HERO und Steuern

Steuerprozesse für HERO-Nutzer auf vollständiger Buchhaltung

HERO kennt die im Handwerksprojekt erstellten Ausgangsdokumente, aber eine Steuererklärung braucht mehr als den Umsatz aus Kundenrechnungen. Die direkte API-Verbindung zu jahresabschluss.io übernimmt Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften samt PDF ungefähr alle 15 Minuten, dedupliziert sie und führt sie in den normalen Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Prozess. Nach angefragter Freischaltung für Ihren Workspace werden diese Daten mit Eingangsbelegen, Bank, Kasse, Anlagen und weiteren steuerrelevanten Sachverhalten ergänzt. So können unterstützte Umsatzsteuer-, Körperschaftsteuer- und Gewerbesteuerprozesse sowie E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss auf einem abgestimmten Kontenwerk aufbauen. HERO bleibt Quelle für Projekt und Rechnung; Angebote, Aufträge und Rechnungen werden dort durch die Anbindung weder erstellt noch verändert.

Stand: 2026-09-01

Direkte HERO-API-Anbindung · Freischaltung für Ihren Arbeitsbereich auf Anfrage

Welche Steuerdaten aus HERO tatsächlich entstehen

Eine HERO-Rechnung liefert konkrete Beleginformationen. Sie entscheidet aber nicht automatisch jeden steuerlichen Sachverhalt des Handwerksbetriebs.

Belegbasis

Rechnungsnummer, Datum, Kunde, Entgelt, ausgewiesene Steuer, Dokumentart und PDF bilden die Ausgangsbasis. Abschlagsrechnungen und Gutschriften werden als eigene Dokumentarten behandelt, damit ihre Wirkung nicht mit einer normalen Schlussrechnung verwechselt wird.

Buchhalterische Einordnung

Im regulären Ausgangsbelegprozess werden Erlöskonto, Steuerkennzeichen, Leistungszeitraum und offener Posten geprüft. Bei Bauleistungen, Reverse Charge, steuerfreien Umsätzen oder Korrekturen kann zusätzliche fachliche Einordnung nötig sein.

Weitere Steuerbasis

Vorsteuer, nicht abziehbare Aufwendungen, Lohn- und Anlagenbuchungen, private oder gesellschaftsbezogene Vorgänge und Jahresabschlusskorrekturen stammen nicht automatisch aus HERO. Sie werden über die passenden Buchhaltungswege ergänzt.

Direkte Synchronisierung mit enger Systemgrenze

Nach der Workspace-Freischaltung hält ein ungefähr 15-minütiger, deduplizierter Abruf die unterstützten Ausgangsdokumente aktuell.

  • Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften werden jeweils samt PDF übernommen.
  • Bereits bekannte Dokumente werden dedupliziert, damit ein wiederholter Abruf nicht regulär eine zweite Forderung erzeugt.
  • Die Belege landen im normalen Ausgangsbeleg- und Offene-Posten-Prozess und fließen dadurch in die Steuerbasis ein.
  • Bezahlt, teilbezahlt oder Erstattung beziehungsweise Rückzahlung werden aus dem Zahlungsabgleich an das zugehörige HERO-Projekt gemeldet.
  • Angebote und Aufträge bleiben unberührt; jahresabschluss.io erstellt oder verändert keine Rechnungen in HERO.

Umsatzsteuer aus allen relevanten Buchungen

Die HERO-Ausgangsrechnungen speisen die Umsatzseite. Für Voranmeldung und Jahreserklärung müssen zusätzlich Vorsteuer, Korrekturen und besondere Tatbestände vollständig sein.

§ 18 UStG regelt Voranmeldung und Besteuerungsverfahren. In der Buchhaltung werden Bemessungsgrundlagen und Steuerbeträge nach Kennzeichen und Zeitraum aggregiert. Abschläge, Schlussrechnungen, Gutschriften, Anzahlungen, uneinbringliche Forderungen oder Fälle des § 13b UStG dürfen dabei nicht nur nach Dateiname behandelt werden. Prüfhinweise helfen, aber eine Sachverhaltsentscheidung bleibt verantwortlich freizugeben.

Der offene Posten und der zurückgemeldete Zahlungsstatus beantworten außerdem nicht automatisch die Frage, wann Umsatzsteuer entsteht. Soll- oder Ist-Versteuerung, Leistungszeitpunkt und besondere Regeln können entscheidend sein. Deshalb bleiben Rechnungsimport, Zahlung und Steuerentstehung getrennte, miteinander abgestimmte Informationen.

Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer bei GmbH oder UG

Für Kapitalgesellschaften schließt die Steuerarbeit an das handelsrechtliche Jahresergebnis an, erschöpft sich aber nicht in dessen Übernahme.

Körperschaftsteuer

Das Ergebnis wird um steuerliche Hinzurechnungen, Kürzungen und außerbilanzielle Sachverhalte ergänzt. Verdeckte Gewinnausschüttungen, nicht abziehbare Betriebsausgaben oder Verlustvorträge sind Beispiele, die nicht aus einer HERO-Rechnung allein hervorgehen.

Gewerbesteuer

Der Gewerbeertrag knüpft an das steuerliche Ergebnis an und berücksichtigt eigene Hinzurechnungen und Kürzungen. Bei Betriebsstätten in mehreren Gemeinden kann zudem eine Zerlegung erforderlich sein.

Freigabe statt Automatismus

jahresabschluss.io unterstützt die vorgesehenen Formulare und Prüfungen im abgedeckten Fall. Rechtsform, Veranlagungszeitraum und Sonderkonstellationen bestimmen den tatsächlichen Umfang; individuelle Steuerberatung wird nicht ersetzt.

E-Bilanz und HGB-Jahresabschluss als Jahresbasis

Bilanzierende HERO-Betriebe können die laufende Buchhaltung bis zum handelsrechtlichen Abschluss und zur steuerlichen Datenübermittlung weiterführen.

Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung entstehen aus dem vollständigen Kontenwerk. Je nach Rechtsform und Größenklasse kommen Anhang, Offenlegung oder weitere Bestandteile hinzu. Die aus HERO übernommenen Erlöse bleiben bis zum Originalbeleg nachvollziehbar, werden aber zusammen mit allen anderen Abschlusspositionen bewertet.

Für die E-Bilanz nach § 5b EStG erfolgt die Zuordnung zur amtlichen Taxonomie und gegebenenfalls eine steuerliche Überleitung. Sie ist keine Rückübertragung an HERO und kein Ersatz für den HGB-Abschluss. Beide Prozesse verwenden dieselben geprüften Buchhaltungsdaten aus unterschiedlichen rechtlichen Blickwinkeln.

Enablement und Beratung sauber einplanen

Die direkte API-Verbindung ist verfügbar, wird aber auf Anfrage für den konkreten Workspace aktiviert. Vorher werden Berechtigung, Importstichtag und bisherige Übergaben geklärt, damit kein Zeitraum doppelt verarbeitet wird. Eine Stichprobe prüft Rechnung, Abschlagsrechnung, Gutschrift, PDF, offenen Posten und Zahlungsrückmeldung. Danach sollte feststehen, wer laufende Buchungen kontrolliert, Steuerentwürfe freigibt und Sonderfälle beurteilt. Die Software führt durch unterstützte Prozesse, ersetzt jedoch keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung. Eine allgemeine sofortige Verfügbarkeit für jeden HERO-Nutzer oder jeden steuerlichen Sonderfall wird nicht versprochen.

Häufige Fragen

Kann jahresabschluss.io für HERO-Nutzer alle Steuern erledigen?

Die Suite unterstützt insbesondere Umsatzsteuer und – bei passenden Unternehmen – Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer sowie E-Bilanz und HGB-Abschluss. Welche Pflichten und Formulare im Einzelfall gelten, hängt von Rechtsform, Zeitraum und Sachverhalt ab. Eine pauschale Abdeckung jedes Sonderfalls oder individuelle Beratung wird nicht zugesagt.

Welche Daten kommen direkt aus HERO?

Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften samt PDF werden ungefähr alle 15 Minuten abgerufen und dedupliziert. Sie laufen als normale Ausgangsbelege und offene Posten weiter. Eingangsbelege, Bank, Kasse, Anlagen und andere steuerliche Informationen müssen über weitere Quellen ergänzt werden.

Ändert die Steuerbuchhaltung meine HERO-Rechnung?

Nein. Angebote und Aufträge bleiben unangetastet; die Anbindung erstellt und verändert keine Rechnungen in HERO. HERO bleibt führend für das Dokument. Buchhalterische Korrekturen und steuerliche Überleitungen erfolgen nachvollziehbar im Rechnungswesen, ohne den ursprünglichen Projektbeleg umzuschreiben.

Wird ein Zahlungsstatus an HERO zurückgemeldet?

Ja. Aus dem Offene-Posten-Abgleich können bezahlt, teilbezahlt sowie Erstattung beziehungsweise Rückzahlung an das zugehörige HERO-Projekt gemeldet werden. Dieser operative Status entscheidet jedoch nicht allein über den umsatzsteuerlichen Entstehungszeitpunkt.

Brauche ich trotz Software einen Steuerberater?

Das hängt von Ihrem Bedarf und dem Fall ab. Die Software kann unterstützte Buchhaltungs-, Steuer- und Abschlussprozesse führen. Bei komplexen Sachverhalten, gewünschter Vertretung, vorbehaltenen Tätigkeiten oder Unsicherheit ist qualifizierte steuerliche Beratung weiterhin sinnvoll oder erforderlich.

Wie wird die direkte API-Verbindung freigeschaltet?

Sie fragen die HERO-Anbindung für Ihren Workspace an. Danach werden Zugang, Zuordnung, Stichtag und Umfang geprüft und ein kontrollierter Test durchgeführt. Die Verbindung ist real, aber nicht universell und sofort in jedem HERO-Konto aktiv.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

HERO-Daten für unterstützte Steuerprozesse nutzen

Verbinden Sie Ihren Workspace kontrolliert mit der vollständigen Buchhaltung als Basis für Steuer, E-Bilanz und Abschluss.

HERO-Anbindung anfragen Buchhaltung im Detail

Vom selben Anbieter: Jahresabschluss nach HGB – der komplette Leitfaden auf jahresabschluss.io.