-Berichterstattung für KMU zugeschnitten.
Preis und Zugang
- 49 € pro Monat je Arbeitsbereich
- Alle Gesellschaften im Arbeitsbereich enthalten
- Monatlich kündbar
- Server in Deutschland nach DSGVO
ESG-Reporting ohne Konzern-Ballast
Die meisten ESG-Plattformen am Markt sind für berichtspflichtige Großunternehmen gebaut: Sie bilden die vollen ESRS mit hunderten Datenpunkten ab, verlangen ein Projektteam für die Einführung und kosten entsprechend. Für ein Unternehmen mit 20, 50 oder 200 Beschäftigten ist das der falsche Maßstab — gefragt ist ein Bericht, der die ESG-Anfragen von Banken und Kunden beantwortet, nicht ein Compliance-Programm.
Der VSME-Standard setzt genau hier an, und die Software bildet ihn vollständig, aber ohne Überbau ab: elf Basisangaben, optional neun vertiefende Angaben, ein CO₂-Rechner und ein KI-formulierter Berichtstext. Die Datenqualität sichern Plausibilitätsprüfungen — etwa wenn die Summe der Beschäftigten nach Geschlecht nicht zur Gesamtzahl passt — statt eines mehrstufigen Freigabe-Prozesses.
Weil das Modul auf derselben Plattform läuft wie Jahresabschluss und Buchhaltung, sind die Finanzkennzahlen konsistent: Die Bilanzsumme im ESG-Bericht ist dieselbe wie im festgeschriebenen Abschluss — ohne Abtippen und ohne Abweichungen, die bei Rückfragen der Bank unangenehm auffallen.
Häufige Fragen
Ist ESG-Reporting für mein KMU verpflichtend?
Direkt meist nicht – die CSRD verpflichtet vor allem größere, kapitalmarktorientierte Unternehmen. Faktisch verpflichtend wird es, wenn Bank, Versicherer oder ein berichtspflichtiger Großkunde ESG-Daten von Ihnen anfordert.
Was ist der Unterschied zwischen VSME und ESRS?
ESRS ist der umfangreiche Berichtsstandard für kapitalmarktorientierte Unternehmen unter der CSRD. VSME ist der schlankere, freiwillige Standard der EFRAG speziell für nicht kapitalmarktorientierte KMU.
Deckt die Software auch Scope 3 ab?
Nein, der integrierte CO₂-Rechner berechnet Scope 1 und Scope 2. Eine Scope-3-Berechnung bildet das Modul aktuell nicht ab.
Wie werden Belegschaftskennzahlen wie Fluktuation erfasst?
Sie tragen die Ausgangswerte ein, die Software berechnet die Kennzahl automatisch; die Fluktuationsrate ist ab 50 Beschäftigten Pflichtangabe, der Gender Pay Gap ab 150 Beschäftigten.
Bekomme ich ein Testat vom Wirtschaftsprüfer?
Nein, das Modul erstellt den Berichtsentwurf inklusive PDF-Export, ein Wirtschaftsprüfer-Testat ist nicht Teil des Leistungsumfangs.
Deckt die Software auch ESRS- oder CSRD-Berichte ab?
Nein, bewusst nicht. Das Modul bildet den freiwilligen VSME-Standard für nicht kapitalmarktorientierte KMU ab. Unternehmen, die direkt unter die CSRD fallen, brauchen eine ESRS-Berichterstattung mit Prüfung — das ist ein anderes Projekt und eine andere Größenordnung.