Papierkram EÜR: was die Auswertung liefert und wie die Anlage EÜR zum Finanzamt kommt

So rechnet Papierkram die Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Angaben laut Hilfe-Center und Preisseite von Papierkram, Stand: 1. November 2026.

Die EÜR liegt in Papierkram im Hauptmenü unter Berichte, neben Cashflow und UStVA; über das Panelmenü springen Sie zum gewünschten Jahr. Die Tabelle listet Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben nach den Kategorien, die Sie beim Erfassen eines Belegs gewählt haben. Jeder Betrag ist anklickbar und öffnet die Belege, aus denen er stammt – für die Kontrolle vor der Abgabe ist das der wichtigste Handgriff.

Maßgeblich ist laut Hilfe immer das Bezahldatum: Papierkram verwendet ausschließlich die Ist-Versteuerung, unbezahlte Rechnungen und Belege fließen weder in die EÜR noch in die Voranmeldung ein. Für die Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG passt das zum Zufluss- und Abflussprinzip des § 11 EStG. Hinter jeder Kategorie steht je nach Einstellung eine Kontonummer aus SKR03 oder SKR04, für den Betriebsbedarf etwa 4980 beziehungsweise 6850; den Kontenrahmen wechseln Sie unter Einstellungen → Unternehmen → Steuerdaten.

Im Paket Free ist die EÜR laut Funktionsvergleich nicht enthalten, sie beginnt mit Paket S. Paket M kostet 29,90 € im Monat oder 24,90 € bei jährlicher Zahlung, Paket L 59,90 € oder 49,90 €, jeweils netto zuzüglich Umsatzsteuer. Papierkram ist laut FAQ nicht mandantenfähig: Ein Account verwaltet genau ein Unternehmen mit einer EÜR und einer UStVA.

Der letzte Schritt: Zeilen übertragen statt übermitteln

Für die Abgabe beschreibt Papierkram auf der Seite „Berichte und Integrationen“ einen Handgriff außerhalb des Programms: Sie übertragen die Zeilen der EÜR selbst in ELSTER und geben die Erklärung dort ab. Die Hilfe ergänzt, dass sich die Werte per Kopieren und Einfügen in die elektronische Steuererklärung übernehmen lassen und die Tabelle als PDF gedruckt werden kann. Eine Übermittlung der Anlage EÜR durch Papierkram ist auf diesen Seiten nicht beschrieben – für die Umsatzsteuer-Voranmeldung erzeugt Papierkram dagegen eine XML-Datei zum Hochladen.

Das Gesetz verlangt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung als amtlichen Datensatz per Datenfernübertragung (§ 60 Abs. 4 EStDV). Wer von Hand überträgt, ordnet jede Papierkram-Kategorie selbst der passenden Zeile des Vordrucks zu. Prüfen Sie dabei besonders die Positionen, die im amtlichen Formular eigene Zeilen oder eigene Anlagen haben: Abschreibungen je Art des Anlageguts, Sammelposten, Restbuchwerte verkaufter Güter, nicht abziehbare Betriebsausgaben, Entnahmen und Einlagen sowie die Schuldzinsen der Anlage SZ.

Anlagegüter erfasst Papierkram als normalen Beleg in der Kategorienrubrik „Anlage“. Die Anlagenübersicht zeigt je Gut Anschaffungspreis, Bezahldatum, geplante Abschreibungsdauer, monatliche Abschreibung und Restmonate und lässt sich als CSV-Datei exportieren; ein Ausbuchen ist endgültig, der Restwert wird Aufwand. Ein Verzeichnis im Aufbau der amtlichen Anlage AVEÜR beschreibt die Hilfe nicht. Die Pflicht, Anlagegüter mit Tag und Kosten der Anschaffung in laufend geführten Verzeichnissen aufzunehmen, steht in § 4 Abs. 3 Satz 5 EStG – die Papierkram-Übersicht liefert dafür die Rohdaten.

Stolperstein Jahreswechsel: die Zehn-Tage-Regel

Beispiel mit erfundenen Zahlen. Recht: § 11 Abs. 1 Satz 2, Abs. 2 Satz 2 EStG und H 11 EStH 2024.

Ein Satz in der Papierkram-Hilfe verdient Aufmerksamkeit: Die 10-Tages-Regelung ist nicht integriert, Zahlungen aus den ersten zehn Januartagen landen in den Berichten des neuen Jahres. Das Gesetz macht für regelmäßig wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben eine Ausnahme vom Zahlungsjahr: Fließen sie kurze Zeit vor oder nach dem Jahreswechsel, zählen sie zu dem Jahr, zu dem sie wirtschaftlich gehören. „Kurze Zeit“ ist nach den amtlichen Hinweisen in der Regel ein Zeitraum bis zu zehn Tagen, und innerhalb dieses Zeitraums muss die Zahlung fällig und geleistet sein. Umsatzsteuer-Vorauszahlungen zählen dort ausdrücklich zu den regelmäßig wiederkehrenden Ausgaben.

Was die Abweichung im Beispiel kostet – und wie sie hier behandelt wird

Beispiel: Ohne Korrektur stünde die Januarmiete von 1.200,00 € als Aufwand in der EÜR 2025 und die Dezember-Telefonrechnung von 59,50 € erst in der EÜR 2026. Der Gewinn 2025 wäre damit um 1.140,50 € zu niedrig ausgewiesen: 1.200,00 € Aufwand zu viel, 59,50 € zu wenig. Die einmalige Beratungsrechnung bleibt im Zahlungsjahr, weil sie nicht regelmäßig wiederkehrt. Wer mit Papierkram arbeitet, korrigiert solche Posten beim Übertragen in den Vordruck von Hand oder lässt sie von der Kanzlei prüfen.

Die EÜR hier rechnet ebenfalls nach dem Zahlungstag, kennt die Regel aber. Bei Miete, Pacht, Leasing, Versicherungen, Zinsen, Telefon und Energieabschlägen schlägt sie auffällige Zahlungen um den Jahreswechsel vor und wendet die Zuordnung an, die Sie ausdrücklich wählen. Von selbst verschiebt sie nichts, weil Fälligkeit und wirtschaftliche Zugehörigkeit in keiner Buchung stehen. Umsatzsteuer-Zahlungen am Jahresanfang müssen vor der Freigabe einem Jahr zugeordnet sein; solange das offen ist, bleibt die Abgabe gesperrt.

Pflichten rund um die Anlage EÜR

• Wer darf: Steuerpflichtige ohne gesetzliche Buchführungspflicht, die auch freiwillig keine Bücher führen (§ 4 Abs. 3 Satz 1 EStG) – Freiberufler unabhängig von der Größe, Gewerbetreibende bis zu den Grenzen des § 141 AO von 800.000 € Umsatz oder 80.000 € Gewinn.
• Form: amtlicher Datensatz per Datenfernübertragung (§ 60 Abs. 4 EStDV); einen Papiervordruck lässt das Finanzamt nur auf Antrag in Härtefällen zu.
• Anlagegüter: laufend zu führende Verzeichnisse mit Tag und Kosten der Anschaffung (§ 4 Abs. 3 Satz 5 EStG); Abschreibung, geringwertige Wirtschaftsgüter und Sammelposten folgen § 4 Abs. 3 Satz 3 EStG.
• Frist: zusammen mit der Einkommensteuererklärung, ohne Beratung sieben Monate nach Jahresende (§ 149 Abs. 2 AO) – für 2025 war das der 31. Juli 2026; mit Kanzlei der letzte Februartag des übernächsten Jahres (§ 149 Abs. 3 AO).
• Weiterverwendung: Der steuerpflichtige Gewinn der Anlage EÜR geht in die Anlage G (Gewerbe) oder S (freier Beruf) der Einkommensteuererklärung.

Mit Papierkram-Daten hier starten: was sich übernehmen lässt

Nur Wege, die die Software hier anbietet. Eine Anbindung an Papierkram gibt es nicht.

• Bank: Anbindung über finAPI, Ponto oder Qonto Direct oder Kontoauszug als CSV, MT940 oder CAMT; MT940 und CAMT nennt Papierkram auch für sein eigenes Importkonto.
• Anlagegüter: in Papierkram die Anlagenübersicht als CSV exportieren; hier liest der Datenimport „Anlagegüter“ per Spaltenzuordnung Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Anlagenkonto und Nutzungsdauer, für bestehende Güter auch Übernahme-Stichtag und bisherige Abschreibungen. Das Anlagenkonto ist Pflicht; fehlt die Spalte im Export, ergänzen Sie sie vorher.
• Kunden und Lieferanten: Papierkram exportiert alle Kontakte als CSV, der Datenimport legt daraus Geschäftspartner an.
• Archiv: Der Gesamtexport unter Einstellungen → Export liefert je Jahr ein ZIP mit CSV-Dateien und PDF-Dokumenten, das sieben Tage abrufbar bleibt. Laden Sie ihn für jedes Jahr herunter und bewahren Sie ihn auf.
• Stichtag: Am einfachsten ist der 1. Januar, denn die EÜR hier kennt nur das Kalenderjahr als Wirtschaftsjahr, und ein ganzes Jahr aus einer Quelle erspart das Zusammensetzen zweier Auswertungen.

Eine Schnittstelle zu Papierkram gibt es hier nicht, und eine bilanzfähige Summen- und Saldenliste liefert Papierkram nicht. Wählen Sie im Umzugs-Assistenten Papierkram als bisheriges System, empfiehlt die Software deshalb den sauberen Neuanfang: Bank verbinden oder Kontoauszüge hochladen und Belege hochladen. Eindeutige Fälle bucht die Software selbst, Unklares wartet mit Begründung unter „Belegvorschläge“ auf Ihre Entscheidung.

Was die Anlage EÜR hier zusätzlich abdeckt

Wann Papierkram für die EÜR genügt

Papierkram reicht, wenn Ihr Jahr überschaubar ist: wenige Anlagegüter, kaum regelmäßige Zahlungen um den Jahreswechsel, keine Schuldzinsen über der Grenze der Anlage SZ, und Sie übertragen die Werte gern selbst. Wer Papierkram vor allem für Angebote, Rechnungen, Projekte und Zeiterfassung nutzt, kann die EÜR von der Kanzlei erstellen lassen. Dafür bietet Papierkram ab Paket S einen lesenden Steuerberater-Zugang, den Export aus Kanzlei Software als Buchungsstapel mit oder ohne Belegbilder und die Kanzlei Software-Datenservices zu Kanzlei Software Unternehmen online.

Der Papierkram-Support beantwortet laut Hilfe keine steuerlichen Fragen; konkrete Buchungsfragen gehören zur Steuerberatung. Hier gilt dasselbe Prinzip: Die Software bereitet vor und prüft, entscheiden und freigeben tun Sie – allein oder gemeinsam mit Ihrer Kanzlei. Der Wechsel lohnt sich, wenn Sie die Anlage EÜR samt AVEÜR direkt übermitteln, Zahlungen um den Jahreswechsel nicht von Hand umsortieren und Einkommensteuer- und Gewerbesteuererklärung aus demselben Gewinn erstellen möchten.

Häufige Fragen

Übermittelt Papierkram die Anlage EÜR an das Finanzamt?

Laut Hersteller nicht aus dem Programm heraus. Papierkram erstellt die EÜR als Auswertung unter Berichte → EÜR; für die Abgabe übertragen Sie die Zeilen selbst in ELSTER, etwa per Kopieren und Einfügen. Eine Übermittlungsfunktion für die Anlage EÜR ist in der Hilfe nicht beschrieben (Stand: 1. November 2026).

In welchem Papierkram-Paket ist die EÜR enthalten?

Ab Paket S. Im Paket Free fehlen laut Funktionsvergleich EÜR, UStVA, Zusammenfassende Meldung und BWA, während Rechnungen, Belege, Kasse und Anlagegüter dort schon erfasst werden können.

Berücksichtigt Papierkram die Zehn-Tage-Regel?

Laut Hilfe ist sie nicht integriert: Zahlungen aus den ersten zehn Januartagen zählen zum neuen Jahr. Regelmäßig wiederkehrende Zahlungen wie Miete oder Umsatzsteuer-Vorauszahlungen, die in diesem Zeitraum fällig und gezahlt sind, ordnen Sie beim Übertragen deshalb selbst dem richtigen Jahr zu.

Wie kommt die Abschreibung aus Papierkram in die Anlage EÜR?

Papierkram zeigt je Anlagegut die monatliche Abschreibung und den Fortschritt; die Werte übertragen Sie in die Abschreibungszeilen des Vordrucks. Hier entsteht die Abschreibung aus dem Anlagenregister und erscheint zugleich im Anlagenverzeichnis AVEÜR; bestehende Güter übernehmen Sie per CSV mit Übernahme-Stichtag und bisherigen Abschreibungen.

Kann ich meine Papierkram-Daten hier importieren?

Eine Anbindung an Papierkram gibt es nicht. Übernehmen lassen sich Kontoauszüge als CSV, MT940 oder CAMT, Anlagegüter und Kontakte als CSV über den Datenimport sowie Belege per Hochladen. Die bisherigen Buchungen bleiben im Papierkram-Export als Archiv.

Was kostet die Anlage EÜR hier?

Das Modul Buchhaltung & EÜR kostet 99 € im Monat je Arbeitsbereich, 7 Tage zum Testen mit hinterlegter Karte. Enthalten sind laufende Erfassung, Voranmeldung und je Gesellschaft und zwölf Monate die Übermittlung der Anlage EÜR eines Wirtschaftsjahres sowie die Steuererklärungen eines Veranlagungszeitraums.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

• Papierkram Hilfe: Einnahmenüberschussrechnung — abgerufen am 01.11.2026
• Papierkram: Berichte und Integrationen — abgerufen am 01.11.2026
• Papierkram: Pakete und Preise — abgerufen am 01.11.2026; Preise netto, Stand: 1. November 2026
• Papierkram Hilfe: Anlagegüter abschreiben und verwalten — abgerufen am 01.11.2026
• Papierkram Hilfe: Datenexport — abgerufen am 01.11.2026
• § 11 EStG – Vereinnahmung und Verausgabung — abgerufen am 01.11.2026
• BMF, Amtliches ESt-Handbuch 2024: H 11 EStH — abgerufen am 01.11.2026
• § 60 EStDV – Unterlagen zur Steuererklärung — abgerufen am 01.11.2026