Muss ich beim Wechsel von Papierkram alles abtippen?

Nein. Der Umzugs-Assistent übernimmt das: Sie laden Ihre Summen- und Saldenliste (oder die letzte Bilanz als PDF) hoch, die KI liest jede Position aus, ordnet die Bestände den richtigen Konten zu und bucht das Jahresergebnis automatisch ins Eigenkapital. Ihre Eröffnungsbilanz steht in Minuten — Sie prüfen nur und bestätigen.

Gibt es eine direkte Schnittstelle zu Papierkram?

Eine direkte Schnittstelle ist nicht nötig: Die Eröffnungsbestände stehen in der Summen- und Saldenliste, und genau die laden Sie hoch — als Export-Datei, Excel oder PDF. Das funktioniert mit jeder Software, unabhängig vom Kontenrahmen.

Welche Datei soll ich aus Papierkram exportieren?

Am besten die Summen- und Saldenliste (SuSa) zum Wechselstichtag. Alternativ funktioniert der Export aus Kanzlei Software oder die letzte Bilanz als PDF. Excel, CSV, PDF und sogar Fotos werden gelesen.

Gehen meine Vorjahresdaten verloren?

Nein. Die Schlussbestände aus Papierkram werden zu Ihren Eröffnungsbeständen — daran knüpfen Vorjahresvergleich, AfA-Fortführung und Gewinnvortrag nahtlos an. Ihr Belegarchiv laden Sie herunter und bewahren es GoBD-konform auf.

Was passiert mit den Erfolgskonten aus der GuV?

Eine Eröffnungsbilanz enthält nur Bestandskonten (Bank, Forderungen, Verbindlichkeiten, Kapital, Anlagen …). Die Erfolgskonten der GuV werden korrekt im Jahresergebnis zusammengefasst und ins Eigenkapital gebucht — das übernimmt der Assistent automatisch.

Was kostet die Buchhaltung nach dem Wechsel?

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat nach Größenklasse (Kleinst 125 €, Klein 150 €, Mittelgroß 300 €, Groß auf Anfrage; 1 Nutzer inklusive, +20 € je weiterem Nutzer und Monat), ohne Mitgliedschaft und ohne Mindestlaufzeit — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive. Daraus entsteht die Saldenliste, auf der Ihr HGB-Jahresabschluss und die E-Bilanz direkt aufbauen. Ihre Buchungen lassen sich jederzeit als Excel/CSV exportieren.

KI-Buchhaltung · Umstieg von Papierkram

Von Papierkram wechseln — in Minuten umgezogen, ohne Abtippen

Sie nutzen Papierkram und wollen zu einer Buchhaltung wechseln, die direkt in den HGB-Jahresabschluss übergeht? Der Umzug ist überraschend einfach: Sie exportieren Ihre Summen- und Saldenliste, laden sie hoch — und die KI richtet Ihre Eröffnungsbilanz automatisch ein. Kein Abtippen, keine Schnittstelle, kein Steuerberater nötig.

Stand: August 2026

Erster Jahresabschluss gratis · ohne Zahlungsdaten · jederzeit kündbar

In 8 Schritten von Papierkram umgezogen

Der komplette Ablauf — der Großteil davon erledigt der Umzugs-Assistent automatisch.

1
Stichtag festlegen
Wechseln Sie idealerweise zum Beginn eines Monats oder Geschäftsjahres. Schließen Sie Papierkram bis zu diesem Stichtag sauber ab — Umsätze zugeordnet, Belege erfasst, Umsatzsteuer-Voranmeldung gestellt.
2
Summen- und Saldenliste exportieren
Exportieren Sie aus Papierkram die Summen- und Saldenliste bzw. den Kanzlei-Software-Export. Auch die letzte Bilanz als PDF genügt. Diese Liste enthält alle Kontensalden — also Ihre Schlussbilanz.
3
Bei Jahresabschluss.io starten
Kostenlos registrieren, Gesellschaft anlegen und die Buchhaltung aktivieren (ab 125 € je Gesellschaft und Monat — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive). Wählen Sie denselben Kontenrahmen wie in Papierkram — SKR03 oder SKR04.
4
Datei in den Umzugs-Assistenten hochladen
Laden Sie die SuSa per Drag & Drop hoch — PDF, Excel, CSV oder Foto. Die KI liest jede Position aus, auch deutsche Abkürzungen wie L+L oder BGA.
5
Eröffnungsbilanz bestätigen
Jede Bilanzposition wird automatisch dem richtigen Konto zugeordnet, das Jahresergebnis ins Eigenkapital gebucht. Sie sehen eine ausgeglichene Eröffnungsbilanz — prüfen und mit einem Klick übernehmen.
6
Bank verbinden
Geschäftskonto per PSD2-Banking anbinden oder den Kontoauszug ab Stichtag als CSV/MT940 hochladen. Ab jetzt kontiert die KI jeden Umsatz mit SKR-Konto und Steuerschlüssel.
7
Belege mitnehmen
Exportieren Sie Ihr Papierkram-Belegarchiv und bewahren Sie es GoBD-konform auf. Neue Belege ab Stichtag erfassen Sie einfach per Upload oder Foto in der KI-Belegerfassung.
8
Papierkram kündigen
Ist der erste Monat sauber durchgebucht — gern ein Monat im Parallelbetrieb — kündigen Sie Ihr Papierkram-Abo. Den Datenexport behalten Sie als Archiv.

Was der Umzugs-Assistent für Sie übernimmt

Eine Datei genügt — den Rest erledigt die KI.

Eine Datei statt Handarbeit

Summen- und Saldenliste, Export aus Kanzlei Software oder Bilanz-PDF hochladen — die KI liest jede Position aus, auch deutsche Abkürzungen.

Eröffnungsbilanz automatisch

Bestände werden den richtigen Konten zugeordnet, das Jahresergebnis ins Eigenkapital gebucht — die Eröffnungsbilanz ist ausgeglichen.

In Minuten statt Tagen

Kein zeilenweises Abtippen aus Papierkram. Sie prüfen die erkannten Bestände und bestätigen mit einem Klick.

Mit jeder Software

Der Upload-Weg funktioniert für jede Buchhaltung — sevDesk, lexoffice, Kanzlei Software oder die Excel vom Steuerberater. Eine Schnittstelle ist nicht nötig.

Der eigentliche Grund zu wechseln: Buchhaltung und Abschluss in einem

Papierkram endet bei der Saldenliste — hier geht es nahtlos weiter.

KI-Buchhaltung

Belegerfassung, Bankkontierung nach SKR03/SKR04, offene Posten, Anlagen mit AfA — vollwertige doppelte Buchführung, GoBD-orientiert.

Direkter HGB-Jahresabschluss

Aus der laufenden Buchhaltung entsteht die Saldenliste, auf der Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht aufbauen — ohne Medienbruch.

Ein Preis, ein Datensatz

Ab 125 € je Gesellschaft und Monat für die Buchhaltung — Steuererklärungen, Jahresabschluss und E-Bilanz inklusive; die E-Bilanz baut auf denselben Daten auf, kein erneutes Hochladen.

In wenigen Minuten von Papierkram umgezogen

Der erste Jahresabschluss ist gratis — Saldenliste hochladen und ansehen.

Ihre Daten bleiben Ihnen

Kein Anbieter-Zwang

Ihre Buchungen lassen sich jederzeit als Excel/CSV exportieren. Sie binden sich an den Nutzen, nicht an eine technische Hürde.

GoBD-Archiv im Blick

Das alte Papierkram-Belegarchiv bewahren Sie auf; neue Belege liegen revisionssicher mit Verfahrensdokumentation bei uns.

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