HERO für GmbH und UG

HERO-Handwerksbetrieb als GmbH oder UG vollständig abrechnen

GmbH und UG verbinden operative Handwerksarbeit mit besonderen handels- und steuerrechtlichen Pflichten. HERO bleibt das System für Kunden, Projekte, Angebote, Aufträge und dort ausgestellte Rechnungen. jahresabschluss.io übernimmt nach angefragter Freischaltung des Workspaces Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften samt PDF über eine direkte API-Verbindung ungefähr alle 15 Minuten, dedupliziert sie und führt sie in den normalen Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Prozess. Ergänzt um alle übrigen Geschäftsvorfälle entsteht eine durchgängige Gesellschaftsbuchhaltung für unterstützte Umsatz-, Körperschaft- und Gewerbesteuern, E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss. Die Anbindung erstellt oder verändert keine Rechnungen in HERO; sie hält die Verantwortung beider Systeme bewusst getrennt.

Stand: 2026-09-01

Direkte HERO-API-Anbindung · Freischaltung für Ihren Arbeitsbereich auf Anfrage

Was die Kapitalgesellschaft zusätzlich braucht

Der Handwerksauftrag erklärt Umsatz und Projektfortschritt. Die Gesellschaftsbuchhaltung muss darüber hinaus Vermögen, Schulden, Eigenkapital und Organbeziehungen vollständig abbilden.

Eigenkapital und Beschlüsse

Stammkapital, Kapitalrücklagen, Jahresergebnis, Ergebnisverwendung und Ausschüttungen müssen mit Handelsregister-, Vertrags- und Beschlusslage zusammenpassen. Bei der UG kann die gesetzliche Rücklage besonders wichtig sein.

Geschäftsführer und Gesellschafter

Vergütung, Darlehen, Verrechnungskonten, private Nutzung und Leistungen zwischen Gesellschaft und Gesellschaftern brauchen klare Nachweise und eine fremdübliche Einordnung. Sie stammen nicht automatisch aus HERO.

Abschlussbestandteile

Kapitalgesellschaften stellen nach HGB grundsätzlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang auf, wobei Größenklassen Erleichterungen beeinflussen. Offenlegung und Fristen sind als eigene Schritte zu planen.

HERO-Ausgangsbelege ohne Doppelpflege übernehmen

Die direkte Verbindung hält Erlöse und Forderungen zeitnah in der Gesellschaftsbuchhaltung und wahrt den Originalbezug.

  • Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften werden ungefähr alle 15 Minuten samt PDF aus HERO abgerufen.
  • Bereits bekannte Dokumente werden dedupliziert und nicht regulär als zweiter Ausgangsbeleg angelegt.
  • Jeder neue Beleg folgt dem normalen Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Prozess.
  • Bezahlt, teilbezahlt oder Erstattung beziehungsweise Rückzahlung werden an das zugehörige HERO-Projekt zurückgemeldet.
  • Angebote und Aufträge bleiben unberührt; jahresabschluss.io erstellt oder verändert keine Rechnungen in HERO.

Vollständige Buchhaltung jenseits der Kundenrechnung

Für Bilanz und Steuererklärungen müssen alle Geschäftsvorfälle der GmbH oder UG in demselben Kontenwerk zusammenkommen.

Material- und Subunternehmerrechnungen, Bank, Kasse, Leasing, Darlehen, Lohn, Fahrzeuge, Maschinen, Versicherungen und sonstige Aufwendungen werden über die passenden Quellen ergänzt. Anlagenzugänge werden aktiviert und abgeschrieben; offene Lieferantenposten werden ebenso abgestimmt wie Kundenforderungen aus HERO.

Zum Periodenende folgen Abgrenzungen, Rückstellungen, Bestands- und Bewertungsfragen sowie Kontenabstimmungen. Eine direkte Rechnungsverbindung spart Routinearbeit, darf aber nicht als Behauptung verstanden werden, sämtliche GmbH- oder UG-Buchhaltung entstehe aus HERO.

Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer

Die drei Steuerbereiche verwenden gemeinsame Buchungsdaten, folgen aber jeweils eigenen Regeln und Erklärungswegen.

  • Umsatzsteuer wird aus Ausgangs- und Eingangsumsätzen, Vorsteuer, Korrekturen und besonderen Tatbeständen hergeleitet.
  • Körperschaftsteuer knüpft an das Jahresergebnis an und berücksichtigt außerbilanzielle Korrekturen, Verlustvorträge und gesellschaftsbezogene Sachverhalte.
  • Gewerbesteuer ergänzt gewerbesteuerliche Hinzurechnungen und Kürzungen sowie den kommunalen Hebesatz.
  • Steuerliche Ergebnisse werden mit HGB-Abschluss und E-Bilanz abgestimmt, ohne diese Prozesse gleichzusetzen.
  • Sonderfälle wie verdeckte Gewinnausschüttung, Organschaft oder Umwandlung können qualifizierte individuelle Beratung erfordern.

E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss aus einer Basis

Der HGB-Abschluss bildet Bilanz und GuV der Gesellschaft und je nach Voraussetzungen weitere Bestandteile. Für die E-Bilanz nach § 5b EStG werden Abschlusswerte der amtlichen Taxonomie zugeordnet und gegebenenfalls steuerlich übergeleitet. Weil HERO-Ausgangsrechnungen im normalen Kontenwerk gebucht werden, bleiben Erlöse und Forderungen bis zum PDF nachvollziehbar. Eigenkapital, Rückstellungen, Anlagen und steuerliche Differenzen kommen aus den übrigen Abschlussarbeiten. jahresabschluss.io verbindet diese Schritte im unterstützten Umfang, ohne HERO selbst zum Abschlussprogramm umzudeuten.

Workspace, Rechte und verantwortliche Freigaben

Die direkte API-Verbindung wird nach Anfrage für den konkreten Workspace freigeschaltet und ist nicht automatisch in jedem HERO-Konto sofort aktiv. Vor dem Start werden Gesellschaft, HERO-Zugang, Importstichtag und bisherige Kanzleiexporte geprüft. Die Testphase deckt Dokumente und Zahlungsrückmeldung ab. Danach sollten Rollen für laufende Buchung, Abschluss, Steuerfreigabe und gesellschaftsrechtliche Dokumente feststehen. Die Software unterstützt die Prozesse, ersetzt jedoch keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung oder gesetzlich vorbehaltene Vertretung.

Häufige Fragen

Ist der HERO-Import für GmbH und UG geeignet?

Ja, als direkter Datenweg für die dort ausgestellten Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften. Die Gesellschaftsbuchhaltung muss zusätzlich Bank, Eingangsbelege, Anlagen, Lohn, Eigenkapital und weitere Vorgänge enthalten. Erst daraus entstehen belastbarer Abschluss und Steuerbasis.

Wie werden HERO-Dokumente verarbeitet?

Nach Workspace-Freischaltung werden sie ungefähr alle 15 Minuten samt PDF abgerufen und dedupliziert. Der Import nutzt den normalen Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Prozess. Zahlungen können anschließend als bezahlt, teilbezahlt oder Erstattung beziehungsweise Rückzahlung zum Projekt zurückgemeldet werden.

Kann jahresabschluss.io Rechnungen in HERO korrigieren?

Nein. Die Verbindung erstellt und verändert keine Rechnungen in HERO; Angebote und Aufträge bleiben ebenfalls unangetastet. Das Original wird im führenden HERO-Prozess korrigiert. Buchhalterische und steuerliche Folgen werden danach nachvollziehbar verarbeitet.

Welche Steuerprozesse sind für GmbH oder UG relevant?

Typischerweise kommen Umsatzsteuer, Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer in Betracht. Hinzu kommen E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss. Der konkrete Umfang hängt von Gesellschaft, Zeitraum und Sachverhalt ab; Sonderfälle können Beratung erfordern.

Unterscheidet sich der UG-Abschluss vom GmbH-Abschluss?

Beide sind Kapitalgesellschaften. Bei der UG können insbesondere gesetzliche Rücklage und Ergebnisverwendung eine eigene Aufmerksamkeit verlangen. Größenklasse, Geschäftslage und weitere Merkmale bestimmen Erleichterungen und Pflichten; die konkrete Einordnung sollte geprüft werden.

Wann wird mein Workspace aktiviert?

Nach Ihrer Anfrage klären wir Zuordnung, Berechtigung, Stichtag und Testumfang und schalten gezielt frei. Die direkte API ist real, aber workspace-gated. Eine universelle sofortige Verfügbarkeit für jedes HERO-Konto wird nicht zugesagt.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

HERO-GmbH oder -UG vollständig anbinden

Führen Sie Ausgangsrechnungen in ein Kontenwerk für Gesellschaftsbuchhaltung, Steuern, E-Bilanz und HGB-Abschluss.

HERO-Anbindung anfragen Buchhaltung im Detail

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.